在当前消费存量时代，消费市场竞争犹如一场没有硝烟的战争，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，社零增速也有所下滑。企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。
随着科技浪潮的汹涌来袭，数字化转型成为众多企业的战略选择。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现数字化转型的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。接下来，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思的财务数智化解决方案如何为连锁零售企业赋能。
鸣鸣很忙：传统财务模式下的发展掣肘
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却深陷低效的财务报销流程之中。差旅报销与申请相互脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频繁出现，传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差。
同时，众多门店的发票审核和回收工作也困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。传统的财务管理模式成为了企业发展的绊脚石，进行财务数智化转型迫在眉睫。
合思方案：精准破解鸣鸣很忙财务难题
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，极大地提高了报销效率。
在门店发票管理方面，合思提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的准确性和效率。
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了核算的精准性和安全性。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。
显著成效：财务数智化带来的华丽转身
在采用合思的财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提高了资金的使用效率。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，结账期也大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一系列的数据表明，合思的解决方案在成本控制和效率提升方面发挥了巨大作用。
同时，鸣鸣很忙形成了可指导业务动作的财务报表，为企业决策提供了有力支持。通过对财务数据的深入分析，企业能够更加精准地把握市场动态，制定合理的发展战略，提升市场竞争力。
合思方案：连锁零售财务数智化的关键钥匙
合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。在这个竞争激烈的时代，财务数字化能够提升企业的效率，而效率就是企业发展的基石，是提升市场竞争力的关键因素。
合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业，想要进行项目成本分析，提升企业效益，不妨抓住财务数智化的机遇。您可以联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其为企业带来的变革和价值。让我们一起借助合思的力量，开启连锁零售财务数智化的新篇章。
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