在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如大势所趋的时代洪流，不可阻挡。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，再加上企业自身发展的内在需求，如同强劲的引擎，推动着企业加快迈向业财融合的财务数字化之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台，为企业降本增效、合规经营和低碳运营插上了腾飞的翅膀，尤其在优化企业报销流程方面有着卓越表现。
市场形势：数字化转型的新征程
当前，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正昂首阔步地向财务智能化的高阶领域进阶。在这个关键的转型过程中，业财融合既是横亘在前的关键制约点，也是企业实现数字化转型不可或缺的重要拼图。
国家推行的财税新政，比如金税四期秉持的“以数治税”理念以及电子发票的全面铺开，就像一把精准的钥匙，助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。与此同时，处于工业化中后期的企业，对更具灵活性的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切。在这样的大背景下，企业报销流程的优化成为了关键环节，费控报销最终将迎来“无需报销”的崭新时代。
痛点分析：传统报销流程的困境
企业费用支出管理面临着重重困难。虽然费用支出在总支出中所占的比重相对较小，但它却如同毛细血管般遍布于任何企业之中，涉及到每一位员工。而且，传统的费用报销处理方式耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业里，费用支出占比显著提升，种类繁杂多样、发生频次居高不下，合规性更是令人担忧。传统的费用管理视角滞后且片面，既无法精准地搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业的企业在费用控制方面也各有各的痛点。例如，医药行业需要满足高度严格的合规要求；软件行业的费控流程错综复杂，治理要求极高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题，这些问题都反映出企业报销流程亟需改进。
解决方案整体策略概述：合思的全方位服务
合思始终坚守以客户为中心的服务理念，犹如一颗璀璨的恒星，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过精心搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思成功地扫清了业务系统与财务系统之间的连接壁垒，实现了从老政策向新政策的平稳过渡。这不仅有助于企业实现业财融合，还能让企业在费用支出管理上实现精细化，从而优化企业报销流程。
核心模块：引领报销流程变革
- 费控管理平台：从手工到无需报销的飞跃
企业费控管理根据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台就像一位智慧的领航员，能够支持企业从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销的理想境界。
在不同的阶段，平台都能提供恰到好处的功能。在L3初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工再也无需垫资和管理票据，大大简化了企业报销流程。
在L4中级无需报销阶段，平台实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。通过聚合商城平台的“同屏比价”功能，企业能够降低支出成本，让每一分钱都花得更有价值。
在L5高级无需报销阶段，智能化手段如同春风化雨般渗入报销的各个环节，实现了全场景无需报销、供应商自动对账，并能动态推送决策分析建议，为企业的财务管理提供了强大的支持。
- 中台架构：数据连通的智慧桥梁
合思的中台就像一个强大的中枢神经系统，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供了完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产，为业务决策提供有力的支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，全面优化企业报销流程。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
其费控管理平台具有强大的广泛连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，极大地提高了商城的供应消费能力。同时，平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业的金融能力，拓展了企业服务边界，为优化企业报销流程提供了有力保障。
成功案例：实践出真知
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医药行业：合规与效率的双赢
中国某知名制药公司与合思携手合作，定制搭建了讲者库，保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，既满足了行业严格的合规要求，又显著提高了报销效率，优化了企业报销流程。 -
软件行业：效率提升与成本削减
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，让企业报销流程更加顺畅。 -
连锁经营行业：风险降低与运营提效
中国某知名连锁餐饮品牌运用合思的合同/台账管理模块，实现了各地子公司费用申请和母公司统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，使企业报销流程更加科学合理。
服务体系：全方位的贴心护航
合思为客户提供了全面的服务体系。行业咨询服务，能够为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，帮助企业制定竞争策略，优化企业报销流程。投资研究服务，为企业提供上市招股书编撰、募投报告撰写等服务，为投资机构提供商业尽职调查、投后战略咨询等服务，助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
在企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，合思凭借其先进的财务数智化解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系，为企业提供了坚实有效的支持。通过成功解决企业费用支出管理的痛点，实现业财融合和精细化管理，合思帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
如果您也想优化企业报销流程，体验财务数字化转型带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化的崭新篇章。
