在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的经营环境,尤其是在财务管理领域,费用报销与预算管控成为了众多企业的“心头病”。多系统各自为政形成数据孤岛,预算管控如同空中楼阁难以落地,报销流程繁琐得像一团乱麻,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,为企业破解这些难题带来了曙光,真正实现优化报销体验。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
在企业财务管理的征程中,可谓是荆棘丛生。多系统集成仿佛是一场艰难的拼图游戏,数据分散在各个角落,信息传递如同蜗牛爬行般滞后,操作体验差得让人抓狂。预算与业务就像两条平行线,缺乏有效的链接,事后管控往往只能眼睁睁看着费用超标,经营成本如同脱缰的野马一路飙升。对公付款与合同管理形同陌路,票款进度如同迷雾中的航船,难以准确把控。发票校验和账务处理全靠人工,财务人员每天淹没在繁琐的工作中,财务价值感被消磨得所剩无几。报销流程如同迷宫,员工在其中晕头转向,体验糟糕透顶,而且预算在整个流程中无法得到有效管控,优化报销体验更是无从谈起。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思深知企业的困境,为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态系统,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间能够顺畅沟通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,如同一个功能强大的财务管家,实现了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能的自动化,真正做到了优化报销体验。
核心功能亮点:合思的独门绝技
- 多系统集成:打破数据壁垒
合思如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的魔咒。它能够实现系统间的数据互通和同步,将HR系统、BPM系统等与合思费控紧密相连,就像把散落的珍珠串成了美丽的项链。业务处理和数据统计的效率得到了极大提升,让企业的运营更加顺畅,优化报销体验也变得轻而易举。 - 无需报销:畅享便捷之旅
员工因公消费从此告别垫资和开票的烦恼,就像卸下了沉重的包袱。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,员工能够更加专注于工作,优化报销体验的同时,幸福感也大幅提升。 - 预算管控:精准把控全局
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,就像给预算装上了一双精准的眼睛,实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算立即发出实时预警,让企业能够精准把控预算,优化报销体验,有效避免费用超支。 - 发票智能校验:火眼金睛识真伪
合思的发票智能校验功能如同拥有一双火眼金睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它能够快速准确地识别发票,杜绝假票、错票、重票,提高发票识别效率,让财务人员告别繁琐的发票校验工作,优化报销体验。 - 自动生成凭证:告别手动时代
通过标准EAI插件,合思能够与各类ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。就像给财务人员配备了一个智能助手,大大节省了时间和精力,让财务工作更加高效准确,优化报销体验。
用户收益:多方共赢的美好画卷
- 员工:效率与幸福齐飞
对于员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的改变。报销效率大幅提升,填报时间节省了一大半,报销流程变得简单易懂,就像在平坦的大道上轻松前行。因公消费无需垫资,让员工的幸福感油然而生,真正实现了优化报销体验。 - 财务:释放价值潜能
财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,发票校验、认证、审计等流程变得轻松简单,从手动制作单据到智能制单,节省了大量的精力。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高财务核算效率和准确性,加强费控合规性,优化报销体验的同时,也提升了自身的职业价值。 - 管理:掌控企业脉搏
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,他们能够敏锐地发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。就像一位高明的船长,能够精准地掌控企业这艘大船的航向,优化报销体验,推动企业稳健发展。
典型场景:合思的实战风采
- 差旅费报销:高效便捷新体验
员工通过合思费控提交差旅申请,就像在网上轻松下单一样简单。在合思商城进行消费,无需垫资,费用自动关联申请单和预算,财务统一结算。整个报销流程高效便捷,就像一场顺畅的旅行,让员工告别了差旅报销的烦恼,优化报销体验。 - 对公付款:合规管控有保障
通过合同管理台账,合思将合同和预算紧密关联,实时监控合同的付款和回票进度。就像给对公业务加上了一把安全锁,确保对公业务合规进行,优化报销体验。 - 预算管控:全程守护不超标
在申请、消费、报销等环节,合思进行实时预算校验,就像一位忠诚的卫士,时刻守护着预算不超标。实现了全流程预算管控,让企业的每一笔费用都花得明明白白,优化报销体验。
客户成功案例:真实数据见证实力
- 动力源:效率飞升的奇迹
动力源通过引入合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从漫长的数周缩短到了几天,效率提升了惊人的300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。就像给企业注入了一剂强心针,让企业的运营效率得到了质的飞跃,优化报销体验成为了现实。 - 汉威科技:财务升级的典范
汉威科技在合思的助力下,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对公业务管控和预算管控得到了有效提升,企业的财务管理水平迈向了一个新的台阶,优化报销体验让企业受益良多。 - 派克新材:报销变革的先锋
派克新材采用合思的方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理合规性增强,企业的运营更加规范有序,优化报销体验成为了企业发展的有力支撑。
如果您的企业也在为财务管理的难题而苦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您提供定制化的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅,全面优化报销体验。