在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。疫情退潮后，2023 年商旅交易量迎来井喷式增长，但消费价格也明显上涨。企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，降本增效的压力前所未有。
企业在费用管控场景中效率低下的问题较为突出。调查显示，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计超过半数。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也存在明显痛点。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，如 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以 EXCEL 为主，缺点较多”，23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些痛点，企业急需一套高效的解决方案，而合思的费控及差旅管理解决方案正是企业的理想之选。
全能方案应对行业痛点
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，打造了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思可有效解决企业差旅订票、发票、单据处理效率低的问题，同时也能攻克费用管控、分析、决策等综合管控层面的难题。其平台支持企业进行预算管控、消费标准自动控制等，实现自动化管理，让企业的费控及差旅管理更加高效。合思提供的数字化费控、电子档案系统等，能够帮助企业消除不必要的作业，降低成本。各类差旅工具在合思的解决方案中相互配合，为企业打造了一个高效的管理环境。
核心功能亮点凸显优势
合思解决方案的核心功能亮点十足，展现出独特的优势。
预算管控功能强大，在众多使用合思平台的企业中，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了广泛应用，能够帮助企业更好地控制成本。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够确保企业的差旅消费符合规定标准，避免不必要的费用支出。
支持线上支付也是合思的一大优势。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，这不仅提高了支付环节的效率，还降低了操作成本。各类差旅工具的线上支付功能，让企业的支付流程更加便捷。
业财一体化是合思解决方案的重要特色。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这大大提升了财务核算和记账效率，让财务工作更加精准、高效。
多元收益彰显价值魅力
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益，实现价值最大化。
降本增效是合思解决方案的重要价值体现。企业可以通过提前预定、同性同住等策略降低成本。例如，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。合思商城的“合力省”模式更是让企业在降低商务消费成本的同时，为员工争取福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工节省总金额和奖励优惠券金额可观。各类差旅工具在成本控制方面发挥了重要作用。
提高效率方面，员工报销效率得到显著提升。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，提高了工作效率。
合规管控也是合思解决方案的重要优势。从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，合思平台有助于企业管控发票合规性，有效规避发票合规风险，减少违规发票情况。
数据分析支持为企业的决策提供了有力依据。企业可以通过合思 BI 对沉淀的数据进行深入分析，探索降本增效、风险管理新途径。合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。
典型场景展示实际应用
合思解决方案在多个典型场景中都有出色的应用。
在员工出差场景中，员工可在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，能够解决偏远地区出行和长期出差借款、报销问题。员工还可以通过合思商城与 TMC 双平台选择更适合的供应商下单，提升出行体验。各类差旅工具在员工出差过程中提供了全方位的支持。
财务对账场景中，财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作。某上市公司财务通过合思系统，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部在系统完成，节省了大量时间。
差旅补贴场景中，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。
企业管理场景中，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，调整差旅政策，提高管理效率。
成功案例见证方案实力
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。最终实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。
某企业使用合思商城“合力省”模式，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业差旅成本控制难题。实现酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思是企业经营高效、可持续发展的明智之选。合思拥有专业的服务团队，能为企业提供全方位的支持和保障。现在，你可以免费在线体验合思的解决方案，拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效和高效管理，你也可以加入他们的行列，开启免费试用，让合思助力你的企业开启高效费控及差旅管理之旅。
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