在当今竞争激烈的商业环境中,企业对成本控制的需求愈发迫切,成本控制工具成为众多企业寻求突破的关键。动力源,作为我国电源行业的佼佼者,通过引入合思的成本控制工具——财务数字化解决方案,成功实现了显著的成本优化和效率提升,为行业树立了新的标杆。接下来,让我们深入探究动力源与合思的合作故事。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源堪称我国电源行业的一颗璀璨明星,它是国内第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。2022 年,动力源更是凭借自身卓越的实力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源的业务广泛覆盖多个领域,旗下拥有众多子公司和办事处。这种多元化的业务布局和复杂的组织架构,虽然为企业带来了广阔的发展空间,但也在财务数字化转型的道路上埋下了诸多隐患。
以往,动力源在财务数字化方面投入了大量精力进行自研系统的开发。然而,随着业务的不断拓展,这些自研系统逐渐暴露出难以整合的问题。多系统操作不仅让员工的体验感极差,而且各个系统之间相互割裂,数据分散在不同的系统中,难以实现有效的流通和共享。
传统的手工报销模式也成为了企业发展的掣肘。业务报销模式复杂多样,组织流程繁复冗长,使得财务工作效率低下,成本居高不下。在这样的背景下,动力源急需一款强大的成本控制工具来打破困境。
合思方案:量身定制的数字化良方
合思敏锐地洞察到动力源的痛点,为其量身打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台的成本控制工具解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。它将动力源 HR 系统中的人员基础信息与合思费控进行同步,确保了人员数据的实时更新和准确传递。同时,将 BPM 系统中的订单数据也同步到合思平台,实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上,合思的成本控制工具带来了革命性的变化。它实现了无需报销的模式,业务人员因公消费无需垫资,大大减轻了员工的资金压力。而且,该系统具有强大的连接能力,打破了数据流转的壁垒,让各个业务环节之间的信息能够自由流动,为企业的决策提供了有力的数据支持。
成效显著:效率飞升成本骤降
动力源引入合思的成本控制工具后,犹如给企业注入了一剂强心针,各项指标都实现了飞跃式的提升。
企业整体效率提升了 300%,这一惊人的数字背后,是合思成本控制工具对业务流程的深度优化。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内,让员工不再为漫长的报销流程而烦恼。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%。这不仅降低了企业的运营成本,还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工来说,填报时间缩短,消费无需垫资,工作体验得到了极大的改善。财务审批有了明确的依据,结算更加统一规范。而企业管理层则能够实现对业务全程的管控,实时了解企业的经营数据,为企业的战略决策提供了精准的方向。
高度认可:携手共进未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的成本控制工具赞不绝口。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来,双方还将继续深入合作,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
在当前的商业环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。动力源的成功经验告诉我们,选择一款合适的成本控制工具,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的财务数字化解决方案,作为一款优秀的成本控制工具,已经帮助动力源等众多企业开启了新的征程。如果您的企业也渴望在成本控制和效率提升方面取得突破,不妨免费试用合思的成本控制工具,让它为您的企业发展保驾护航。