在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思，一家创立于2014年的科技公司，正以其专业的财务数据化产品和服务，助力众多企业在这场转型浪潮中破浪前行。合思通过敏捷的财务收支管理平台，深挖企业净利润。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
此次，我们选取金牌橱柜家居科技股份有限公司作为案例，深入剖析合思的档案检索系统如何为企业解决实际难题。金牌橱柜在家居行业具有重要地位，其档案管理的优化需求和实践成果具有广泛的代表性和借鉴意义。接下来，让我们一同走进金牌橱柜的档案管理变革之旅。
金牌橱柜：家居行业的璀璨之星
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”的称号。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店闪耀着其品牌的光芒；海内外5大专业生产基地，则为其产品的高品质和大规模生产提供了坚实保障。金牌橱柜凭借卓越的设计、精湛的工艺和优质的服务，赢得了广大消费者的信赖和市场的高度认可。
金牌橱柜档案管理：困境待解
随着企业的不断发展壮大，金牌橱柜在档案管理方面面临着诸多挑战。在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作耗费了大量的时间和精力。
在保管环节，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这一过程涉及到多次交接，增加了档案管理的复杂性和风险。
存储环节采用独立档案室管理，存放着大量的纸质档案。然而，纸质档案不仅占用大量空间，还存在易损坏、易丢失的问题。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的方式效率低下。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，查找一份档案往往需要花费大量时间，严重影响了工作效率。
合思档案检索系统：精准破局之策
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借其先进的档案检索系统，为金牌橱柜量身定制了解决方案。
统一存储：合思的档案检索系统打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，使档案数据更加有序、易于管理。
业务证据链完整：该系统搭建了会计资料之间的关系，形成了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着工作人员可以从业务角度快速定位相关档案，同时也能从档案中追溯业务的来龙去脉，为企业的决策提供了有力支持。
数据共享，一站式查阅：合思档案检索系统以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需档案，大大节省了查询时间。
银行回单无纸化：海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性，助力企业降本增效。
合思解决方案：精细实施之路
合思在为金牌橱柜实施解决方案的过程中，采取了一系列精细的步骤。通过开放式接口互联，合思自主采集金牌橱柜的各类档案数据，进行大文件自动切割和数电票自动化解析。利用智能关联、自动组装功能，对采集的数据进行四性检测、业务检测和自定义版式文件处理。同时，实施精准权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理，确保档号符合国标要求。为金牌橱柜提供多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等档案利用服务，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。整个实施过程严谨有序，确保了解决方案的顺利落地。
金牌橱柜：变革后的显著成效
合思档案检索系统的实施，为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。档案匹配耗时减少了84%，大大提高了档案整理的效率；档案查询耗时减少了80%，让工作人员能够快速获取所需信息；预估节省总体成本30万 + /年，为企业降低了运营成本；档案合规性达到100%，确保了企业档案管理的规范和安全。这些成果不仅提升了金牌橱柜的工作效率和管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
金牌橱柜评价：高度认可与赞誉
合思的解决方案有效解决了金牌橱柜在档案管理方面的难题，显著提高了工作效率，降低了成本，确保了档案的合规性，为企业的数字化转型提供了有力支持。金牌橱柜对合思的档案检索系统给予了高度评价，认为其是企业档案管理的得力助手，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下，企业的数字化转型势在必行。众多像金牌橱柜这样的企业已通过合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的档案检索系统以其先进的技术、完善的功能和优质的服务，为企业的财务数智化转型提供了有力保障。如果您也希望提升企业的档案管理水平，实现财务数智化转型，不妨立即联系我们。电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案检索系统，亲身感受其带来的便捷与高效，一起开启财务数智化之旅。
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