在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家在电源行业颇具影响力的企业，在财务数字化的道路上也面临着诸多挑战。而合思的费用监控软件，为动力源成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗璀璨的新星，在电源行业的天空中闪耀。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在业务拓展上展现出强大的实力。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如三驾马车，拉动着企业不断前行。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，本以为可以借此提升财务管理的效率和精准度，然而却陷入了新的困境。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，数据难以顺畅流通。
多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后严重，企业管理者难以及时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样，而复杂的组织架构又让各主体的流程变得繁复无比，这一切都给动力源的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：合思费用监控软件的破局之道
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系统集成：数据流通的桥梁
合思费用监控软件通过强大的系统集成能力，为动力源搭建了一座数据流通的桥梁。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息能够及时准确地在两个系统之间共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思费用监控软件的“无需报销”模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作不仅提高了报销的效率，还大大降低了人为错误的发生概率，使得报销流程更加合规、高效。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思费用监控软件采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这就像一把万能钥匙，能够打开各个系统之间的数据流转之门，打破了数据流转的壁垒。企业可以根据自身的需求，灵活地将合思费用监控软件与其他系统进行集成，实现数据的无缝对接和共享，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
实施过程与步骤：携手共进的数字化之旅
合思与动力源展开了紧密的合作，逐步推进系统集成和功能应用。在实施过程中，双方的专业团队密切沟通，深入了解动力源的业务需求和管理模式。合思的技术人员将精心设计的管理方案嵌入动力源的财务信息系统，确保系统能够与企业的实际业务紧密结合。通过不断的调试和优化，逐步实现了精细化管理，让动力源的财务管理水平得到了显著提升。
取得的成果与效益：数字化转型的丰硕成果
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效率提升：报销周期大幅缩短
合思费用监控软件的应用使得动力源的报销效率得到了极大的提升。报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，员工不再需要长时间等待报销款项的到账，提高了员工的满意度。同时，企业的资金周转速度也得到了加快，为企业的发展提供了更有力的资金支持。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。原本需要大量人力进行的报销审核、单据制作等工作，现在通过合思费用监控软件的自动化功能得以轻松完成。这不仅降低了企业的人力成本，还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
员工体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，同时全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。这一系列的优化措施提高了员工的工作积极性和效率，让员工能够更加专注于业务工作。 -
财务管控加强：费控更合规结算更统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了财务人员的大量精力。合思费用监控软件通过对费用的实时监控和分析，能够及时发现异常费用支出，为企业的财务管理提供了有力的风险防控手段。 -
管理全程管控：实时掌握经营数据
合思费用监控软件实现了管理的事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，及时调整经营策略。通过对费用数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供更科学的决策依据。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在合作过程中，合思展现出了强大的技术实力和专业的服务团队。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思费用监控软件敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
结尾：开启财务数字化新征程
如果你也想解决企业财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思费用监控软件。合思将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为你的企业量身定制解决方案。现在，你可以免费试用合思费用监控软件，亲身感受它为企业带来的巨大价值，让有限的资源发挥更有效的作用。
