在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，紧接着12月1日民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革正驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍待解决。
企业在财务档案管理方面更是面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。面对这些困境，企业急需一套高效的解决方案。而合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，无疑是企业的理想之选，也是归档系统最佳实践的典型代表。
合思档案：财务数智化服务新典范
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案的出现，为企业的财务档案管理带来了全新的变革，是归档系统最佳实践的一次重要突破。
核心功能亮点：开启档案管理新时代
合思档案具备众多核心功能亮点，真正实现了电子会计档案全生命周期管理。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。其智能采集功能，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效准确地采集各类档案信息。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理打下坚实基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案管理的规范化和标准化。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
档案采集方面，具备开放式接口互联·自主采集的特点，大文件自动切割·数电票自动化解析，让档案采集更加高效便捷。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的准确性和完整性。合思档案的这些核心功能，无疑是归档系统最佳实践的生动体现。
使用收益：降本增效看得见
使用合思档案能为用户带来显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解脱出来，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这些实实在在的节约，充分证明了合思档案作为归档系统最佳实践的价值所在。
行业应用场景：多领域绽放光彩
合思档案在不同行业都有着典型的应用场景，为各行业的企业提供了有效的档案管理解决方案，是归档系统最佳实践在不同行业的成功落地。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助企业提高了工作效率，降低了成本，实现了财务档案管理的数字化转型。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案让餐饮企业在财务管理上更加高效、环保，提升了企业的竞争力。
客户成功案例：实力见证口碑
众多客户的成功案例，进一步证明了合思档案作为归档系统最佳实践的强大实力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案帮助企业提升了档案管理的效率和合规性，为企业的发展提供了有力保障。
帆书使用合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案让帆书在财务档案管理上实现了质的飞跃，提高了企业的运营效率。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思档案具有丰富的行业应用案例和强大的功能优势，能够帮助企业实现这些目标，让有限的资源发挥出更有效的作用。它无疑是企业电子凭证数字化转型过程中，归档系统最佳实践的不二之选。
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