在当下的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理方面的困境尤为突出。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点，订单超标趋势也愈发明显。近期对全国不同规模企业的差旅情况报告显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。面对这些问题，合思为企业提供了全面的解决方案。
客户背景：费控及差旅管理难题凸显
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上市公司报销困境
有一家 L4 级无需报销的上市公司，其员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间，比如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等。而老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。从差旅情况报告来看，这样的管理模式严重影响了企业的运营效率和成本控制。 -
连锁企业差旅之困
连锁经营上市公司也面临着诸多问题。企业员工满意度低，原 TMC 对接供应商有限，旺季时经常出现订不到酒店、酒店价格超差标的情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资。财务核算更是费时费力，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。同时，接入 TMC 限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用也居高不下。差旅情况报告反映出该企业在差旅管理方面的混乱和低效。 -
大型企业合规难题
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常出现替票或开销票的情况，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店如今超标，员工需要个人垫资，负面情绪高涨，要求提高差标，但企业差旅成本不可能无限提高，这让财务人员十分困扰。差旅情况报告清晰地揭示了该企业在差旅费用控制和合规管理上的困境。
合思方案：精准解决客户痛点
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上市公司解决方案
针对 L4 级无需报销上市公司的问题，合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账可实现自动化操作。此外，合思还提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过差旅情况报告可以预测，这些措施将有效提升企业的费控及差旅管理水平。 -
连锁企业解决方案
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原 TMC，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。同时，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，推荐更低价方案。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单。从差旅情况报告的角度来看，这将大大提升企业的差旅管理效率和员工满意度。 -
大型企业解决方案
某企业面临的问题，合思推出了商城“合力省”政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，发放 10 – 100 元不等的消费红包。差旅情况报告显示，这种激励措施将有效降低企业的差旅成本，提高员工的合规意识。
显著成果：见证合思方案实力
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上市公司成果展现
L4 级无需报销上市公司在采用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。从差旅情况报告的数据变化可以清晰地看到，企业的运营效率得到了极大的提升，成本得到了有效控制。 -
连锁企业成效显著
连锁经营上市公司也收获颇丰。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。差旅情况报告显示，企业的差旅管理混乱局面得到了有效改善，员工的工作体验得到了极大提升。 -
大型企业降本明显
某企业在使用合思商城后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅情况报告直观地反映出，合思的解决方案帮助企业实现了差旅成本的有效降低和合规管理的提升。
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理方面的难题，实现了降本增效和可持续发展。从差旅情况报告的反馈来看，合思的方案具有显著的优势和价值。如果你也想解决企业在费控及差旅管理方面的困扰，提升企业的经营效率和竞争力，不妨选择合思，开启企业数字化转型之旅，现在可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
