在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理等财务领域面临着重重挑战，这些痛点如同隐藏的暗礁，严重影响着企业的运营效率和合规性。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了破局的有效方案，革新了传统的费用管理策略。
行业痛点：费用管理策略的困境之局
长期以来，企业费用支出管理并未得到足够的重视。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂，发生频次高，合规性差，尤其是在新兴行业中，这种情况更为突出。传统的报销方式存在诸多弊端，预算管控缺失，流程繁琐，还受时间和地域的限制。而且，企业费控管理大多依赖手工或简单系统，无法精准搭建功能模块，难以适应组织的变化。
同时，国家财税新政对财务数字化提出了更高的要求，企业面临着电子发票管理、税务合规等新挑战。虚开发票、重复报销等问题时有发生，给企业带来了巨大的财税风险。在这样的背景下，传统的费用管理策略已难以满足企业的发展需求。
解决方案概述：费用管理策略的创新之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思实现了业务系统与财务系统的打通，帮助企业实现了由老政策向新政策的平滑过渡。这种创新的费用管理策略，为企业提供了一个更加高效、合规的财务管理平台。
核心功能亮点：费用管理策略的强大支撑
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费控分级管理：量身定制的费用管理策略
合思的费控分级管理涵盖了L1 – L5不同阶段，从手工报销逐步升级到高级无需报销。根据企业不同的发展阶段，提供适配的费控能力。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到了大幅提升。而在L5高级无需报销阶段，实现了全场景、全链路智能化无需报销，让费用管理更加高效、便捷。 -
中台服务能力：打破壁垒的费用管理策略
中台服务能力是合思的一大亮点。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁，构建了一个更清晰的业务环境。通过中台服务，企业可以更好地管理费用，提高运营效率。 -
数据赋能：智慧驱动的费用管理策略
合思合理运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过数据赋能，企业可以提升财务管理能力，优化费用管理策略。例如，通过对业务与财务数据的分析，企业可以更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
用户收益：费用管理策略的价值体现
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降本增效：费用管理策略的直接效益
合思的费用管理策略为企业带来了显著的降本增效效果。减少了人工工作量，提高了报销、审批等流程的效率，降低了企业的运营成本。通过费控系统自动对电子发票进行验真、查重，减少了财税风险，同时自动归集报销信息，减少了人工操作。例如，某企业在使用合思的费控系统后，报销流程的效率提高了50%，运营成本降低了30%。 -
合规经营：费用管理策略的重要保障
合思的解决方案满足了国家财税新政和行业规范要求，避免了虚开发票、重复报销等问题，加强了税务会计和费用会计的合规管理。企业可以通过合思的平台，实现对费用的合规管控，确保企业的经营活动符合法律法规的要求。 -
提升决策质量：费用管理策略的智慧支持
通过数据赋能，合思为企业管理者提供了更全面、准确的财务和业务信息，支持企业进行战略管理、投融资管理等决策。企业管理者可以根据这些信息，制定更加科学合理的费用管理策略，提高企业的决策质量。 -
助力碳中和：费用管理策略的社会责任
合思加快了财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。在当前注重环保和可持续发展的时代，合思的费用管理策略不仅为企业带来了经济效益，还带来了社会效益。
典型场景：费用管理策略的实战应用
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医药行业：合规至上的费用管理策略
医药行业对合规要求极高，合思的解决方案满足了行业的高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。 -
软件行业：项目管控的费用管理策略
软件行业采用项目/产品制业务形态，合思的解决方案对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行了有效管控，解决了团队人员复杂、费用类型多等问题。某上市软件服务公司使用费控软件提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业：业财统一的费用管理策略
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案实现了业财统一和审批体验的提升。某知名连锁餐饮品牌通过合思解决了报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，提高了审核速度，降低了资金风险。
客户成功案例：费用管理策略的实践验证
在实际应用中，合思的费用管理策略已经取得了显著的成效。众多企业通过采用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和提升决策质量等目标。这些成功案例充分证明了合思的费用管理策略的可行性和有效性。
如果你也想革新企业的费用管理策略，提升财务效率、实现合规经营和降本增效，不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
