在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理犹如精密的齿轮，稍有不慎就可能影响整个运营效率。一家专精特新上市公司，在与合思深度合作后，成功摆脱了企业费控的“盲盒”模式，实现了显著的成效。接下来，让我们深入了解这家企业的蜕变之旅。
客户背景：高端制造巨擘的管理困局
此企业作为高端制造领域的专精特新上市公司，规模宏大，拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。然而，庞大的规模也带来了诸多管理挑战。
员工报销方面，流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端使得报销只能在固定场所进行，极为不便。个人垫资的方式给员工带来了资金压力，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长，让员工的资金长时间被占用，影响了工作积极性。
财务工作也面临着巨大的困扰。手工做账耗费大量时间和精力，手动验真查重容易出现疏漏，超标核对更是麻烦不断。低价值的工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
老板层面，无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下，而且容易出现误差。费用居高不下却找不到根源，管理决策缺乏数据基础，让企业的发展面临着不确定性。
解决方案：合思产品构筑的高效管理体系
面对这些挑战，合思为该企业量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。
预算预占用功能，让企业在费用支出前就能够进行有效的规划和控制。费用标准校验和行程重叠校验，确保了费用的合理性和合规性。订单占预算的方式，使得每一笔支出都在预算的可控范围内。差标校验功能，进一步规范了差旅费用的报销标准。
对账结算中心的设立，实现了统一结算和统一开票，大大提高了财务工作的效率。自动生成凭证功能，让财务人员告别了繁琐的手工做账，将更多的时间用于财务分析和决策支持。合思 BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为，为优化差旅标准和节省成本提供了有力的数据支持。
值得一提的是，在整个解决方案中，电子支付方式发挥了重要作用。电子支付方式的应用，让员工报销更加便捷，财务结算更加高效，企业资金管理更加安全。无论是合思商城的消费，还是与供应商的结算，电子支付方式都确保了资金的快速流转和准确到账。
成效与成果：数据见证的显著变革
经过一段时间的实施，该企业在费控及差旅管理方面取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金压力得到了极大的缓解。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
员工通过移动端即可完成申请流程，在合思商城消费时免垫资开票，大大提高了消费体验。合思商城供应商覆盖面广，能够满足员工多样化的消费需求。财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作，工作效率得到了质的提升。
多种差旅数据分析看板为企业提供了全面的差旅数据洞察。通过对差旅行为的分析，企业能够及时发现问题并进行优化，从而节省了大量的差旅成本。在这个过程中，电子支付方式的高效性和准确性为数据的实时采集和分析提供了有力保障。
客户反馈：有求必应一拍即合的合作典范
对于与合思的合作，客户给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并解决。不会因为事情复杂而放弃，始终以专业的态度和高效的执行力为企业提供支持，做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣。合思深入了解企业的业务需求和管理痛点，提供的解决方案不仅符合企业的实际情况，还具有前瞻性和创新性。这种理念上的契合，使得双方能够高效协作，实现了“一拍即合”。
未来合作与展望：深化合作共赴数字化征程
随着企业的不断发展，市场环境和企业需求也在不断变化。该企业与合思的合作不会止步于此，未来将继续深化合作，进一步挖掘数据价值，优化费控及差旅管理流程。
借助合思的技术优势，企业将在数字化转型的道路上持续前进。通过对数据的深入分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的运营状况，制定更加科学合理的决策。电子支付方式也将在未来的合作中发挥更加重要的作用，为企业的资金管理和业务运营提供更加便捷、高效的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。这家上市公司的成功经验为更多企业提供了借鉴。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的困扰，不妨借鉴该上市公司的成功经验，与合思合作。合思能够为您构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等，帮助您实现降本增效、可持续发展。现在就可以免费试用合思产品，开启高效费控及差旅管理之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
