在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营。其中，报销流程自动化发挥了重要作用，让我们一同走进这个精彩的案例。
行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的该行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展壮大，财务数字化转型的需求日益迫切。
传统模式下的财务困境
自2011年起，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分庞大，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，报销流程自动化成为了企业亟待解决的问题。
合思定制化解决方案
合思针对动力源的具体问题，提出了全面的解决方案，以实现报销流程自动化。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。通过系统集成，报销流程自动化有了坚实的基础。
– 无需报销模式革新
合思推出的无需报销模式，彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大提高了报销效率，实现了报销流程自动化的飞跃。
携手共进的实施之路
合思团队与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施。首先，进行系统集成的对接工作，确保基础数据和业务数据能够准确同步。这一阶段的工作为后续的报销流程自动化奠定了基础。接着，合思逐步推广无需报销模式，让员工们逐渐适应新的报销流程。在这个过程中，合思团队提供了全方位的培训和支持，确保员工能够顺利使用新系统。
显著的成果与效益
通过合思的解决方案，动力源在报销流程自动化方面取得了显著的成果。
– 效率大幅提升
报销流程自动化使得动力源的报销效率提升了300%，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。员工们再也不用为漫长的报销等待而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
– 成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面的投入减少，却获得了更高的效益。这不仅体现了报销流程自动化的价值，也为企业的可持续发展提供了有力支持。
– 员工体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
– 财务管控优化
财务部门在报销流程自动化的过程中，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。基础工作压力降低，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务决策提供更专业的支持。
– 管理全程可控
企业管理层通过报销流程自动化，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了准确的依据。
客户的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的报销流程自动化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
