在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润显得尤为重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，其中智能行程规划贯穿始终，为企业差旅管理带来了全新的变革。
行业痛点：差旅管理困境待解
在当下的商业环境中，企业遭遇着收入增长缓慢、利润下滑的难题。如同隐藏在黑暗中的“净利润黑洞”，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大问题严重影响着企业的盈利能力。差旅支出在企业总运营成本中占据着 10% – 40% 的比例，在高频差旅支出的行业，这一比例更是高达 20% 以上。疫情过后，差旅市场需求与价格双双上升，企业的成本压力与日俱增。
企业为了控制成本，常常采用硬控方式。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与企业之间的矛盾。而且，这种方式难以有效控制合规风险，使得企业在差旅管理上陷入两难境地。此外，随着企业业务向下沉市场拓展以及出海业务的增加，差旅管控难题日益凸显。线下差旅费用管控存在诸多盲点，数电票时代也对企业差旅管理提出了新的挑战。智能行程规划能够帮助企业更好地应对这些挑战，实现差旅成本的有效控制。
解决方案概述：一站式差旅管理新方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如为企业差旅管理打开了一扇新的大门。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案帮助企业从传统的“硬控”转向更加科学的“智控”。企业可以借助智能行程规划，实现差旅活动的精细化管理，科学降低差旅成本，提升运营效率。合思的一站式服务，让企业差旅管理更加便捷、高效，就像为企业配备了一位专业的差旅管家，智能行程规划则是这位管家的得力助手。
核心功能与优势：智能规划驱动差旅变革
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数智精细管理差旅无忧
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。智能行程规划在其中发挥了重要作用，例如“合力省”奖励计划。该计划鼓励员工主动在差旅中省钱，通过智能行程规划，员工可以轻松规划出更经济实惠的行程，从而获得奖励。同时，灵活的差标调整策略避免了“一刀切”的情况，根据不同的业务需求和实际情况进行调整。此外，BI 差旅风控系统能够实时监控预警，智能行程规划可以结合风控系统的数据，为企业提供更安全、合规的行程方案。 -
AI 赋能差旅体验升级
2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 智能审批能够快速处理差旅申请，提高审批效率。AI 智能推荐助手则可以根据员工的历史行程和企业的差旅政策，为员工提供智能行程规划建议。从员工的角度来看，这些功能提供了极大的便利，让员工能够更轻松地规划差旅行程。从企业的角度来看，加强了成本控制与管理，确保每一次差旅都符合企业的利益。 -
资源整合畅享全球出行
合思与国内外知名 OTA 合作，拥有丰富的资源。智能行程规划可以充分利用这些资源，为企业和员工提供更多的选择。在国内，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。在全球范围内，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。无论是国内出差还是海外拓展，智能行程规划都能为员工规划出最优的行程。 -
易商卡消除消费盲区
易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了因公消费管理的“盲区”。智能行程规划可以与易商卡相结合，让员工在差旅过程中的消费更加透明、便捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更好地控制差旅成本。 -
电子档案管理数智升级
合思的电子会计档案管理助力企业全面数智化。降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。智能行程规划可以与电子会计档案管理系统对接，将行程相关的信息自动归档，方便企业进行管理和查询。
应用场景与案例：智能规划成效显著
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下沉市场拓展新篇
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展。与合思合作后，借助智能行程规划，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这表明智能行程规划在下沉市场的应用取得了显著成效，帮助企业在拓展业务的同时，有效控制了差旅成本。 -
出海业务畅行无阻
在企业出海业务中，合思通过整合资源，为企业提供高性价比出行选择和多渠道预订服务及客服支持。智能行程规划能够根据不同国家和地区的实际情况，为员工规划出最合适的行程。无论是航班选择、酒店预订还是当地交通安排，都能够做到最优。这让企业员工在海外出差更加轻松、便捷，也为企业的海外业务发展提供了有力支持。 -
线下管控精准发力
某企业员工曾经通过不合规方式增加差旅成本。应用合思系统后，借助智能行程规划，发现了大量违规情况。企业完善了制度并加强了监控。合思易商卡客户企业员工反馈使用方便，帮助企业节省了成本。智能行程规划可以对员工的线下行程进行实时监控和分析，确保每一次差旅都符合企业的规定。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅管理的重要性不言而喻。合思的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，尤其是智能行程规划功能，为企业提供了有效的差旅管理手段。如果你想提升企业差旅管理效率，降低差旅成本，不妨免费试用合思的智能行程规划服务，开启高效差旅管理之旅。
