在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，有效管控成为一大难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出智能差旅管理系统，助力企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
行业痛点：差旅成本吞噬企业利润
企业正面临净利润黑洞，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题层出不穷。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
在经济发展遇冷的当下，企业营业收入增长放缓，利润率被压缩，成本压力日益增大。差旅成本在总运营成本中的占比居高不下，且呈现上升趋势。
单纯采取硬控差旅成本的方式，虽短期内效果明显，但会牺牲员工体验，影响企业健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。
下沉市场的差旅管控也面临诸多挑战，企业难以触达分散的客户，难以适应地域文化和消费习惯，优化供应链和管理成本也困难重重。
出海业务则带来了国际差旅管理难题，资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等问题让企业头疼不已。
线下差旅费用管控存在盲区，真实性难以判断。在数电票时代，企业差旅管理需要全链路应战，传统报销和财务作业流程面临巨大挑战。
解决方案概述：开启差旅管理智控新时代
合思的智能差旅管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，帮助企业实现差旅管理从硬控到智控的转变，科学降低差旅成本，提升运营效率。
核心功能亮点：智能差旅管理系统的卓越能力
- 线上线下全场景覆盖的智慧之选
智能差旅管理系统通过合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。它支持差旅、采购、补助全覆盖，易商卡更是实现了线下消费全场景覆盖。无论是线上预订酒店、机票，还是线下的各类消费，都能轻松应对。 - 国内外资源整合的全球视野
该系统整合全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。多平台接入比价，让企业在差旅安排上有更多选择，获得更优惠的价格。 - 精细化管控的精准之道
智能差旅管理系统具备智能差标管控功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。订单实时占预算，多账户管理方便快捷。同时，还能生成差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供精准的数据支持。 - AI赋能的科技力量
系统推出了一系列AI功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手、AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能让差旅管理更加智能、高效。 - 一站式服务的便捷体验
智能差旅管理系统实现了商旅线上订购、差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化管理。企业无需再为繁琐的差旅流程而烦恼，一切都能在系统中轻松完成。
用户收益：智能差旅管理系统带来的丰厚回报
- 节省成本的显著成效
通过精细化管控和智能推荐，智能差旅管理系统能够降低差旅显性成本，管控隐性浪费。首批开启合力省的企业超标订单大幅下降，累计节省了大量差旅费。 - 提升效率的高效之道
自动化预订服务、自动计算差旅预算等功能，减少了员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗，提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。 - 优化体验的贴心关怀
员工无需垫资，还能获得更高效价比的差旅方案。同时，差旅节省奖励机制让员工的差旅体验得到了极大提升。 - 合规管理的有力保障
智能差旅管理系统通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，加强差旅数据监控，有效控制成本，降低合规风险。企业可以更加放心地开展差旅活动。 - 数据赋能的决策支持
系统充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。管理者可以根据准确的数据做出更加科学、合理的决策。
典型场景：智能差旅管理系统的广泛应用
- 下沉市场拓展的得力助手
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，智能差旅管理系统能帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。 - 出海业务的坚实后盾
对于开展海外业务的企业，智能差旅管理系统提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持全流程海外预订管理。它能保障员工境外安全，应对货币汇率波动带来的财务压力。 - 线下消费管控的精准利器
企业通过合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭因公消费管理“盲区”。智能差旅管理系统让线下消费管控更加精准、高效。 - 数电票时代管理的创新方案
在数电票时代，智能差旅管理系统的电子会计档案管理系统帮助企业适应时代要求，实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例：智能差旅管理系统的真实见证
某企业员工曾通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加消费支出。应用智能差旅管理系统后，通过其BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与智能差旅管理系统合作制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的成本控制效果。
智能差旅管理系统已在众多企业中得到成功应用，帮助企业解决了差旅管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临差旅管控挑战，不妨选择智能差旅管理系统，开启免费试用，让我们携手共进，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，开启您的差旅管理革新之旅！
