在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一场必须跨越的山海,成为企业发展的必由之路。许多企业在这条道路上,面临着多系统林立、费用管控难如登天、预算执行宛如空中楼阁等诸多难题。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,如同一束划破黑夜的光,为企业提供了切实有效的解决方案,助力企业实现报销流程透明化。
传统财务痛点揭秘
随着企业的不断发展壮大,业务规模如滚雪球般日益扩大,组织架构也变得错综复杂。在这种情况下,传统财务模式的弊端逐渐暴露无遗。
多系统操作就像是在迷宫中穿行,体验极差。各个系统的数据分散且滞后,如同散落的珍珠难以串连。这直接导致预算统计如同无头苍蝇,难以收口;对公付款与合同管理就像两条平行线,无法有效衔接;发票校验和账务处理更是犹如繁重的体力劳动,让财务人员疲惫不堪。
报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松。员工在报销过程中体验不佳,而财务人员则陷入了大量低价值的工作中无法自拔。费用管控标准缺乏统一的标尺,预算无法实现全流程管控,管理者就像在黑暗中摸索,难以实时掌握费用情况。
在这样的困境下,企业急需一场变革,来实现报销流程透明化,提升财务管理的效率和水平。
合思方案全景剖析
合思以其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位全能的管家,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案就像是一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门,让报销流程透明化成为现实。
核心功能优势解读
- 系统集成:打破数据壁垒
合思打破了企业数据的孤岛状态,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过这种方式,实现了数据的互通,让操作体验得到了全面革新。
各个系统之间的数据就像一条条畅通无阻的河流,能够自由流动。这使得企业的财务管理更加高效,也为报销流程透明化提供了坚实的基础。
- 无需报销:开启便捷新时代
在合思的模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。整个报销流程就像一条顺畅的流水线,高效而透明。
- 预算管控:精准把控费用
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
当检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这就像给企业的费用支出装上了一个精准的导航仪,让报销流程透明化得以更好地实现。
- 发票智能校验:提高识别效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。
这些功能大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量,也让报销流程更加透明。
- 自动生成凭证:告别手工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。
这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让报销流程更加准确和透明。
应用场景案例展示
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,为企业带来了显著的效益提升。
以动力源为例,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技通过合思的预算管控功能,实现了费用的精准控制,报销流程更加透明。
派克新材则借助合思的解决方案,成功落地了项目预算和费控标准,让企业的财务管理更加规范。
这些案例都充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性,也让更多企业看到了实现报销流程透明化的希望。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验报销流程透明化带来的便捷和高效。