在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以风驰电掣之势驶入快车道，一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，企业在会计档案管理这片领域，依旧深陷诸多困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的研发实力，重磅推出合思档案，为企业破解会计档案管理难题带来了希望的曙光。
行业痛点洞察：数字化文档管理的荆棘之路
当前企业在会计档案管理的漫漫征途中，可谓是荆棘丛生，痛点层出不穷。
首先是归档难这一棘手问题。财务人员在进行归档工作时，宛如陷入了一场繁琐的“数据马拉松”。他们需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。每一个数字、每一个细节都容不得半点马虎，稍有不慎就可能导致档案信息的不准确。而且，即便他们小心翼翼、一丝不苟，档案遗失的情况仍然难以避免。这就如同在茫茫大海中航行的船只，随时可能遭遇丢失重要物资的风险。
其次是查找慢的困扰。纸质档案就像是被囚禁在时间和空间牢笼中的囚犯，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要紧急查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，如同大海捞针一般艰难。这种低效的查找方式严重影响了企业的工作效率，让企业在市场竞争的赛道上逐渐落后。
再者是成本高的压力。大量的纸质档案管理就像是一个无底洞，对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放这些纸质档案，这无疑增加了企业的空间成本。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，这又进一步增加了企业的人力成本。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，每一笔额外的成本支出都可能成为企业发展的沉重负担。
最后是不合规的隐患。传统的纸质档案管理办法就像是一件破旧的衣服，无法适应新时代的需求。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业管理的要求。一旦企业的档案管理出现合规问题，可能会面临法律风险和声誉损失，这对于企业来说无疑是一场灾难。
解决方案概述：合思档案铸就数字化文档管理的坚固堡垒
合思档案，犹如一把开启数字化文档管理新时代的金钥匙，是全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
它基于广泛连接的生态，就像是一个庞大的数字网络，将企业内外部的各种资源和信息紧密连接在一起。通过双轮驱动的模式创新，不断推动企业财务数智化的发展。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，让企业的财务管理变得更加轻松、高效。
合思档案具有众多强大的功能，犹如一座装备精良的堡垒，为企业的会计档案管理保驾护航。它实现了统一存储，将企业的各种会计档案集中存储在一个安全可靠的数字空间中，避免了档案的分散和丢失。业务证据链完整，每一笔业务都有详细的记录和证据，确保了企业财务数据的真实性和可靠性。数据共享一站式查阅，企业员工可以通过合思档案平台，随时随地查阅所需的档案信息，大大提高了工作效率。银行回单无纸化，减少了纸质回单的使用，降低了企业的成本，同时也符合环保理念。通过这些功能，合思档案打破了数据孤岛，实现了数据同源，让企业的财务管理更加透明、高效，提升了工作效率和审计效率。
核心功能亮点：合思档案数字化文档管理的卓越利器
合思档案在数字化文档管理领域拥有一系列卓越的核心功能亮点，犹如一把把锋利的宝剑，助力企业在会计档案管理的战场上披荆斩棘。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它通过开放式接口互联，就像是一个神通广大的“数据采集器”，可自主采集大文件并自动切割。对于数电票，它能够实现自动化解析，将复杂的票据信息快速准确地转化为企业所需的数字数据。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了数据采集的效率和准确性。
智能关联自动组装功能更是让人眼前一亮。它能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，就像是一个智能的“档案整理师”，将各种会计档案信息进行有序整理和关联。通过智能关联，企业可以快速找到相关的档案信息，提高了档案的利用价值。
精准权限管控功能确保了企业档案信息的安全。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身的需求对档案目录进行调整和优化。水印管理则为档案信息加上了一层安全保护锁，防止档案信息的泄露。档号符合国标要求，保证了档案管理的规范性和标准化。
多维检索一站式预览功能让企业员工可以通过多种方式快速检索所需的档案信息。支持在线借阅，员工可以在网上直接申请借阅档案，无需再到档案管理部门进行繁琐的手续办理。异构系统联查功能让企业可以在不同的系统之间进行档案信息的查询和关联，实现了数据的互通共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的实物档案管理更加高效、便捷，员工可以通过可视化界面快速了解档案的存储情况和盘点结果。
用户收益：合思档案数字化文档管理的丰厚回报
使用合思档案能为企业带来显著的收益，就像是一场及时雨，滋润着企业发展的土壤。
在减少人工耗时方面，合思档案展现出了惊人的效果。好想你企业通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的人力资源利用效率。
在节约成本方面，合思档案也毫不逊色。金牌橱柜使用合思档案后，预估节省总体成本30万 +/ 年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。在当前经济环境下，每一笔节省下来的成本都可以为企业的发展提供更多的资金支持。
在提升效率方面，合思档案更是表现卓越。高新兴使用合思档案后，归档效率提升了90%。这让企业的会计档案管理工作变得更加高效，企业可以更快地获取所需的档案信息，做出更加准确的决策。
在提高档案合规性方面，合思档案确保了电子原文件的长期保存和数据的安全可用。它就像是一个忠诚的卫士，守护着企业的会计档案信息，让企业无需担心档案管理的合规问题。
典型场景：合思档案数字化文档管理的广泛应用
合思档案在电子凭证开具端和接收端都有着广泛的应用场景，就像是一颗璀璨的星星，在企业会计档案管理的天空中闪耀着光芒。
在电子凭证开具端，涵盖了国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的电子回单、电子对账单等。这些电子凭证的开具和管理都可以通过合思档案平台进行，实现了数字化、自动化的管理。
在接收端，企业可以通过OA电子邮件接收、接口直联等方式，将各种电子凭证及时、准确地接收到合思档案平台中。合思档案就像是一个智能的“数据接收器”，将企业的各种会计档案信息进行快速、准确的收集和整理。
在会计档案管理的整理、保管、存储、管理利用等环节，合思档案都能发挥重要作用。它就像是一个全方位的“档案管家”，为企业提供一站式的会计档案管理服务。无论是档案的分类整理、安全保管，还是档案的查询利用，合思档案都能轻松应对，让企业的会计档案管理变得更加简单、高效。
客户成功案例：合思档案数字化文档管理的成功典范
众多企业使用合思档案取得了良好的效果，成为了数字化文档管理的成功典范。
好想你企业使用合思档案后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了人工耗时和综合成本，让企业的财务管理变得更加轻松、高效。就像是一艘原本在波涛汹涌的大海中艰难航行的船只，找到了一个安全的港湾，重新焕发出了生机与活力。
COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理和去人工化，节约了成本，提升了报销效率。企业不再需要大量的纸质档案和人工操作，整个财务管理流程变得更加简洁、高效。就像是一个古老的城堡，经过现代化的改造，变得更加坚固、美观。
云海肴使用合思档案落地财务数字化，实现了降本增效和业财融合。企业的财务管理与业务管理紧密结合，让企业的决策更加科学、准确。就像是一辆原本动力不足的汽车，经过升级改造，变得动力强劲，在市场竞争的赛道上飞驰向前。
金牌橱柜使用合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。企业可以通过合思档案平台，快速、准确地获取所需的档案信息，做出更加明智的决策。就像是一个聪明的管家，将家里的物品管理得井井有条，让主人可以随时找到自己需要的东西。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业解决了会计档案管理难题。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程，让有限更有效。现在您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。
