在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证的数字化转型已然成为企业财务管理领域的关键发展趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且极具前瞻性的解决方案，正引领众多企业顺应这一潮流，积极实现财务数智化升级，尤其是在预算报销管理方面，为企业带来了全新的变革体验。
市场形势：政策引领，电子凭证转型势不可挡
电子凭证数字化转型乃是时代发展的必然趋势，背后有着国家政策的大力推动。自2021年起，数电票试点工作如星火燎原般迅速铺开，到2023年，已全面覆盖全国36个省区市。2023 – 2024年期间，财政部更是发布了一系列政策文件，像《电子凭证会计数据标准（试行版）》等，这些政策如同催化剂，加速了企业会计凭证数字化转型的进程。在这样的大环境下，企业的预算报销管理也迫切需要跟上数字化转型的步伐，以适应新的政策要求和市场变化。
痛点分析：传统预算报销管理困境重重
当前，企业在电子凭证管理以及预算报销管理方面存在着诸多痛点。
首先，存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了人力成本和时间成本，使得预算报销管理的效率大打折扣。
其次，在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险。多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段，这在电子凭证逐渐普及的今天，无疑增加了管理的难度和风险。一旦出现合规问题，企业可能会面临严重的后果，影响企业的正常运营和发展。
再者，电子凭证类型繁多、格式复杂，这对企业人员的素质提出了较高的要求。而且，市场上缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以实现协同。这导致企业在预算报销管理过程中，需要花费大量的时间和精力去协调各方资源，增加了管理的复杂性和不确定性。
解决方案整体策略概述：全流程解决方案，重塑预算报销管理
合思以电子凭证会计数据标准为核心，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案旨在推动电子凭证的全链无纸化，实现企业财务数字化和绿色化的协同转型，为企业的预算报销管理带来了全新的思路和方法。
通过这一解决方案，企业可以实现预算报销管理的自动化和智能化，减少人工干预，提高管理效率。从消费环节开始，就可以实现与财务系统的无缝对接，确保每一笔费用都能准确记录和及时处理。在入账和归档环节，系统可以自动完成相关操作，大大减轻了财务人员的工作负担，同时也提高了数据的准确性和安全性。
核心模块：合思财务收支管理平台，预算报销管理的得力助手
合思财务收支管理平台是整个解决方案的核心。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等丰富的功能。
这些功能构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在预算报销管理方面，员工可以通过平台方便快捷地提交差旅申请和报销请求，财务人员可以实时进行审核和处理。平台还可以对企业的预算执行情况进行实时监控和分析，为企业的决策提供有力的支持。例如，通过商旅分析功能，企业可以了解员工的差旅消费情况，优化差旅政策，降低差旅成本，从而更好地控制预算。
竞争优势：多维度优势，保障预算报销管理高效运行
合思具有多方面的竞争优势，这些优势为企业的预算报销管理提供了有力的保障。
从资金实力来看，合思成立以来累计融资超15亿元，这为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金支持。在技术研发方面，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发团队，能够不断推出创新的产品和解决方案。在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
在产品功能方面，合思的产品功能丰富且不断更新升级。它具有强大的集成能力，可以与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。同时，合思还具备定制化服务能力，能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。此外，合思提供免费试用和灵活的定价模式，让企业可以在实际使用中体验产品的优势，根据自身情况选择合适的服务套餐。还有专业的客户成功团队和全天候客户服务热线，为企业提供全方位的支持和保障。
成功案例：实践证明，合思方案显著提升预算报销管理效能
多家企业与合思合作后，在预算报销管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过采用合思的方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
某企业应用合思方案后，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这一巨大的提升得益于合思方案的自动化和智能化处理，减少了人工操作的环节，提高了报销流程的速度和准确性。
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下，实现了财务准确性和及时性的提升，达到了增效、降本、合规的目标。通过合思的解决方案，该企业能够更好地管理预算报销流程，确保每一笔费用都符合企业的规定和政策，同时也提高了财务数据的质量和可靠性。
服务体系：全方位服务，护航预算报销管理
合思为企业提供了全方位的服务体系，以保障企业在预算报销管理过程中能够得到充分的支持和帮助。
合思拥有丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等。企业员工可以通过这些培训资源，快速掌握合思产品的使用方法和技巧，提高工作效率。同时，合思还提供透明的收费标准和政策说明，让企业清楚了解每一项服务的费用和相关政策，避免出现不必要的纠纷。
合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。这些合作关系不仅证明了合思的实力和信誉，也为企业提供了更多的学习和交流机会，共同推动行业的进步。
合思凭借专业的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系，在电子凭证数字化转型以及预算报销管理领域取得了显著的成果。未来，合思将继续深耕这一领域，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数智化，在数字化浪潮中稳健前行。如果您想体验合思在预算报销管理方面的卓越解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业预算报销管理的数字化新篇章。
