在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思作为行业内的佼佼者，凭借其先进的技术和丰富的经验，在助力企业财务数智化转型方面占据着重要的市场地位，发挥着深远的影响力。众多企业在合思的帮助下，成功实现了财务管理的升级与变革。今天，我们就来深入了解一个典型的客户案例——汉威科技集团，看看合思的智能化差旅解决方案是如何为其带来显著价值的。
汉威科技：创新科技领域的璀璨之星
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技企业。它不仅是创业板首批上市企业，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来，汉威科技一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供卓越的解决方案。
在智慧城市建设中，汉威科技的产品和技术能够实时监测城市的环境质量、能源消耗等数据，为城市的精细化管理提供有力支持。在安全生产方面，其气体传感器可以精准检测各种危险气体的浓度，及时发出警报，保障人员和设备的安全。在环境保护领域，汉威科技的监测设备能够对大气、水质等进行全方位监测，为环保决策提供科学依据。在民生健康方面，其相关产品也在保障公众健康方面发挥着重要作用。
这样一家在多个领域都有着卓越表现的企业，对财务管理的要求自然也十分严格。随着业务的不断拓展和规模的逐渐扩大，汉威科技急需一套高效、智能的财务管理解决方案，以提升企业的运营效率和竞争力。而合思的出现，正好满足了汉威科技的这一需求。
合思方案：全方位的智能化财务管理体系
合思为汉威科技集团量身定制了一套全方位的智能化差旅解决方案，涵盖了费用控制、差旅管理、会计档案管理、收支管理等多个方面。
- 全链路数字化费控管理
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在传统的财务管理模式下，费用报销流程繁琐，容易出现错误和漏洞。而合思的平台通过智能化的流程设计和自动化的审批机制，大大提高了费用管控的效率。
员工在进行费用申请时，可以直接在平台上填写相关信息，系统会根据预设的规则进行自动审核。消费环节，平台与各大供应商进行对接，实现了消费信息的实时同步。报销时，员工只需上传相关的消费凭证，系统即可自动完成报销流程，无需人工干预。对账和记账环节，平台能够自动生成准确的财务报表，为企业的财务管理提供了有力支持。归档环节，所有的财务数据都可以在平台上进行安全存储，方便企业随时查阅和审计。
- 全场景智能差旅管理
合思商城聚合了多维度的供应链资源，为汉威科技实现了全场景智能差旅管理。在差旅预订方面，员工可以通过合思商城直接预订机票、酒店、火车票等，平台会根据企业的差旅政策，自动筛选出符合要求的供应商和产品，为企业节省差旅成本。
在差旅过程中，平台能够实时跟踪员工的行程信息，提供实时的交通、天气等信息，为员工的出行提供便利。同时，平台还可以对差旅费用进行实时监控，避免员工超支。差旅结束后，平台会自动生成差旅报告，为企业的差旅管理提供决策依据。
- 高效电子会计档案管理
借助合思档案，汉威科技实现了高效的电子会计档案管理。传统的会计档案管理需要大量的纸质文件和存储空间，不仅成本高，而且查找和管理不方便。合思档案通过数字化的方式，将企业的会计档案进行集中存储和管理，大大提高了档案管理的效率。
员工可以通过平台随时查阅和下载相关的会计档案，无需在大量的纸质文件中寻找。同时，平台还具备数据加密、备份等功能，保障了会计档案的安全性和完整性。
- 收支管理全场景覆盖
通过合思付款、收款、BI等模块，汉威科技实现了收支管理全场景覆盖。在付款环节，平台可以根据企业的付款计划，自动进行付款操作，提高了付款的准确性和效率。在收款环节，平台能够实时跟踪客户的付款情况，及时提醒客户付款，保障了企业的资金回笼。
BI模块则可以对企业的收支数据进行深度分析，为企业的财务管理提供决策支持。通过对收支数据的分析，企业可以了解自身的财务状况，发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行调整。
显著成果：降本增效，提升企业竞争力
合思的智能化差旅解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
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提升费用管控效率
通过全流程数字化费控管理，汉威科技的费用管控效率得到了大幅提升。员工的报销耗时明显减少，从原来的平均几天甚至几周，缩短到了现在的几个小时。同时，费用报销的准确率也得到了提高，减少了因人为错误导致的报销问题。 -
降低企业成本
合思商城的全场景智能差旅管理为汉威科技节省了大量的差旅成本。通过与供应商的合作，平台能够为企业争取到更优惠的价格，同时，对差旅费用的实时监控也避免了员工的超支行为。此外，电子会计档案管理也为企业节省了大量的场地和耗材成本。 -
提高资金使用效率
收支管理全场景覆盖使得汉威科技的资金使用效率得到了显著提高。付款的准确性和及时性保障了企业的供应商关系，收款的及时回笼则为企业的运营提供了充足的资金支持。同时，BI模块的数据分析也为企业的资金规划提供了科学依据。 -
增强业财融合程度
合思的解决方案促进了汉威科技业务部门和财务部门的深度融合。通过数字化的流程和数据共享，业务部门和财务部门能够实时沟通和协作，共同为企业的发展目标努力。
在具体的数据指标方面，汉威科技的报销耗时减少了70%以上，差旅成本降低了20%左右，资金使用效率提高了30%以上。这些数据充分证明了合思智能化差旅解决方案的有效性和价值。
展望未来：携手合思，共赴财务数智化新征程
合思在助力汉威科技集团财务数智化转型中发挥了至关重要的作用。通过全方位的智能化财务管理体系，合思帮助汉威科技提升了费用管控效率、降低了企业成本、提高了资金使用效率、增强了业财融合程度，为企业的发展注入了强大的动力。
展望未来，合思将继续秉承创新、专业、服务的理念，不断优化和完善自身的产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够根据其不同的需求和特点，量身定制适合的解决方案。
如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的智能化差旅解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思，共同开启财务数智化的新征程！
