合思:解锁企业差旅费用监控与财务数字化转型新密码

合思:解锁企业差旅费用监控与财务数字化转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中却遭遇了重重困难。多系统林立、数据分散的问题犹如一座大山,压得企业喘不过气来。以动力源为例,先后自建多个系统,却导致整体流程复杂如迷宫,系统壁垒高筑,操作体验差到极点,财务制度更是难以落地。

传统手工报销模式的弊端更是显而易见。动力源、汉威科技等企业都深受其害,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这不仅使得员工报销周期漫长,如同蜗牛爬行,还让会计的工作量大幅增加,疲惫不堪。

集团型公司和高速发展企业在成本增效、预算管控、数据安全等方面的需求也愈发迫切。汉威科技集团渴望降低财务人力成本,加强对公业务管控,提升财务合规性;派克新材作为高速发展的高端制造企业,急需加强业务成本管控,提升报销效率。

更糟糕的是,企业在数字化转型初期往往只过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,难以实现精细化管理降本增效。差旅费用监控作为企业财务的重要一环,也在这些问题的影响下变得困难重重。

合思全景:科技先锋开启财务新篇

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便如一颗耀眼的新星,在财务数智化领域绽放光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能满足不同企业的多样化需求,为差旅费用监控提供了有力的支持。

使命愿景:引领企业财务变革之路

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为企业财务数字化转型的得力伙伴,助力企业在数字化时代实现可持续发展,提升企业的核心竞争力。

以客户为中心,为客户提供优质、高效、创新的财务数智化解决方案,满足客户不断变化的需求,是合思始终坚持的使命。合思希望通过自身的技术和服务,推动企业财务数字化变革,引领行业发展,为企业创造更大的价值。在差旅费用监控方面,合思的使命愿景也将转化为实际行动,帮助企业更好地管理差旅费用。

功能矩阵:精细构筑财务管控体系

合思费控:流程智控枢纽

合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,可实现多系统集成、数据互通。它提供预算管控、审批管理、发票智能校验等功能,能有效提升财务工作效率和合规性。在差旅费用监控上,合思费控可以对差旅费用的申请、报销等环节进行严格把控,确保费用的合理性和合规性。

合思商城:商旅便捷新体验

合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票、同屏比价等便利。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这大大简化了差旅费用的管理流程,提高了差旅费用监控的效率。

合思BI:数据洞察之眼

合思BI能实时生成多维度的财务分析报表,为管理者提供及时、准确的数据决策依据。它可以帮助企业进行财务收支经营分析,监控预算执行情况,发现业务问题并及时调整。对于差旅费用监控,合思BI能够提供详细的数据分析,让管理者清晰了解差旅费用的使用情况。

银企直联:资金流转加速器

银企直联功能可实现实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,提高资金管理效率和数据准确性。在差旅费用监控中,银企直联可以确保差旅费用的支付安全和准确。

创新亮点:颠覆传统的财务革新

无需报销:极致体验革命

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这极大提升了员工体验和财务工作效率,也让差旅费用监控更加轻松。

系统集成:打破数据壁垒

合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。例如将企业的HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,为差旅费用监控提供更全面的数据支持。

智能发票:精准高效处理

智能发票处理功能是合思的又一亮点,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,减轻财务审核压力,对差旅费用监控中的发票管理起到了重要作用。

多维预算:精细管控防线

多维预算管控功能可将预算检验前置到提交环节,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,防止费用管控失控。在差旅费用监控中,多维预算管控可以确保差旅费用不超过预算。

优势凸显:合思独树财务服务标杆

合思拥有广泛连接的生态,能与众多第三方系统进行深度集成,实现数据的实时共享和业务的无缝对接,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。而其他产品可能在系统集成方面存在局限性,在差旅费用监控上难以提供全面的支持。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性,真正让员工感受到数字化便利,提升员工幸福感和满意度,同时大幅提高财务工作效率和合规性。这是很多同类产品所不具备的,在差旅费用监控中能够带来更好的效果。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能根据不同企业的业务特点和需求,提供个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,满足其保密单位的数据安全需求。在差旅费用监控方面,也能根据企业的具体情况进行定制。

合思在市场上拥有丰富的客户案例和良好的口碑,众多专精特新企业都选择合思实现财务数字化转型,如动力源、汉威科技、派克新材等。这证明了合思产品的可靠性和有效性,让企业在差旅费用监控方面更有信心。

目标场景:多元适配企业财务需求

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都在使用合思的产品。这些企业在差旅费用监控方面都面临着不同的问题,而合思的产品可以根据企业的具体情况进行适配。

应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等。无论是企业的营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部等职能部门,还是生产中心、销售部、研发部等业务部门,都能从合思产品中受益。在差旅费用监控方面,不同的场景都能得到有效的支持。

合思产品适用于企业在不同发展阶段的财务数字化需求。初创企业需要高效的财务流程助推业务发展,高速发展企业需要加强成本管控和预算管理,成熟企业需要提升财务效率和合规性。在差旅费用监控上,合思产品都能满足不同阶段企业的需求。

案例见证:实效验证合思卓越价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用监控方面,动力源也取得了显著的成效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目经理周晓培及整个团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望继续合作。在差旅费用监控上,汉威科技集团也实现了更好的管理。

派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。在差旅费用监控方面,派克新材也有了很大的改善。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在差旅费用监控方面,亿嘉和科技也取得了良好的效果。

携手合思:开启财务数字化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、创新的无需报销解决方案、强大的系统集成能力和丰富的功能模块,为企业提供了全方位、高效、合规的财务数智化服务,能帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点和挑战。在差旅费用监控方面,合思更是有着独特的优势。

众多成功案例表明,合思产品能有效提升企业的财务工作效率、降低成本、加强预算管控、提升合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,是企业财务数字化转型的可靠选择。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要加快财务数字化转型的步伐。合思愿意与企业携手共进,为企业提供优质的产品和服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果你还在为企业的财务数字化问题而烦恼,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,体验差旅费用监控的全新解决方案。

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captaincaptain
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