在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思合作，借助智能报销管理平台实现了财务数字化的飞跃。这一成功案例，充分展现了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力和显著成效，也为其他企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着光芒。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源财务痛点：传统模式的困境
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着一系列财务方面的挑战。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在这样庞大而复杂的体系下，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务覆盖面广、报销模式复杂，各主体流程繁复，给财务工作带来了巨大的压力。
合思解决方案：智能报销管理平台的智慧赋能
合思为动力源量身定制了智能报销管理平台，通过一系列创新的解决方案，帮助动力源突破了传统财务模式的困境。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与智能报销管理平台同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与平台同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让信息在不同系统之间顺畅流通。
无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。智能报销管理平台强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，让数据流转更加顺畅。
实施过程：携手共进的数字化之旅
2021年，合思与动力源开启了财务数字化合作之旅。双方逐步推进系统集成和无需报销等解决方案的实施，确保各系统数据同步和流程顺畅。在这个过程中，合思的专业团队与动力源的工作人员紧密配合，克服了一个又一个困难，为智能报销管理平台的成功上线奠定了坚实的基础。
合作成果：智能报销管理平台的显著效益
智能报销管理平台的应用，让动力源在财务方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。
管理者更是能够实时掌握企业的经营数据。通过智能报销管理平台，实现了事中控制、事后分析的全程管控。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可与长期合作的期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对智能报销管理平台给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，希望提升报销效率、加强费用管控、实现业财融合，不妨选择合思的智能报销管理平台。它将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用智能报销管理平台，亲身感受它的强大功能和卓越效果，开启企业财务数字化转型的新篇章。
