解锁费用报销效率提升新密码,合思方案助力企业腾飞

在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业的商旅业务犹如沉睡后的猛兽,呈现出“井喷式”的迅猛增长态势。然而,繁荣背后往往隐藏着挑战,企业在享受商旅业务带来机遇的同时,也不得不面对价格上涨、成本控制压力巨大、运营效率低下以及管控困难等一系列棘手的痛点。在这个关键时刻,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,针对这些行业痛点精心打造了一套全面且高效的解决方案,为企业的发展注入了新的活力。

解锁费用报销效率提升新密码,合思方案助力企业腾飞
在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业的商旅业务犹如沉睡后的猛兽,呈现出“井喷式”的迅猛增长态势。然而,繁荣背后往往隐藏着挑战,企业在享受商旅业务带来机遇的同时,也不得不面对价格上涨、成本控制压力巨大、运营效率低下以及管控困难等一系列棘手的痛点。在这个关键时刻,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,针对这些行业痛点精心打造了一套全面且高效的解决方案,为企业的发展注入了新的活力。

行业洞察:疫情后商旅困局剖析

疫情的影响如同一场风暴,席卷了全球的商业领域。而随着疫情的退潮,企业的商旅业务迎来了复苏的曙光。据数据显示,2023年1 – 7月,差旅消费的总体金额同比大幅增加了220.11%,环比也上涨了95.49%。这一数据直观地反映出企业商旅业务的蓬勃发展。然而,我们也必须清醒地认识到,尽管交易量大幅增长,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的辉煌高点。

在当前经济环境下,企业面临着量价齐涨的严峻局面。不同行业、业务线以及区域之间的差异如同错综复杂的迷宫,让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择。成本的上升如同沉重的枷锁,给企业带来了前所未有的降本增效压力。

除了成本问题,企业在费用报销管理方面还存在着效率低下和管控困难的问题。大量的发票和单据如同堆积如山的任务,人工处理不仅耗时耗力,而且缺少自动控制系统,使得人工校验的效率极为低下。同时,超标订单量的增加和发票合规风险的突出,让企业的财务管理陷入了混乱的漩涡。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也给企业的合规经营带来了潜在的风险。

合思方案:数智化财务服务全景图

合思深知企业在商旅消费及费控方面的困境,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域,如同一张精密的大网,将企业的财务管理各个环节紧密地联系在一起。

通过合思的解决方案,企业可以实现费用报销效率提升,降低成本、提高运营效率、加强管控。合思的技术团队就像一群技艺精湛的工匠,精心打造每一个功能模块,确保为企业提供最优质的服务。在合思的助力下,企业可以摆脱传统财务管理的束缚,迈向数字化、智能化的新时代。

核心亮点:合思方案独特优势揭秘

  • 主动控制精准护航
    部分企业已经意识到了预算管控的重要性,对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行了严格的预算管控。多数企业更是开启了差旅消费标准自动控制功能,如同给企业的财务管理装上了一双精准的眼睛,实时监控每一笔费用的支出。这种主动控制的方式,让企业能够在费用报销的源头就进行有效的管理,避免了不必要的费用支出,从而实现费用报销效率提升。

  • 精益消费降本增效
    企业为了降低成本,采取了一系列精益消费的策略。同性同住、提前预定等方式如同巧妙的棋局,让企业在不影响业务开展的前提下,最大限度地节省了费用支出。部分企业还尝试通过合思商城的“合力省”活动来奖励员工节省消费,激发员工的积极性和主动性。这种双赢的模式,不仅降低了企业的成本,也提高了员工的满意度,实现了企业和员工的共同发展。

  • 数智健体智能升级
    合思费控平台就像一座智能化的城堡,为企业提供了单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证等功能。越来越多的企业在合思费控平台上实现了这些功能,让企业的财务管理更加便捷、高效。通过BI对数据进行深化分析,企业可以像一位睿智的侦探,从海量的数据中挖掘出有价值的信息,为企业的决策提供有力的支持。这种数智化的升级,让企业在费用报销管理方面实现了质的飞跃,进一步提升了费用报销效率。

  • 对标分析精准定位
    合思为企业提供了行业、区域、平台对标分析服务,如同为企业提供了一把精准的尺子,帮助企业提炼人员费率、费用标准等相关标准。通过与同行业、同区域的企业进行对比,企业可以清晰地了解自己的优势和不足,从而有针对性地进行改进和优化。这种对标分析的方式,让企业能够在激烈的市场竞争中找准自己的定位,实现费用报销效率提升。

  • 流程自动化高效运转
    合思通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程,实现了差旅补贴自动化。这种流程自动化的方式,如同一条高效的生产线,让费用报销的流程更加顺畅、高效。员工无需再为繁琐的差旅补贴报销流程而烦恼,财务人员也可以节省大量的时间和精力。通过流程自动化,企业可以实现员工报销满意度提升,差旅补贴手工报销减少,会计审核时间节省,全面提升费用报销效率。

实战典范:合思方案应用硕果累累

  • L4级无需报销上市企业的成功逆袭
    某L4级无需报销的上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等诸多痛点。这些问题如同沉重的包袱,压得企业喘不过气来。在引入合思的解决方案后,企业实现了费用报销效率提升。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。合思的解决方案就像一场及时雨,滋润了企业干涸的财务管理土壤,让企业焕发出了新的生机与活力。

  • 连锁经营企业的和谐变革
    一家连锁经营企业在发展过程中遇到了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与TMC的无缝接入,如同两个默契的伙伴,实现了资源互补。通过合思的解决方案,企业解决了这些问题,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。合思的解决方案让企业的财务管理变得更加和谐、高效,为企业的连锁扩张提供了有力的支持。

  • 企业数字化差旅的新突破
    某企业在数字化差旅方面进行了积极的探索。合思商城的“合力省”政策如同一个强大的引擎,提高了员工的满意度。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。通过合思的解决方案,企业实现了费用报销效率提升,同时也降低了差旅成本,让企业在数字化差旅的道路上迈出了坚实的一步。

  • 流程自动化的卓越成效
    某企业在引入合思的流程自动化解决方案后,实现了员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一系列的数据如同璀璨的星星,闪耀着合思解决方案的卓越成效。流程自动化的方式让企业的费用报销管理变得更加高效、便捷,员工和财务人员都从中受益,实现了费用报销效率提升。

如果您的企业也面临着商旅消费及费控方面的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,您可以免费试用合思产品,亲身体验合思为您带来的费用报销效率提升。免费在线体验合思产品,关注合思,联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com。让合思成为您企业财务管理的得力助手,陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。

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captaincaptain
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