在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。今天，我们以合思的客户——金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入探讨合思电子会计档案解决方案的优势和价值，以及档案软件应用为企业带来的变革。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。在全球，金牌橱柜拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000 +。如此庞大的规模，使得其会计档案管理面临着诸多挑战。
金牌困境：传统档案管理的重重难题
在业务规模不断拓展的过程中，金牌橱柜的会计档案数量也与日俱增。年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。这海量的档案数据，给传统的会计档案管理带来了巨大压力。
传统的档案管理模式下，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。每年装订配耗时预估66天，档案查找耗时预估30天。而且，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年，这无疑是一笔不小的开支。
此外，财务临时保管1年后需移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案。在面对每年的实物稽查时，人工逐一翻查纸质档案，效率低下且容易出错。这些痛点严重制约了金牌橱柜的财务管理效率和数字化转型进程。
合思良方：电子会计档案解决方案
针对金牌橱柜的业务背景、现状与痛点，合思为其量身定制了电子会计档案解决方案，通过档案软件应用，助力金牌橱柜实现会计档案管理的变革。
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统一存储：打破数据孤岛
合思的解决方案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这使得金牌橱柜的会计档案数据能够集中管理，方便财务人员进行查询和使用。通过档案软件应用，不同系统之间的数据实现了互联互通，提高了数据的利用效率。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在档案软件应用的支持下，财务人员可以从业务层面追溯到财务数据，也可以从财务数据反推业务情况。这种完整的业务证据链，为企业的财务管理提供了有力的支持，确保了财务数据的准确性和可靠性。 -
数据共享，一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。财务人员无需在多个系统中查找档案数据，只需在档案软件应用中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了财务人员的时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
海量银行回单的管理一直是企业会计档案管理的难题之一。合思的解决方案实现了银行回单的全面无纸化管理。通过档案软件应用，银行回单自动采集、切割、组装，减少了人工操作，降低了错误率。同时，也节省了打印成本和存储空间成本，助力金牌橱柜实现降本增效。
实施之路：档案软件应用的落地步骤
合思通过其合思档案平台的开放式接口互联，自主采集金牌橱柜的各类档案数据。在采集过程中，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保数据的准确性和完整性。
利用智能关联、自动组装功能，合思对采集到的数据进行四性检测、业务检测，形成自定义版式文件。同时，进行精准权限管控，灵活扩展档案目录，设置水印管理，确保档号符合国标要求。
为了方便金牌橱柜的财务人员使用档案软件应用，合思还提供了多维检索、一站式预览服务，支持在线借阅、异构系统联查。实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理更加智能化、便捷化。
成效显著：档案软件应用带来的变革
经过一段时间的实施，合思的电子会计档案解决方案在金牌橱柜取得了显著的成效。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。财务人员不再需要花费大量的时间在档案的匹配和查询上，工作效率得到了大幅提升。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万 +/年。打印成本和存储空间成本的降低，为企业带来了实实在在的经济效益。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思的解决方案严格遵循国家相关标准和规定，确保了金牌橱柜的会计档案管理符合法律法规要求。
客户赞誉：档案软件应用获认可
金牌橱柜对合思的电子会计档案解决方案给予了高度评价。合思的解决方案有效解决了金牌橱柜在会计档案管理方面的难题，大幅提升了工作效率，降低了成本，保障了档案合规性，为企业的数字化转型提供了有力支持。通过档案软件应用，金牌橱柜实现了会计档案管理的智能化、数字化，提升了企业的核心竞争力。
众多像金牌橱柜这样的企业已经通过合思档案软件应用实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务数智化水平更上一层楼，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思。合思的电子会计档案解决方案将为你的企业带来全新的财务管理体验。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型之旅。
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