合思财务数智化：助力企业出差效率提升

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其卓越的技术和丰富的经验，在财务数智化领域崭露头角，成为众多企事业单位信赖的财务数智化解决方案提供商。

合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。出差效率提升是企业在数字化转型中追求的重要目标之一，合思的财务数智化解决方案在这方面有着显著的作用。

市场形势：财务数智化需求的蓬勃兴起

随着企业数字化转型的加速推进，财务数智化需求如雨后春笋般日益增长。企业迫切需要更高效、精准的财务管理工具，以提升运营效率、降低成本并加强合规管理。出差效率提升也依赖于高效的财务数智化管理。

国家对企业数字化转型的大力支持，有力地推动了财务数智化市场的迅猛发展。全电票时代的来临，更是促使企业加快电子会计档案的普及和应用。在激烈的市场竞争环境下，企业愈发重视财务管理的精细化和智能化，以此提高自身竞争力。财务数智化解决方案能够助力企业实现业财融合，为企业决策提供更坚实的支持。越来越多的企业意识到财务数智化的重要性，对相关产品和服务的需求呈现出快速增长的态势。

痛点分析：企业财务管理的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。出差相关的报销在这样的环境下，效率极低，严重影响出差效率提升。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控易出现超标情况，增加公司经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口管理，难以实时更新预算执行进度。出差费用的预算管控若不及时，会导致费用超支，影响企业效益。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这对于出差中的商务合作付款等事宜造成极大困扰，不利于出差效率提升。
报销流程冗长，审批缓慢。手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。出差人员等待报销的时间过长，影响后续出差安排和工作积极性。

解决方案整体策略概述：全面系统的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的实时同步。这有助于出差相关信息的及时传递和处理，促进出差效率提升。
采用自动化和智能化技术，提高财务管理的效率和准确性。例如，利用OCR自动识别发票信息，实现发票的自动验真、查重；通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证。同时，提供个性化的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，定制适合企业的财务管理方案。如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。对于出差场景，也能根据企业特点进行个性化配置，提升出差效率。

核心模块：功能强大的解决方案支柱

费控报销：实现无需报销的模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公出差消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了出差报销流程，直接促进了出差效率提升。
预算管控：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。对于出差预算的精准管控，避免了出差费用超支，保障了出差活动的顺利进行，有助于出差效率提升。
系统集成：广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。这使得出差相关的申请、审批、支付等环节更加流畅，有效提升了出差效率。
发票管理：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。出差过程中会产生大量发票，高效的发票管理能够节省报销时间，提升出差效率。

竞争优势：合思脱颖而出的关键

技术领先：合思拥有自主研发的先进技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这对于出差过程中的信息传递和处理至关重要，有助于出差效率提升。
服务优质：秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。出差人员在遇到财务相关问题时，能够得到及时的帮助，保障出差顺利进行，提升出差效率。
经验丰富：成立于2014年，经过多年的发展，积累了丰富的行业经验。已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数智化解决方案，对不同行业的企业需求有深入的了解。对于不同行业的出差特点和需求，合思能够提供更贴合实际的解决方案，促进出差效率提升。
产品全面：提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业不同阶段、不同层次的财务管理需求。出差过程涉及到多个财务环节，全面的产品服务能够一站式解决问题，提升出差效率。

成功案例：真实可见的应用成效

北京动力源科技股份有限公司：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差人员能够更快地完成报销，有更多精力投入到工作中，出差效率得到显著提升。
汉威科技集团股份有限公司：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。出差费用的管理更加高效，出差效率也随之提高。
无锡派克新材料科技股份有限公司：采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。出差人员无需长时间等待报销结果，出差效率大幅提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。出差的财务流程更加便捷，出差效率显著提高。

服务体系：全程相伴的贴心保障

售前咨询：合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和财务管理痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。对于企业出差管理的需求，能够提供针对性的方案，助力出差效率提升。
实施服务：在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度，确保项目顺利上线。例如，为汉威科技集团股份有限公司的财务数字化支付项目（一期），项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难。保障出差相关财务系统的顺利上线，促进出差效率提升。
售后支持：项目上线后，合思会提供持续的售后支持服务，包括系统维护、功能升级、技术培训等。确保客户能够正常使用系统，并及时解决客户在使用过程中遇到的问题。出差人员在使用系统过程中遇到问题能够及时解决，不影响出差工作，提升出差效率。
定制化服务：根据客户的特殊需求，合思可以提供定制化的开发服务，为客户量身打造适合其业务的财务管理解决方案。对于企业特殊的出差管理需求，能够定制专属方案，提升出差效率。

合思自成立以来，已为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将紧跟时代步伐，加大技术研发投入，提升服务质量，为企业的数字化转型提供更有力的支持。选择合思的财务数智化解决方案，企业将能够实现财务管理的数字化、智能化和精细化，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思期待与更多的企业合作，共同推动财务数智化的发展，为企业的发展创造更大的价值。如果你想体验合思财务数智化解决方案带来的出差效率提升，现在就可以免费试用！