在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的迫切使命。传统财务管理模式的弊病,如同隐藏在暗处的礁石,不断阻碍着企业前行的航船。手工处理模式不仅操作迟缓、流程繁杂,还导致数据分散,严重影响了财务工作的效率与准确性,成为企业发展的桎梏。
随着业务的蓬勃拓展,企业的组织架构日益庞杂,业务范围不断扩大,报销模式变得复杂多样,系统集成困难重重,预算管控更是难以落地,这无疑增加了企业的经营成本。同时,市场竞争的白热化使得企业对成本控制和效率提升的渴望愈发强烈,传统财务管理模式已无法满足企业精细化管理的需求。而税收征管数字化、智能化的趋势,也对企业财税合规提出了更为严苛的要求,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。在这样的背景下,企业亟需引入先进的财务数智化解决方案,而合思的出现,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
破局之道:合思财务数智化解决方案登场
面对企业财务管理的重重痛点,合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了全面的财务数智化解决方案。这一方案旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统更是集成了多种强大功能,它如同一位技艺高超的工匠,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通,全面革新了操作体验,有效解决了企业系统割裂、数据分散的难题。
合思强调将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,注重处理时效,实现精细化管理,从而帮助企业降本增效,从容应对复杂的财务管理需求。此外,合思还能与企业现有系统进行深度集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现基础数据和业务数据的同步,为企业提供一站式的财务管理解决方案,实现差旅数据整合,让企业在财务管理上更加得心应手。
功能大观:合思财务数智化产品的多元魅力
合思的财务数智化产品功能丰富多样,犹如一个装满宝藏的宝库,涵盖了费用管理、预算管控、发票管理、合同管理、报表分析等多个关键领域。
在费用管理方面,它支持多种费用类型的报销,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能轻松应对。同时,它还提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能,极大地简化了报销流程,提高了报销效率,为企业员工节省了大量时间和精力。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,有效防止费用管控失控,确保企业的资金使用合理有序。
发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过这些功能,企业能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理提供坚实的保障。
合同管理方面,合思建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能通过多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足企业多样化的业务需求,实现差旅数据整合,让合同管理更加清晰透明。
核心亮点:合思产品的独特优势闪耀
合思产品的核心亮点犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。其无需报销的创新模式、广泛的系统集成能力和强大的数据分析功能,为企业带来了前所未有的财务管理体验。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
合思的系统集成能力十分强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了差旅数据整合,让企业的数据流通更加顺畅。
强大的数据分析功能也是合思产品的一大特色。合思BI能够自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层可以对每月费用波动了如指掌,为业务决策提供有力的数据支撑,帮助企业做出更加明智的决策。
此外,合思费控系统具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求,就像为企业量身定制的一件精美服饰,完美贴合企业的实际情况。
价值彰显:合思产品为企业带来显著效益
合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值,在效率提升、成本节约、合规经营和决策支持等方面都有着出色的表现。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,财务核算效率和付款效率显著提高。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业工作效率方面的卓越能力。
成本节约方面,通过预算管控、费用标准控制等功能,合思有效降低了企业的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,节省了机票费用。这些实实在在的节约,为企业节省了大量的资金,提高了企业的经济效益。
合规经营方面,合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,满足了税收征管数字化、智能化的要求,帮助企业实现了财税合规,让企业在合规的轨道上稳健发展。
决策支持方面,合思产品实时提供准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者及时了解企业经营状况,做出高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的发展提供了有力的决策依据。
场景适配:合思产品在多种场景中大放异彩
合思的产品适用于多种典型使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,在每个场景中都能发挥出强大的作用。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控系统提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,费用自动关联申请单,报销流程简便快捷。例如,亿嘉和员工实现了“无需报销”,报销周期从7 – 10天压缩到极致,大大提高了员工的满意度和工作效率。
对公付款场景中,通过合同管理台账,合思可以实时监控合同的付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。汉威科技集团通过合思产品实现了对公业务的有效管控,确保了企业资金的安全和合理使用。
预算管控场景中,合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,有效防止费用管控失控。派克新材通过合思产品实现了项目预算的有效管控,确保了项目的顺利进行。
销售费用管理场景中,合思费控系统对销售费用进行精细化管理,规范报销流程,提高费用使用效率。医百科技通过合思产品打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,为企业的销售业务发展提供了有力支持。
案例见证:众多企业选择合思的成功之路
众多专精特新企业纷纷选择合思的财务数智化产品,并取得了显著的成效。这些成功案例犹如一座座丰碑,见证了合思产品的卓越性能和强大实力。
动力源通过合思费控系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著的成效充分证明了合思产品在提高企业工作效率和降低成本方面的巨大优势。
汉威科技集团应用合思费控系统后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控。合思产品为汉威科技集团的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材使用合思费控系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。合思产品帮助派克新材在财务管理方面取得了显著的进步。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。合思产品为江西中机的财务管理带来了全新的活力。
市场定位:合思的差异化优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势犹如一面旗帜,在市场中独树一帜。
合思创新的模式,提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式,为企业带来了全新的财务管理体验。这种创新模式不仅提高了工作效率,还降低了企业的管理成本,受到了企业的广泛欢迎。
合思广泛的生态连接,基于广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行深度集成,实现数据的互通和共享,为企业提供一站式的财务管理解决方案。这种广泛的生态连接能力,让合思能够更好地满足企业的多样化需求,为企业提供更加全面的服务。
合思优质的客户服务,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。合思的优质服务,让客户在使用产品的过程中感受到了贴心和安心。
此外,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,能够持续为客户提供优质的产品和服务。这为合思在市场竞争中提供了坚实的保障。
未来展望:合思助力企业开启财务数智化新征程
合思的财务数智化产品为企业带来了巨大的价值,未来,合思将继续创新和发展,助力更多企业实现财务数字化转型。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思将不断提升产品的功能和性能,加强系统的稳定性和安全性,为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案。众多企业的成功案例已经证明了合思财务数智化产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够快速实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。
现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品,免费试用,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让我们携手合思,开启财务数智化的崭新旅程!
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