在当今数字化浪潮中,电子发票试点不断推广,电子凭证会计数据标准也相继发布。这一变革让企业在电子凭证管理领域,遭遇了前所未有的痛点与挑战。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台,犹如黑暗中的明灯,为企业解决难题带来了新的希望。
行业痛点剖析:数字化转型的绊脚石
当下,企业在电子凭证管理上陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化情况也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能发挥电子凭证的真正优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力物力。
电子凭证本身存在的问题也不容小觑。其类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,这些都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在报销入账流程方面,多数企业仍坚守传统模式,手工录入发票数据、纸电凭证混合处理等操作,不仅存在合规风险,而且效率低下。这些痛点就像一块块绊脚石,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思风采:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,发展至今已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在行业内的实力和影响力。
使命愿景:引领行业迈向新高度
合思肩负着助力企业实现财务数智化转型的使命。通过技术创新和服务优化,让企业的财务收支管理更加高效、合规、绿色,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,推动行业的数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思就像一位领航者,带领行业驶向更加美好的未来。
功能全景:全流程覆盖财务收支管理
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务收支管理的全流程。它具备差旅申请功能,员工可以便捷地提交差旅申请。商旅线上订购让出行变得更加轻松,易商卡线下消费满足了不同场景的支付需求。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了财务信息汇总的准确性和及时性。自动提报、资金结算、档案归档等环节,让财务管理更加规范化。此外,平台还提供商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。
创新亮点:开启财务数智化新篇章
合思财务收支管理平台在功能上有诸多创新亮点。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销,让财务信息汇总更加高效。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程。基于电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思还提出了“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,推动企业向高级无需报销迈进,为财务信息汇总带来了新的理念和方法。
优势凸显:全方位保障企业需求
合思财务收支管理平台具有广泛连接的优势,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,方便财务信息汇总。
在安全方面,平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求。同时,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,确保财务信息汇总符合企业实际情况。
其操作界面简洁明了,易于上手,新用户也能迅速掌握基本用法,还提供丰富的培训资源。平台持续更新,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。此外,合思拥有专业的客户成功团队,提供全方位的服务保障,以及全天候的客户服务热线,为企业的财务信息汇总提供了坚实的后盾。
目标与场景:精准定位助力企业发展
目标用户主要是各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本、加强合规管理的企业。合思财务收支管理平台的应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、财务收支核算、会计档案管理等各个方面,为企业的财务信息汇总提供了全面的解决方案。
成功案例:实践验证平台价值
某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,极大地提高了财务信息汇总的效率和准确性。
某企业将差旅费管理从自建系统转变为与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,显著降本增效,让财务信息汇总更加轻松。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,财务信息汇总更加及时、准确。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为财务信息汇总提供了新的模式。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,为企业财务数智化转型提供了优质的解决方案。在当前电子凭证数字化转型的大趋势下,企业应积极拥抱合思,加快数字化转型步伐,实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同迎接财务数智化的新时代。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化之旅。