在企业数智化转型的汹涌浪潮中，会计档案管理如同置身于变幻莫测的风暴之眼，面临着诸多棘手的痛点与挑战。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台领域的佼佼者，犹如一艘坚固的巨轮，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业在这片波涛汹涌的海洋中平稳前行，实现费用报销效率提升。
行业痛点深度剖析
- 成本重压与合规难题
当前企业在会计档案管理的征程中，犹如背负着沉重的枷锁。高显性成本与高隐形成本如同两座大山，压得企业喘不过气来。纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，而且储存占地问题也日益凸显。这些纸质档案的数据如同深埋在地下的宝藏，难以被挖掘和分析利用，成为企业发展的一大阻碍。
手工装册归档工作如同一场漫长而繁琐的马拉松，工作量巨大，查询调阅效率低下。电子会计凭证管理手段的不足，使得纸质档案在岁月的侵蚀下，如同脆弱的花朵，易损坏且难以保存。
在数电票快速扩张的时代浪潮中，企业财务档案管理面临着全新的挑战。这就像一场突如其来的暴风雨，让许多企业措手不及。企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的要求，以实现费用报销效率提升。
合思档案产品揭秘
- 财务数智化的全能助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位神通广大的魔法师，能够广泛连接各类异构业财系统，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特特点，宛如一把神奇的钥匙，为企业解决了内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业能够实现70%纸张成本节约、75%整理成本节约、90%检索效率提升和100%管理合规性，从而显著提升费用报销效率提升。
使命愿景引领前行
- 融合管理与服务之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务完美融合。其使命如同璀璨的星辰，引领着企业前行的方向。它携手企业，碰撞出协作的价值火花，助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现决策数智化、降本增效和绿色低碳运营，进而推动费用报销效率提升。
合思档案的愿景是帮助每一个企业更好地享受数字化转型带来的降本增效红利，实现会计档案价值的深度应用。它就像一位忠诚的伙伴，陪伴着企业在数字化的道路上不断探索前行。
模块功能全景展示
- 多元功能构筑坚实壁垒
合思档案宛如一个功能强大的宝库，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等众多功能模块。同时，它还提供了大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务、实物备查、数电票、共享调阅等系统解决方案。
该平台具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。此外，它还提供统计分析和应用层相关功能，为企业的费用报销效率提升提供了坚实的保障。
功能亮点闪耀光芒
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规则引擎开启精准匹配
通过可视化规则引擎，合思档案实现了不同类型档案的精准匹配组装，形成了完整的档案证据链。它就像一位技艺精湛的工匠，将各个零部件巧妙地组合在一起，打造出完美的作品。同时，它支持“元数据”级别的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析，有效促进费用报销效率提升。 -
双模式检测保障安全
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式，如同一位严谨的守护者，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求，为企业的档案管理保驾护航，助力费用报销效率提升。 -
专用版式降低成本
合思档案自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件的实时转化，降低了存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，就像为企业量身定制的一件精美外衣，满足企业的个性化需求，进一步推动费用报销效率提升。
产品优势凸显价值
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广泛连接汇聚数据之力
合思档案具有广泛连接各类异构业财系统的强大能力，能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个巨大的磁铁，将企业各个角落的数据都吸引过来，为企业的费用报销效率提升提供了丰富的数据支持。 -
自动归档解放人力
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这就像一场科技的革命，让企业的档案管理工作变得轻松高效，员工能够从繁琐的手工劳动中解放出来，专注于更有价值的工作，从而提升费用报销效率提升。 -
合规管理确保无忧
合思档案符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性。它就像一位严格的法官，守护着企业档案管理的法律底线，让企业在合规的道路上稳步前行，为费用报销效率提升提供了坚实的保障。 -
灵活迭代应对变化
合思档案具备满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。它就像一位敏锐的猎手，时刻关注着市场的动态，为企业提供最新、最优质的服务，助力企业在不断变化的市场环境中提升费用报销效率提升。
目标用户精准覆盖
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高管决策智慧升级
对于CEO/高管来说，合思档案能够助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，从而在企业的战略决策中发挥重要作用，促进费用报销效率提升。 -
财务人员效率飞升
对于归档员/财务人员而言，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源和全流程透明流转，让财务人员能够轻松完成档案管理工作，显著提升费用报销效率提升。 -
外部审计便捷高效
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通，提高了审计工作的效率，为费用报销效率提升提供了有力支持。
成功案例见证实力
- 行业典范引领潮流
众多不同行业的企业纷纷选择了合思档案，如世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记等。这些企业就像明亮的灯塔，为其他企业指引着前进的方向。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%，费用报销效率得到了显著提升。徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，费用报销流程更加顺畅高效。
这些客户都对合思档案给予了高度评价，肯定了其在解决档案管理痛点、助力企业数字化转型方面的重要作用，也证明了合思档案在费用报销效率提升方面的卓越成效。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择专业、高效、合规的档案管理服务，让我们携手企业，共同开启数字化转型的新篇章。现在，你可以免费试用合思档案，亲身体验它为费用报销效率提升带来的显著效果。
