在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理、费控报销等方面面临着重重挑战。信息孤岛的存在,让数据难以流通和共享;繁琐的报销流程,消耗着员工和财务人员大量的时间和精力;成本控制难题,也时刻困扰着企业的管理者。而合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,尤其在预算与报销关联方面有着出色的表现。
合思解码:财务数智化蓝图
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在数字经济的浪潮中,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个智慧的财务管家,将企业的各项财务活动紧密串联起来,实现高效、精准的管理,同时也加强了预算与报销关联,让企业的财务管理更加科学合理。
功能魔方:核心亮点大揭秘
- 消费场景:全场景消费生态聚合
合思打造了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个方面。无论是员工的日常因公消费,还是企业的物资采购,都能在这个生态中得到满足。这种全场景的覆盖,让企业的消费更加便捷,也为预算与报销关联提供了更丰富的数据支持。 - 业务场景:开放业财连接生态
开放的业财连接生态是合思的一大特色。它包括销售合同、采购合同、服务合同等多个业务场景。通过将业务与财务紧密连接,实现了数据的实时共享和交互。这不仅提高了工作效率,还能让企业更好地进行预算管理和报销控制,确保每一笔支出都符合预算规划,加强了预算与报销关联。 - PaaS平台:智能引擎驱动创新
合思的PaaS平台拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。这些智能引擎就像一个个高效的“小助手”,能够自动处理各种复杂的财务业务,提高工作的准确性和效率。在预算与报销关联方面,它们可以根据预设的规则和算法,自动进行预算的分配、报销的审核,确保预算与报销的一致性。 - 连接能力:打破信息孤岛壁垒
合思具备强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流通。这使得企业在进行预算与报销关联时,能够获取更全面、准确的数据,做出更明智的决策。 - 无需报销分级标准:提升数字化实践效率
合思提出了无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销。这种分级标准为企业提供了一个逐步提升财务数字化实践效率的路径。随着企业向高级无需报销阶段迈进,预算与报销关联将更加紧密和高效,大大减少了人工干预,提高了财务管理的自动化水平。 - 合思各产品功能:全方位财务支持
合思的各产品功能也十分强大。合思商城实现了全场景智能差旅管理,让企业的差旅消费更加规范和透明;合思费控实现了全流程数字化费控管理,能够对预算进行精准控制,同时加强报销的审核和管理,强化了预算与报销关联;合思档案实现了高效电子会计档案管理,为财务数据的存储和查询提供了便利;合思付款、收款、BI分别在采购对账、销售开票、财务分析等方面提供支持,让企业的财务活动更加有序。
用户收益:三方共赢新局面
- 老板:降本增效辅助决策
对于企业老板来说,合思的解决方案能够助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板可以实时了解企业的财务状况,掌握每一笔支出的去向。在预算与报销关联的作用下,企业能够更好地控制成本,避免不必要的开支。同时,合思提供的财务分析数据还能辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。 - 财务:释放压力智能管控
财务人员是企业财务管理的直接执行者,他们往往面临着巨大的工作压力。合思的解决方案能够极致释放财务压力。在预算与报销关联方面,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。财务人员可以根据预算进行报销审核,确保每一笔报销都符合企业的规定。同时,智能识别风险功能还能帮助财务人员及时发现潜在的财务风险,保障企业的财务安全。 - 员工:省事省心便捷消费
员工在使用合思平台时,也能感受到极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。在预算与报销关联的机制下,员工的消费行为更加规范,也有助于企业更好地进行成本控制。
典型场景:实战应用显成效
- 企业消费场景:合规管控无需报销
在企业消费场景中,员工因公出行、采购等活动都可以通过合思平台实现无需报销和合规管控。员工在消费时,系统会自动根据预算进行控制,确保消费在预算范围内。同时,消费数据会实时同步到财务系统,实现预算与报销的无缝关联。这样既提高了员工的消费体验,又保障了企业的财务合规性。 - 财务管理场景:提效精准操作无忧
财务人员在进行发票管理、资金支付、预算管控等操作时,合思平台也能发挥重要作用。通过预算与报销关联,财务人员可以快速准确地进行预算分配和报销审核,提高工作效率和准确性。例如,在发票管理方面,系统可以自动识别发票的真伪和合规性,与预算进行比对,确保每一张发票都符合企业的规定。
客户成功案例:实力见证效果
- 动力源:效率提升成本节约
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在预算与报销关联的作用下,动力源的财务管理更加高效,每一笔支出都能与预算紧密关联,避免了资源的浪费。 - 徐福记:差旅费用显著节约
徐福记在应用合思平台后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这得益于合思在预算与报销关联方面的强大功能,能够对差旅消费进行精准控制,确保每一笔差旅支出都在预算范围内。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。在预算与报销关联的机制下,企业的财务管理更加规范,财务数据的存储和查询更加便捷,提高了整体工作效率。 - 汉威科技集团等:携手合思转型成功
汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,实现了财务数字化转型。在预算与报销关联的推动下,这些企业的财务管理水平得到了显著提升,为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思在预算与报销关联方面有着丰富的经验和强大的功能,能够为您的企业量身定制解决方案。现在,您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,体验预算与报销关联带来的全新财务管理体验。