在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司无疑是一个具有代表性的案例。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程中，财务数字化转型是重要的一环，而合思在其中展现出了强大的助力能力与优势。
动力源：转型前的困境迷局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂无比，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验如同在迷宫中穿行，员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据则需财务人员手工录入。发票验真、查重等工作也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差旅合规标准难以保障。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让财务制度的落地成为了难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极，差旅合规标准的执行困难重重。
合思：精准定制解决方案
针对动力源的这些痛点，合思为其量身定制了一套专业且针对性极强的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅合规标准的执行提供了数据基础。
“无需报销”模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合差旅合规标准。消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了效率，还大大降低了合规风险。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了差旅合规标准的有效执行。
携手共进：方案落地历程
合思团队与动力源紧密合作，共同走过了项目的每一个阶段。在疫情影响的大环境下，项目面临着诸多挑战，但双方并没有退缩。
项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。合思的项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。他还通过有效沟通，并提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的难题。正是这种专业和负责的态度，让方案得以顺利落地，差旅合规标准也得以逐步建立和完善。
成果显著：效益提升有目共睹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本，同时也更好地保障了差旅合规标准的执行。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和合规，完全符合差旅合规标准。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，进一步提升了企业的财务管理水平，确保差旅合规标准的严格执行。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅合规标准贯穿企业财务管理的全过程。
客户认可：动力源高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也证明了合思在保障差旅合规标准方面的能力。
行动号召：开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅合规标准的执行上，合思也能为您提供全方位的支持。现在就可以免费试用合思的服务，开启您企业的财务数字化转型之旅。
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