在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的费用透明化工具,更是其中的一大亮点,为企业财务管理带来了全新的体验。
科技先锋:合思公司与产品概览
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其费用透明化工具在企业财务管理中发挥着重要作用,让企业的每一笔费用都清晰可见。
功能卓越:核心产品技术揭秘
合思的费用透明化工具拥有一系列强大的核心功能,为企业财务管理提供了有力支持。
1. 精准预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。费用透明化工具让企业预算管理更加精准,避免费用超支。
2. 智能对公付款:合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持多种合同管理,如框架/非框架合同、变更/退押金系统留痕等,还支持分期付款、费用分摊等功能。费用透明化工具使对公付款管理更加智能高效。
3. 发票高效校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。费用透明化工具确保发票管理的准确性和合规性。
4. 凭证自动生成:通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。费用透明化工具让财务凭证生成更加便捷,减少人工错误。
5. 系统广泛集成:具有广泛连接能力,可与HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统、ERP系统等多系统进行集成,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等同步,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。费用透明化工具促进了企业各系统之间的数据流通和协同工作。
6. 无需报销模式:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。费用透明化工具让报销流程更加简单高效。
7. 合思商城聚合:提供聚合消费、同屏比价功能,员工可在商城完成差旅订购等因公消费,同时支持多渠道同屏比对,全场景无需垫资。费用透明化工具为员工提供了便捷的消费平台,同时也让企业费用管理更加透明。
8. 合思BI动态分析:可生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,为管理层提供决策依据。费用透明化工具帮助管理层及时掌握企业费用情况,做出科学决策。
优势凸显:对比传统脱颖而出
与传统财务系统和管理方式相比,合思的费用透明化工具具有显著优势。
1. 效率大幅提升:员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用透明化工具让企业财务管理更加高效。
2. 数据互联互通:打破多系统间的数据孤岛,实现数据实时同步和共享,管理者能够实时掌握企业经营数据,为决策提供及时、准确的依据。费用透明化工具促进了企业数据的流通和利用。
3. 合规性显著增强:通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。费用透明化工具为企业财务合规保驾护航。
4. 操作体验优化:员工操作更加便捷,申请单信息自动赋值,简化报销流程;审批有依据,费控更合规;财务人员可从繁琐的基础工作中解放出来,做更有价值的工作。费用透明化工具提升了员工和财务人员的工作体验。
5. 灵活性与定制化:可根据企业不同的业务需求和组织架构,灵活配置审批流程、费用类型、单据模板等,满足企业个性化管理要求。费用透明化工具能够适应不同企业的多样化需求。
案例见证:众多企业成功实践
合思的费用透明化工具已经在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益。
1. 动力源:北京动力源科技股份有限公司应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用透明化工具帮助动力源解决了多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等痛点。
2. 汉威科技:汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。费用透明化工具解决了汉威科技支出散落多系统、预算统计难收口等问题。
3. 派克新材:无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。费用透明化工具帮助派克新材解决了业务成本管控难、报销流程长等问题。
4. 江西中机:江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。费用透明化工具解决了江西中机费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。
5. 李群自动化:李群自动化应用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,实现了从费用申请到入账闭环管理。费用透明化工具解决了李群自动化报销未能系统化、费控体验不及预期等问题。
北京合思信息技术有限公司的费用透明化工具凭借其强大的功能、显著的优势和广泛的应用案例,为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思费用透明化工具带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新时代。