在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其创新性的财务数智化解决方案,打造了高效、便捷的财务收支管理平台,为众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营提供了有力支撑,尤其在报销报告生成方面表现卓越。
公司与产品:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。
公司依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成果,彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和广泛认可。其解决方案能够极大地助力企业的报销报告生成工作,让报销报告生成更加高效、准确。
核心能力:多维度赋能报销报告生成
系统集成:打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等第三方系统进行无缝对接。通过这种对接,实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等基础数据和业务数据的同步。
数据不再被孤立在各个系统中,而是能够实时更新和共享。这对于报销报告生成而言,意义重大。它能够确保报销报告生成所需的数据全面、准确且及时,避免了因数据分散、滞后而导致的报告不准确或生成缓慢的问题。
无需报销:革新报销流程
合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
同时,系统通过Open API与自定义流程引擎技术,连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。在这种模式下,报销报告生成变得更加轻松,大量的人工操作被自动化流程取代,大大提高了报销报告生成的速度和质量。
预算管控:精准把控费用
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控功能,能够在报销报告生成前就对费用进行有效把控,确保报销数据在预算范围内,为报销报告生成提供了可靠的费用数据基础。
发票智能处理:保障数据真实
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
在报销报告生成过程中,发票是重要的数据来源。准确、真实的发票数据能够让报销报告更加可靠,合思的发票智能处理功能为报销报告生成提供了坚实的发票数据保障。
自动生成凭证:提升工作效率
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能极大地提高了财务工作效率,也为报销报告生成提供了便利。
自动生成的凭证数据准确、规范,能够直接为报销报告生成提供可靠的财务数据支持,减少了人工录入凭证可能出现的错误,让报销报告生成更加高效、准确。
优势凸显:对比传统方式的革新
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著优势。
传统方式存在诸多问题。多系统操作体验差,企业需要在不同系统中切换操作,浪费大量时间和精力,且容易出现操作失误。手工录入合规难,人工录入数据容易出现错误,难以保证数据的合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业难以实时获取准确的财务数据。
业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,使得报销流程冗长,效率低下。而合思的方案实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。
它能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在报销报告生成方面,传统方式可能需要花费大量时间收集、整理和核对数据,而合思的解决方案能够自动整合数据,快速生成准确的报销报告,大大提高了报销报告生成的效率和质量。
应用案例:实践见证实力
动力源:效率提升的典范
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。此前,企业面临多系统林立、数据孤岛问题,报销报告生成困难重重。
合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在报销报告生成方面,原本需要漫长时间收集和整理数据的过程变得快速高效,能够及时生成准确的报销报告,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技:财务核算的优化
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。企业存在支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。
合思的解决方案解决了这些问题,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在报销报告生成方面,数据的整合和处理更加高效,报销报告生成的准确性和及时性得到了极大提升。
派克新材:业务成本管控的突破
派克新材应用合思费控 + 银企直连。企业面临高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
合思的解决方案使报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在报销报告生成方面,能够快速准确地生成报告,为企业的成本管控和决策提供了有力依据。
未来展望:持续创新,开启免费试用之旅
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式、精准的预算管控和高效的发票处理等功能,为众多企业解决了财务报销和管理中的痛点问题,尤其在报销报告生成方面发挥了重要作用,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思将继续深化产品创新和服务优化,不断拓展应用场景。