在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对于财务数智化的渴望愈发强烈。高效、便捷的电子报销流程成为众多企业追求的目标。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,在市场中崭露头角。接下来,让我们深入了解合思,看看它如何助力企业优化电子报销流程,实现财务数字化转型。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,公司发展势头强劲,累计融资超15亿元人民币。它始终以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,优化电子报销流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其电子报销流程的优化,为企业带来了全新的财务管理体验。
合思核心产品:电子报销流程的强大支撑
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合思费控:全链路电子报销新典范
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。在发票管理方面,能够精准识别和管理发票,确保电子报销流程的合规性。资金支付环节,实现了快速、安全的支付。预算管控功能可以帮助企业合理规划费用,避免超支。智慧财务功能则为企业提供了智能的财务分析和决策支持。通过合思费控,企业的电子报销流程更加高效、便捷。 -
合思商城:智能差旅管理的电子报销助手
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业员工的差旅消费更加便捷。
其全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具备同屏比价、消费透明等功能特点。在电子报销流程中,员工可以直接在商城进行消费,相关费用信息自动同步到报销系统,大大减少了手动录入的工作量和错误率。企业通过合思商城,能够有效控制差旅成本,同时优化电子报销流程。 -
合思档案:电子会计档案管理的电子报销后盾
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等产品特点。
在电子报销流程中,合思档案能够实现业财一体、管理自动化和企业成本降低等管理成效。报销的相关凭证和数据可以快速、准确地归档,方便后续的查询和审计。档案整理耗时大幅减少,组卷耗时、档案利用耗时也显著降低,同时存储空间和耗材减少,数据安全合规达100%。合思档案为电子报销流程提供了坚实的后盾支持。 -
收支管理全场景覆盖:电子报销流程的全面保障
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。
合思付款、合思收款和合思BI分别具备不同的流程和功能,为企业提供全面的收支管理解决方案。在电子报销流程中,收支管理的高效性和准确性得到了保障。合思付款能够实现快速、安全的付款操作,合思收款则可以及时、准确地记录收款信息。合思BI为企业提供了详细的财务收支分析,帮助企业更好地管理电子报销流程。 -
开放的财务数字化应用商店:满足多元电子报销需求
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种功能。
它能够满足企业不同的数字化需求,在电子报销流程中,企业可以根据自身的实际情况选择合适的应用。比如,报销助手可以帮助员工更便捷地完成报销操作,平台互联和ERP互联可以实现数据的无缝对接,银企互联则保障了资金的安全流转。开放的财务数字化应用商店为电子报销流程提供了多元化的支持。
合思优势:电子报销流程的显著优化
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约场地和耗材成本70%,为企业节省了开支。提高业财流程数字化程度95%,使企业的财务管理更加智能化、信息化。保障数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。
其无需报销分级标准将企业费控报销分为L1 – L5级,帮助企业直观了解自身所处数字化阶段,提升财务数字化实践效率。通过这种分级标准,企业可以根据自身情况逐步优化电子报销流程,实现财务数字化的升级。
合思应用案例:电子报销流程的成功实践
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动力源:电子报销流程效率大提升
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在合思的帮助下,实现了300%的效率提升。员工报销周期缩短3周,节约了50%的人员成本。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在电子报销流程方面,动力源通过合思的解决方案,实现了报销流程的自动化和数字化。员工只需在系统中提交报销申请,相关信息自动流转和审核,大大提高了报销效率。 -
徐福记:电子报销流程助力成本节约
徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在电子报销流程中,员工的差旅消费信息可以实时同步到报销系统,财务人员可以及时进行审核和支付。同时,合思商城的成本控制功能,也让企业在电子报销流程中更好地管理费用。 -
中交水运规划设计院有限公司:电子报销流程档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。
在电子报销流程中,合思档案确保了报销凭证和数据的安全、准确归档。财务人员可以快速检索和利用相关档案,提高了工作效率。 -
汉威科技集团:电子报销流程为业务保驾护航
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司。合思的解决方案为其在智慧城市、安全生产等领域的业务提供了有力的财务支持。
在电子报销流程方面,合思的产品和服务满足了汉威科技集团多元化的业务需求。报销流程更加规范、高效,为企业的业务发展提供了保障。 -
中影股份:电子报销流程实现高效财务收支管理
中影股份是上市公司。合思帮助其在创作、发行、放映等业务板块实现了更高效的财务收支管理。
在电子报销流程中,合思的收支管理全场景覆盖功能,确保了中影股份各项业务的费用报销和资金收支的准确、及时处理。
结语与CTA
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其丰富的产品线、卓越的技术功能和显著的应用效果,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案。在电子报销流程方面,合思的产品和服务优化了流程、提高了效率、降低了成本、保障了安全。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思有望继续发挥其优势,不断创新和完善产品服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更大的价值。如果您想体验合思优化电子报销流程带来的便利,不妨免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化的新征程。