在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以其创新的解决方案和卓越的服务品质，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行，为企业报销流程的优化带来了新的可能。
合思简介：科技赋能财务革新
合思创立于2014年，其前身为易快报，是一家专精特新企业。多年来，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断进行产品的研发和创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了广泛而深入的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务，为企业报销流程的优化提供了坚实的技术支撑和全面的解决方案。
核心功能：开启报销流程新时代
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无需报销：高效智能的流程体验
在企业报销流程中，无需报销功能是合思的一大亮点。申请时，系统会自动校验费用标准和行程重叠情况，确保申请的合理性。审批通过后，员工在合思商城消费会受到差签管控，订单支付即占用预算。财务方面，统一进行对账结算，对账单会自动拆分，自动发起成本中心审批与结算，并且财务凭证也会自动生成。整个流程全由系统驱动，准确又高效，极大地优化了企业报销流程。 -
对公付款：合同管理与支付的完美融合
合思的对公付款功能对合同管理台账进行了规范，无论是框架合同还是非框架合同，都能进行有效管理。合同的变更和退押金等操作，系统都会留痕，方便企业进行追溯和管理。同时，支持分期付款，一张单据可以进行多期支付，付款记录清晰可查。还支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊，以及一事一顶、多供应商付款等功能，让企业报销流程中的对公付款环节更加便捷和规范。 -
发票管理：精准识别与高效处理
发票管理是企业报销流程中的重要环节。合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别的效率，能够有效避免假票、错票和重票等情况的出现，为企业报销流程的合规性提供了有力保障。 -
预算管控：跨系统的精准预算管理
合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会返回校验结果，未超标时默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这种预算管控方式，让企业报销流程中的预算管理更加精准和严格。 -
系统集成：多系统连接提升效率
合思能够广泛连接多个系统，如HR、OA、ERP、TMC等系统。通过系统集成，实现了基础数据的一致性，单据可以驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单也能自动绑定单据，凭证自动生成。这一系列的操作提高了企业报销流程的精准度和效率，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。
优势凸显：合思重塑报销流程优势
与传统的财务报销和管理方式相比，合思在企业报销流程方面具有显著的优势。
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效率提升：员工与会计的双重减负
合思让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本得到节约，动力源的会计人员成本节约了50%。这不仅减轻了员工和会计的负担，也让企业报销流程更加高效。 -
合规性增强：杜绝风险保障合规
在合规性方面，合思通过发票自动验真、查重等功能，杜绝了假票、错票、重票的情况。同时，预算全流程管控有效防止了费用超标，让企业报销流程更加合规，降低了企业的财务风险。 -
数据实时性：打破孤岛实时决策
合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通。管理者能够实时掌握企业经营数据，及时做出决策。在企业报销流程中，数据的实时性让管理者能够更好地了解费用支出情况，从而进行合理的规划和管理。 -
操作体验优化：简化流程提升感受
员工在使用合思时，申请单信息会自动赋值，还能进行聚合消费和同屏比价，简化了报销流程。财务审批也有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这一系列的优化，让企业报销流程的操作体验得到了极大的提升。
应用案例：合思助力企业报销流程升级
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动力源：效率提升成本节约
动力源使用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。通过合思的解决方案，解决了多系统林立、数据分散、操作体验差等问题。员工报销周期大幅缩短，会计工作量和人员成本也显著降低，企业报销流程得到了全面优化。 -
汉威科技：预算管控与付款效率提升
汉威科技应用了合思费控、合思档案和合思商城。实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效结合，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，企业报销流程更加顺畅。 -
派克新材：报销与核算效率双飞跃
派克新材采用了合思费控和银企直连。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，解决了报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，让企业报销流程更加高效。 -
江西中机：流程重塑效率飙升
江西中机引入了合思费控、合思BI和ERP互联。报销效率提升了80%，将年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，重塑了企业报销流程。 -
李群自动化：闭环管理效率显著
李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台和合思BI，实现了从申请到入账的闭环费控管理。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短，整体效率显著提升，企业报销流程更加科学合理。
展望未来：合思引领报销流程新方向
合思凭借其先进的产品和技术，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了效率提升、合规经营和成本控制。在企业报销流程方面，合思的解决方案为企业带来了诸多便利和优势。
未来，随着企业数字化需求的不断增长，合思将继续深化产品创新和服务升级，进一步拓展生态连接。相信合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。企业若想优化企业报销流程，不妨来免费试用合思的产品，开启财务数智化转型的新征程。
