在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务领域的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
然而，传统财务档案管理却在这场变革中显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高以及不合规等问题；COMMUNE幻师同样深陷成本高、效率低、合规难的困境。这些问题不仅耗费了企业大量的人力、物力和财力，还严重影响了企业的运营效率和合规性。
在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业解决电子凭证管理难题、实现财务数智化转型的得力助手。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了归档系统最佳实践。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思档案致力于解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等一系列问题。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思档案的整体目标是帮助企业构建一个高效、合规、智能的电子会计档案管理体系。它打破了传统档案管理的局限，实现了电子凭证从生成到归档的全流程自动化处理，大大提高了企业的财务管理效率和水平。同时，合思档案还能够为企业提供实时、准确的财务数据支持，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
核心功能与优势：引领财务档案管理新潮流
合思档案在功能蓝图方面表现卓越，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了电子会计档案全生命周期管理的归档系统最佳实践。其具体功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在智能采集环节，合思档案借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了电子凭证的自动采集和识别。无论是来自企业内部系统的电子发票，还是外部合作伙伴的业务单据，都能够快速、准确地被采集到合思档案系统中。
预归档服务则集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的电子凭证进行预处理和校验。通过元数据服务，合思档案可以对电子凭证的关键信息进行提取和管理，为后续的归档和利用提供便利。
基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保了电子会计档案的安全、完整和可追溯。合思档案采用了先进的存储技术和安全机制，对电子档案进行加密存储和备份，防止数据丢失和泄露。同时，通过精准的权限管控和灵活的档案目录扩展，企业可以根据不同的用户角色和业务需求，对档案进行精细化管理。
档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用电子会计档案进行决策和管理。通过多维检索和一站式预览，企业可以快速找到所需的档案信息；在线借阅和异构系统联查功能则方便了企业内部各部门之间的信息共享和协同工作。
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的优势。在档案采集上，它采用开放式接口互联和自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保了电子凭证的准确采集和高效处理。档案制档过程中，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证了档案的合规性和规范性。档案管理方面，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，进一步提高了档案的安全性和可管理性。档案利用上，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷、高效的档案利用体验。
应用场景与案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案在多个行业都得到了广泛的应用，为企业带来了显著的经济效益和社会效益，成为归档系统最佳实践的典范。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的管理成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，也实现了质的飞跃。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，COMMUNE幻师实现了财务档案管理的数字化和自动化，提高了企业的财务管理水平和竞争力。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这使得金牌橱柜能够更加高效地管理财务档案，为企业的发展提供了有力的支持。
数字阅读行业的帆书应用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。帆书通过合思档案实现了财务档案管理的低碳化和高效化，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召：携手合思档案，迈向财务数智化新时代
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，是企业值得信赖的合作伙伴。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。他们通过合思档案，找到了归档系统最佳实践，让企业的财务管理更加高效、智能、合规。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数智化转型，那么选择合思档案将是您的明智之举。现在就免费试用合思档案，开启您的财务数智化之旅吧！
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