在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困难，面临着诸多亟待解决的问题。合思，作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其专业的解决方案和强大的平台功能，为企业提供了有效的应对之策，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，取得显著的财务信息化成果。
电子凭证管理的重重迷雾
在电子凭证管理的道路上，企业常常陷入各种误区，犹如在迷雾中摸索前行。许多企业存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还造成了资源的浪费。伪数字化情况也屡见不鲜，把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量的人力和时间。
同时，企业还面临着电子凭证类型多、格式杂的难题。不同来源、不同类型的电子凭证，其格式千差万别，给管理带来了极大的挑战。协同难也是一大痛点，各个部门之间在电子凭证的传递和处理上难以高效协作，导致工作效率低下。而且，电子凭证易丢失的风险也让企业忧心忡忡，一旦凭证丢失，可能会引发一系列的财务问题。此外，在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，报销流程滞后于政策步伐，使得企业在财务管理上处于被动地位。
合思的破局之道
合思针对企业在电子凭证管理方面的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过应用电子凭证会计数据标准，合思推动电子凭证的全链无纸化，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业带来了显著的财务信息化成果。
这一解决方案打破了传统报销模式的束缚，让企业的财务管理更加高效、便捷。它实现了消费、入账和归档的无缝衔接，减少了中间环节的繁琐操作，提高了工作效率。同时，开放的业财连接生态使得业务部门和财务部门之间能够更好地协同工作，信息流通更加顺畅，为企业的决策提供了有力支持。全场景聚合消费生态则满足了企业多样化的消费需求，让企业在消费管理上更加得心应手。
合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，具备众多实用的功能。差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交差旅申请，系统会根据企业的规定进行审核，提高了审批效率。商旅线上订购功能则让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，无需再通过繁琐的线下流程，节省了时间和精力。易商卡线下消费功能为企业提供了更加灵活的消费方式，员工可以使用易商卡进行线下消费，消费记录会自动同步到平台上，方便财务进行管理。
发票采集功能能够自动采集电子发票，避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账功能则对每一笔交易进行严格审核，确保财务数据的准确性。统一开票功能让企业可以集中开具发票，提高了开票效率。自动提报功能能够将符合条件的费用自动提报，减少了人工操作。资金结算功能则实现了资金的快速结算，保障了企业的资金安全。档案归档功能将电子凭证和相关财务数据进行妥善归档，方便企业进行查询和管理。自动记账功能则根据业务规则自动生成记账凭证，提高了记账的准确性和效率。商旅分析功能则通过对差旅数据的分析，为企业提供决策依据，帮助企业优化差旅管理。
此外，合思财务收支管理平台还具备诸多特色功能。总额管控功能可以对企业的费用进行总额控制，避免超支。AI辅助决策功能利用人工智能技术，为企业提供智能决策建议，提高决策的科学性。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地通过手机进行操作，提高了工作的便捷性。多语言支持功能则满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能采用了先进的技术手段，保障了企业财务数据的安全和隐私。定制化服务功能则根据企业的不同需求，为企业提供个性化的解决方案，让企业能够更好地适应自身的发展。
企业的多维度收益
合思的解决方案为企业带来了多方面的收益，显著提升了企业的财务信息化成果。在成本控制方面，帮助企业降低了运行成本和社会资源消耗。通过全链无纸化和高效的流程管理，减少了纸质文件的使用和人工操作的成本，实现了经济效益和环境效益的共赢。企业不再需要大量的纸张来打印凭证，也减少了人力在繁琐事务上的投入，从而降低了运营成本。同时，对社会资源的节约也体现了企业的社会责任，有助于企业树立良好的形象。
在流程优化方面，优化了业务流程，提升了财务处理效率。传统的报销流程繁琐且容易出错，而合思的解决方案实现了自动化和智能化，减少了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。从消费到入账再到归档，整个流程一气呵成，大大提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
在财务管理转型方面，推动了财务管理从信息化向数字化、智能化转型。利用先进的技术手段，实现了财务数据的实时分析和智能决策，助力企业实现低碳运营。企业可以通过数据分析更好地了解自身的财务状况，及时发现问题并采取措施。同时，智能化的决策支持系统为企业的决策提供了更加科学的依据，帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。
在管理模式转变方面，实现了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。合思的解决方案为企业构建了新型管理模式，让企业能够更加精准地把握市场动态，做出明智的决策。通过对大量财务数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的商机和问题，提前制定应对策略，提高企业的竞争力。
典型场景的高效应用
合思的解决方案在企业的差旅、日常办公等因公消费场景中得到了广泛应用。在差旅场景中，员工无需垫资、无需报销，系统会自动完成报销、入账、归档等流程。员工只需在平台上提交差旅申请，预订机票、酒店等，消费记录会自动同步到平台上，系统会根据企业的规定进行审核和结算，最后自动完成报销和入账。整个过程员工无需再为报销的事情烦恼，节省了时间和精力。
在日常办公场景中，企业的办公用品采购、会议费用等也可以通过合思的平台进行管理。员工可以在平台上提交采购申请，选择合适的供应商进行采购，采购完成后系统会自动进行结算和入账。会议费用的管理也变得更加简单，从会议申请到费用报销，都可以在平台上一站式完成。这种高效的应用场景让企业在因公消费管理上更加轻松，提高了企业的管理效率。
客户成功案例见证实力
众多企业在应用合思解决方案后，取得了显著的成效，充分证明了合思的实力。国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，实现了年度节约差旅费用的目标。通过优化差旅管理流程，控制差旅成本，企业在差旅费用上节省了大量资金，提高了企业的盈利能力。
某企业在应用合思解决方案后，提升了财务入账效率。传统的财务入账流程繁琐，需要大量的人工操作，而合思的解决方案实现了自动化入账，大大缩短了入账时间，提高了财务工作的效率。
知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案完成了业财平台建设。业财平台的建设使得业务和财务之间的联系更加紧密，信息流通更加顺畅，为企业的发展提供了有力支持。
世界500强旗下教育服务品牌在应用合思解决方案后，实现了财务全流程数字化闭环，加速了企业数字化转型。从业务前端到财务后端，整个流程都实现了数字化管理，提高了企业的管理水平和决策效率。
合思凭借其专业的解决方案和强大的平台功能，已帮助众多企业实现了财务信息化成果的飞跃。如果您的企业也想解决电子凭证管理难题，提升财务管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
