在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业尤其是专精特新企业,在财务数字化管理方面犹如置身迷雾之中,面临着重重痛点。多系统林立形成的数据孤岛,让信息流通不畅;预算管控难以落地,导致成本控制如同空中楼阁;报销流程繁琐复杂,极大地影响了企业的运营效率。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一盏明灯,为企业解决这些难题指明了方向,引领企业开启财务智能化升级之路。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,宛如攀登陡峭的山峰,面临着诸多严峻挑战。
多系统操作体验犹如在迷宫中穿梭。动力源、中亦科技等企业的员工,需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单。财务人员则要手工录入报销数据,发票验真、查重等工作如同繁琐的手工劳作,既耗费时间又容易出错。而且系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,导致财务制度难以真正落地,如同空中楼阁,无法发挥实际作用。
预算管控难就像风筝断了线。汉威科技、斯利安药业等企业,支出散落在多个系统中,预算与业务之间缺乏有效的链接,对公付款与合同管理相互脱节。企业难以实时监控合同的付款和回票进度,就像在黑暗中摸索,无法准确把握财务状况。
报销流程复杂如同一团乱麻。江西中机、长亭科技等企业,手工报销周期漫长,员工需要自己垫资,这无疑增加了员工的经济压力。财务审核工作量巨大,如同堆积如山的任务。而且数据统计滞后,无法为管理层提供及时的决策依据,导致企业在市场竞争中可能错失良机。
解决方案概述:合思构建财务智能化升级蓝图
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,以合思费控为核心,如同搭建起一座坚固的桥梁,将合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品紧密连接在一起,实现多系统集成和数据的顺畅互通。
通过巧妙的单据信息转换,系统能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行精确的预算校验。就像一位精准的财务管家,严格把控每一笔费用的支出。
利用合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业对合同的执行情况一目了然。
支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中。这一系列的举措,为企业的财务智能化升级奠定了坚实的基础。
核心功能亮点:合思打造财务智能化升级利器
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无需报销:畅享便捷财务新体验
合思的“无需报销”功能,如同一场财务报销的革命,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验大幅提升,就像从繁琐的迷宫中走出,进入了一片宽敞明亮的天地。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒加速流转
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的建筑师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化、奥比中光等企业通过合思实现了多系统的有效集成,让企业的信息流通更加顺畅,如同打通了企业的任督二脉。 -
预算管控精准:精细把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,如同一位精准的狙击手,在申请、消费、报销等各个环节进行严格的预算校验。未超标时默认继续审批,超预算提交则实时预警。汉威科技、可孚医疗等企业通过合思的预算管控功能,有效控制了费用支出,让企业的每一笔钱都花在刀刃上。 -
发票智能处理:高效管理发票事务
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位智能的发票管家,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。泽璟制药、尚品食品等企业应用后,发票管理更加规范,让发票管理变得轻松简单。
用户收益:财务智能化升级带来多重红利
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员工层面:报销无忧幸福升级
在合思的助力下,员工的报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,亿嘉和原本7 – 10天的报销周期压缩到极致,真正实现了“无需报销”。员工因公消费无需垫资,幸福感得到了极大提升,就像从繁重的工作负担中解脱出来,享受工作的乐趣。 -
财务层面:减负增效释放价值
合思让会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。财务核算效率和付款效率也得到了显著提升,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让财务工作变得更加高效精准。 -
管理层面:全程管控决策无忧
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学合理。
典型场景:合思助力多场景财务智能化升级
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商旅出行:便捷合规轻松掌控
员工在合思商城进行商旅预订,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中体验到了便捷和合规,就像在旅途中有了一位贴心的向导,让出行变得更加轻松愉快。 -
销售费用管理:精细管理控制成本
合思对销售费用进行精细化管理,实现预算管控和费用归集。派克新材、赛傲生物等企业通过合思有效控制了销售费用支出,让销售费用的使用更加合理高效。 -
预算管控:实时监控降低成本
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技、可孚医疗等企业通过合思的预算管控功能,降低了经营成本,让企业的资金使用更加合理。 -
系统集成:打破孤岛协同发展
合思将企业内部的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成,实现数据互通和业务协同。李群自动化、奥比中光等企业通过合思打破了数据孤岛,让企业的各个部门之间更加紧密地协作,共同推动企业的发展。
客户成功案例:合思实力见证财务智能化升级成效
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源实现了财务智能化升级,让企业在市场竞争中更具优势。 -
汉威科技:核算提效管控升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置和对公业务的有效管控。合思为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材:报销提效核算加速
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。合思让派克新材的财务工作更加高效规范。 -
江西中机:报销提速核算增效
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思为江西中机的财务智能化升级提供了有力支持。 -
李群自动化:整体提效管控加强
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控。合思帮助李群自动化实现了财务和业务的协同发展。
合思的财务数智化解决方案已在众多专精特新企业中得到成功应用,如同星星之火,点亮了企业财务智能化升级的道路。它帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务智能化升级之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。