在疫情的阴霾逐渐退去之后,企业的商旅消费如同被压抑许久的洪流,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这一增长背后,却隐藏着诸多棘手的问题。价格的不断上涨、成本的持续攀升、效率的低下以及管控的困难,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业降本增效和可持续发展的步伐。
在这样的困境之下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案脱颖而出,成为企业解决费控及差旅难题的得力助手,为企业的预算问题解决带来了新的希望。
行业痛点剖析:预算难题的重重迷雾
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成本高地难降
在当前经济环境下,企业人均商务消费金额快速升高,并且持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量,这使得成本控制的风险日益突出。多数企业的差旅成本和日常费用显著上涨,出差频次也不断提高。然而,仍有超过半数的企业不得不调低差旅或费用标准,企业降本增效的压力可谓巨大。预算问题解决迫在眉睫,否则企业将在成本的泥沼中越陷越深。 -
效率洼地待填
在费用管控的场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”成为了企业面临的主要问题。大部分企业尚未上线统一的订票平台,员工自行订购导致开票和报销流程繁琐,效率极为低下。这不仅浪费了大量的人力和时间,还使得企业的运营效率大打折扣。预算问题解决需要从提高效率入手,打破效率低下的瓶颈。 -
管控险滩难渡
企业在控制、分析、决策等综合管控层面面临着诸多痛点。事前管控的不足,使得企业难以判断费用的合理性;费用分析则面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。业务场景中的订单超标和发票合规风险问题严重,给企业的合规经营带来了巨大的挑战。预算问题解决需要加强管控力度,确保企业的运营合规有序。
解决方案概述:合思打造财务数智化蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析和电子会计档案,合思构建了一个完整的财务数智化生态系统,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。预算问题解决在这个生态系统中得到了有效的保障。
核心功能亮点:预算管控的智慧密码
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预算精准锚定
合思对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控或实占。通过精准的预算控制,确保企业的每一笔支出都在合理的范围内,避免了预算的超支和浪费。预算问题解决从源头开始,为企业的财务健康保驾护航。 -
消费标准锁闸
绝大多数企业都开启了合思的差旅消费标准自动控制功能,对差旅消费进行严格的管控。这一功能就像一把精准的锁,确保每一笔差旅费用都符合企业的标准,有效地降低了差旅成本。预算问题解决在消费标准的严格控制下得到了有力的支持。 -
精益消费妙策
合思鼓励同性同住、提前预定等精益消费策略,并推出“合力省”福利政策。这些措施不仅降低了企业的商务消费成本,还提高了员工的满意度。通过这些创新的消费策略,企业在预算问题解决上找到了新的突破口。 -
数智服务提速
合思提供免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等数智化服务,大大提升了财务核算和记账效率。同时,通过BI分析挖掘影响企业降本增效的深层因素,为企业的决策提供了有力的数据支持。预算问题解决在数智化服务的助力下更加高效。 -
智能分析洞察
合思通过AI和大数据分析,测算合理的人员费率和差旅消费标准,识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。这一智能分析功能就像一双敏锐的眼睛,帮助企业洞察预算管理中的潜在问题,为预算问题解决提供了精准的方向。
用户收益呈现:预算优化的丰硕果实
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成本减负前行
通过精益消费策略、数智化服务等措施,合思帮助企业降低了商务消费成本、人力成本和碳排放。企业在预算问题解决的过程中,实现了成本的有效控制,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
效率展翅高飞
合思实现了自动化管控和作业,提高了员工报销效率、财务核算效率和流程效率。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地完成核算工作。预算问题解决带来了效率的显著提升。 -
合规护航远行
合思加强了预算管控、消费标准控制和发票合规管理,降低了企业的合规风险。在合规的轨道上,企业能够更加稳健地发展,避免了因合规问题而带来的潜在损失。预算问题解决为企业的合规经营提供了有力的保障。 -
决策智慧领航
通过BI分析和智能分析,合思为企业提供了数据支持,辅助企业决策。企业能够根据准确的数据和深入的分析,做出更加明智的决策,在预算问题解决的过程中实现了决策的科学化和精准化。
典型场景应对:预算适配的多元方案
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连锁经营破局
对于连锁经营企业来说,员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题一直是困扰企业发展的难题。合思为连锁经营企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。通过合思的解决方案,连锁经营企业在预算问题解决上找到了新的途径,提升了企业的运营效率和员工满意度。 -
数字化差旅突围
疫情放开后,数字化差旅企业面临着酒店价格上涨、差标调整等难题。合思的“合力省”政策为数字化差旅企业提供了有效的解决方案。通过这一政策,企业不仅提高了员工的满意度,还降低了差旅成本。预算问题解决在数字化差旅场景中得到了成功的应用。 -
差旅补贴畅行
合思实现了差旅补贴的自动化计算和送审,提升了员工的报销满意度,减少了手工报销的繁琐流程,节省了会计审核的时间。在差旅补贴管理场景中,预算问题解决变得更加轻松和高效。
客户成功案例:预算优化的真实见证
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上市企业飞跃
一家L4级无需报销的上市公司,通过使用合思费控、合思商城等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分证明了合思在预算问题解决方面的强大实力。 -
连锁企业蝶变
一家连锁经营企业接入合思商城后,实现了资源的互补。员工满意度达到了100%,财务部的投诉率降低了80%。合思的解决方案为连锁经营企业带来了质的飞跃,在预算问题解决上取得了显著的成效。 -
数字化差旅增效
在企业数字化差旅场景中,合思商城的“合力省”助力企业降本增效。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一案例再次证明了合思在预算问题解决方面的卓越能力。
面对持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业选择合思的解决方案,无疑是实现降本增效、可持续发展的明智之举。如果您也想解决预算问题,提升企业的财务管理水平,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更大的价值!