在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其专业且创新的财务数智化产品和服务,在激烈的市场竞争中脱颖而出。接下来,让我们深入了解合思,探寻其在企业财务数字化领域的卓越表现。
产品概述:财务数智化的一站式解决方案
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。其服务网络覆盖广泛,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其产品和服务的可靠性与吸引力。
核心产品/技术功能介绍:提升费控层级,实现系统联动
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费控管理平台:五级进阶,智能升级
合思的费控管理平台功能强大,企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级。
L1为手工报销阶段,此时所有报销流程均需人工完成,效率低下。
到了L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,但仍存在一定局限性。
L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到明显提升。
L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价,进一步提高了报销效率。
L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,全场景、全链路实现智能化无需报销,真正达到了费控管理的理想状态。 -
中台系统:实时联动,决策支持
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等。这些中台系统为企业管理决策提供了有力支持,让企业能够更加科学地进行决策。
优势对比:告别传统弊端,开启业财融合新时代
传统的报销方式存在诸多弊端。在手工报销阶段,企业面临高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。而电子化报销阶段,虽然有所改进,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂等问题。
合思的费控管理平台则具有明显优势。随着费控能力层级的提升,逐步实现集中订购、对公开票、统一支付、员工无需垫资和开具保存票据等功能。系统还能根据预算及消费标准实时预警或控制,大幅提升报销效率和体验。
同时,合思的平台能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,解决了传统财务与业务环节割裂的问题,真正实现业财融合。通过报销系统整合,企业能够更好地管理财务,提高运营效率。
应用案例:多行业成功实践,见证合思实力
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医药行业:合规高效,提升报销效率
某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。这些措施满足了医药行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,体现了报销系统整合在医药行业的重要性。 -
软件行业:定制费控,协同增效
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这一系列操作提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,充分发挥了报销系统整合的优势。 -
连锁经营行业:统一管控,降低风险
某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过报销系统整合,连锁经营企业能够更好地管理财务,提高运营效率。
总结与展望:携手合思,开启财务数字化新征程
合思在企业财务数字化领域展现出了强大的实力和卓越的产品优势。通过不断提升费控管理平台的功能和服务,合思能够帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。
未来,随着政策的推动和市场需求的不断变化,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,在企业财务数字化的道路上持续创新,为企业的发展创造更大的价值。
如果您也想体验合思带来的高效报销系统整合解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!