在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的重要挑战。传统的财务管理模式犹如老旧的机器,存在着诸多难以忽视的痛点。流程繁琐如同迷宫,数据分散好似繁星难以汇聚,预算管控难更是像在迷雾中摸索,这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的技术和丰富多元的解决方案,成功帮助众多企业突破困境,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入了强大的动力。
行业痛点:财务管理困境凸显
企业在财务管理的道路上,犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着重重挑战。大量自研系统难以整合,就像不同型号的船只难以编队航行,各自为政,无法形成合力。传统手工报销模式弊端丛生,如同古老的帆船在现代海洋中显得迟缓而笨拙,员工报销周期漫长,效率低下,会计的工作量也如同一座大山般沉重,人员成本不断攀升。多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻,无法为企业的决策提供及时有效的支持。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题,更是让企业在财务管理的海洋中迷失了方向,严重影响了企业的预算管控和决策分析。差旅流程标准化在这样的背景下,显得尤为迫切。
解决方案概述:合思打造全方位数智化服务
合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案就像一张精密的大网,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过多系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通有无,操作体验得到了全面革新。就像将分散的船只连接成一支强大的舰队,提升了整体的运行效率,降低了成本,为企业的财务管理带来了新的生机与活力。差旅流程标准化是合思解决方案中的重要一环,为企业的差旅管理提供了有力支持。
核心功能亮点:六大功能铸就卓越体验
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无需报销:畅享便捷消费新体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,就像为员工和财务人员配备了智能助手,让报销变得轻松简单,真正实现了无需报销的便捷体验。差旅流程标准化在无需报销功能中得到了充分体现,规范了差旅消费的流程。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思运用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。不同系统之间的数据可以像流水一样顺畅地流动,为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。差旅流程标准化借助强大的系统连接能力,实现了差旅数据的高效流转。 -
发票智能校验:高效识别确保合规
合思的发票智能校验功能如同一位严谨的财务专家,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别的效率,确保每一张发票都符合规定,有效避免了发票管理中的风险。差旅流程标准化在发票智能校验中发挥了重要作用,规范了差旅发票的管理流程。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准 EAI 插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为财务人员节省了大量的时间和精力,让他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。自动生成凭证的功能提高了财务工作的准确性和效率,为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。差旅流程标准化在自动生成凭证环节,确保了差旅费用凭证的准确生成。 -
预算管控:精准把控成本支出
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能就像企业的财务管家,精准把控每一笔预算支出,避免了预算超支的风险。差旅流程标准化在预算管控中起到了关键作用,规范了差旅预算的管理流程。 -
银企直联:实时掌握付款动态
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作,即可完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像为企业的资金流动安装了一双明亮的眼睛,让企业对资金的使用情况一目了然。差旅流程标准化在银企直联中保障了差旅费用付款的准确与及时。
用户收益:多方共赢提升企业活力
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员工:轻松报销提升幸福感
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短。这就像为员工减轻了沉重的负担,让他们在工作中更加轻松愉快,幸福感得到了显著提升。差旅流程标准化为员工提供了更加规范、便捷的差旅报销体验。 -
财务:高效工作节省精力
审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约,他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。从手动制作单据到智能制单,工作效率和准确性都得到了提高。这就像为财务部门注入了新的活力,让财务工作更加高效有序。差旅流程标准化减轻了财务人员在差旅费用管理方面的负担。 -
管理:全程管控精准决策
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的发展提供了更加科学的决策依据。差旅流程标准化为企业管理层提供了准确的差旅数据,便于进行决策分析。
典型场景:多场景应用彰显强大实力
合思的解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等。在每一个场景中,合思都能够发挥其独特的优势,为企业提供高效、便捷的解决方案。差旅流程标准化在这些典型场景中都有着重要的体现,确保了企业在不同场景下的差旅管理都能规范有序。
客户成功案例:众多企业见证卓越成效
众多企业在选择合思的财务数智化解决方案后,都取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。这些成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力和卓越效果。差旅流程标准化在这些企业的成功案例中发挥了重要作用,为企业的差旅管理带来了显著的改善。
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