在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在变幻莫测大海中的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下,如同船只的动力系统出现故障,影响前行速度;信息孤岛严重,好似船只各部分之间缺乏有效的沟通,无法协同作战;合规风险高,则像是暗礁,随时可能让企业陷入困境。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这些行业难题,凭借其先进的技术和创新的理念,宛如一位经验丰富的舵手,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,而革新差旅申报方式正是其中的关键一环。
合思:财务数智化解决方案的领航者
合思创立于2014年,自诞生之日起,就立志成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它基于广泛连接的生态,如同搭建了一个庞大而有序的信息网络,让各种资源能够自由流通;采用双轮驱动的模式创新,如同为企业的发展安装了两个强大的引擎;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅申报方面,它彻底改变了传统繁琐的方式,让企业员工和财务人员都能从中受益。
核心功能与优势:差旅申报方式的革新密码
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无需报销分级标准:开启高效差旅申报新时代
合思推出的「无需报销」企业费控管理分级标准,包括L1 – L5五个等级。这就像是为企业的差旅申报方式制定了一套科学的进化路线图。在这个标准下,实现了消费即合规,采购即报销。员工在差旅过程中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,解放了双手,释放了人的创造力。企业的财务数字化实践效率得到了极大提升,差旅申报也变得更加简单快捷。 -
全场景覆盖:差旅申报无死角
合思的解决方案涵盖了丰富的消费场景和业务场景。消费场景包括机场出行、用车用餐、企业采购等,业务场景涉及销售合同、采购合同等。这种全场景覆盖,为差旅申报提供了全方位的支持。无论是员工在外地出差的交通费用,还是与业务相关的采购支出,都能在这个平台上轻松完成申报,真正实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,让差旅申报方式更加全面、便捷。 -
数据连通:打破差旅申报信息壁垒
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这一系列的连接,如同打通了企业各个部门之间的信息通道,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在差旅申报方面,员工的消费信息能够实时同步到财务系统,财务人员可以及时审核和处理,避免了信息延误和错误,让差旅申报方式更加高效、准确。 -
各产品线优势:差旅申报的强大后盾
- 合思费控
作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控实现了全流程数字化费控管理。在差旅申报过程中,它可以对每一笔费用进行精准控制,助力企业降本增效、合规经营。员工可以通过平台轻松提交差旅费用,系统自动进行合规性检查,大大提高了申报效率。 - 合思商城
全场景智能差旅管理平台,聚合资源同屏比价。员工在进行差旅预订时,可以在平台上比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。同时,它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅申报更加智能、便捷。 - 合思档案
领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅申报完成后,相关的费用凭证和发票可以自动归档,降低了企业成本,也方便了后续的查询和审计。 - 收支管理
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在差旅申报中,它可以确保费用的收支准确无误,提高了财务管理的透明度和效率。 - 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了智能化成本预算管控。员工的差旅费用支付更加规范,企业可以更好地控制成本,差旅申报与付款流程更加紧密地结合在一起。 - 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台,完成“四票匹配”。虽然主要侧重于销售方面,但在企业整体的财务流程中,也为差旅申报提供了更加完善的支持,确保财务数据的一致性和准确性。 - 合思BI
智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。通过对差旅申报数据的分析,企业可以了解差旅费用的使用情况,优化差旅政策,提高资金使用效率。
应用场景与案例:差旅申报方式革新的真实见证
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国央企 & 大型上市公司:树立差旅申报新标杆
合思服务了众多国央企和大型上市公司,如汉威科技集团、中影股份等。这些企业规模庞大,业务复杂,对差旅申报方式有着严格的要求。合思的解决方案帮助它们实现了差旅申报的数字化、智能化,提高了管理效率,降低了合规风险。在这些企业中,差旅申报不再是一项繁琐的工作,而是成为了企业财务数智化管理的重要组成部分。 -
专精特新小巨人企业:差旅申报效率大提升
以动力源为例,该企业使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在差旅申报方面,员工可以更加轻松地完成申报,财务人员也能更快速地处理。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和成本,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
其他企业:差旅费用节约显著
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。通过合思商城的资源聚合和同屏比价功能,员工在差旅预订时可以选择更加经济实惠的方案,同时也规范了差旅申报流程,避免了不必要的费用支出。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案取得了良好的管理成效,差旅相关的费用凭证和发票能够得到妥善的管理和保存,方便了后续的查询和审计,让差旅申报更加规范、有序。
合思以其全面的财务数智化解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效,已经成为众多企业财务数字化转型的信赖之选。如果您的企业也想革新差旅申报方式,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品,让有限的资源发挥更有效的价值,开启企业财务数智化的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。