在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。海亮教育科技服务集团作为教育服务领域的佼佼者，在合思的助力下，于会计凭证归档等财务工作方面取得了显著成效。通过合思档案系统，海亮教育实现了财务数字化转型的重要突破。档案整理匹配效率大幅提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。而且，合思帮助海亮教育广泛连接业务、财务异构系统，让档案应收尽收，实现自动化作业，降本增效，财务数据自动化率达到99.96%。下面，就让我们深入了解这一精彩的客户案例。
海亮教育：教育巨擘的财务困境
海亮教育科技服务集团是世界500强企业海亮集团旗下的知名教育服务品牌，作为国内教育服务提供商的引领者，它致力于成为全球优质教育服务的引领者。然而，在企业的快速发展过程中，财务工作却面临着诸多挑战。
企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，会计凭证归档时，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还浪费了大量纸张。
实物档案资料的存储也是一大难题。这些档案占用了大量的物理空间，企业需要专门设置人员进行管理，成本高昂。而且，实物档案损坏的情况时有发生，给企业带来了较大的风险。
此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，会计凭证归档工作费时费力，严重影响了财务工作的效率。
合思方案：精准破局的数字化利剑
面对海亮教育的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
档案数据来源丰富多样。一方面，通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，实现电子档案的高效处理；另一方面，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，形成实物档案数字化副本。这样，无论是电子档案还是实物档案的数字化，都为会计凭证归档提供了完整的数据基础。
会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的各种内部报告、合同等，以及外部涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录。这确保了所有与会计凭证归档相关的信息都能得到妥善管理。
在数据处理方面，合思实现了自动归档功能。根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，大大提高了会计凭证归档的准确性和效率。
同时，合思提供了自助OA在线平台，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。该平台还集成了财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动，进一步优化了会计凭证归档的流程。
显著成效：降本增效的华丽蜕变
合思的解决方案为海亮教育带来了显著的成效。
在会计凭证归档方面，档案整理匹配效率提升了90%。这大大提高了工作效率，减少了人工操作的时间和错误，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
存储空间减少了72%。企业不再需要为大量的实物档案存储而烦恼，降低了存储成本和管理难度，也减少了档案损坏带来的风险。
每年纸张打印成本节约3万元。这不仅实现了成本的显著降低，还响应了环保理念，符合企业可持续发展的需求。
财务人力减少3人。通过自动化作业和流程优化，企业的人力资源得到了合理配置，进一步提高了运营效率。
客户反馈：高度认可的卓越体验
海亮教育对合思的方案给予了高度评价。
自动封装接口数量增加40多个，这降低了开发成本并提高了集成度，体现了合思方案的高效性和创新性。在会计凭证归档过程中，广泛连接业务、财务异构系统，确保了档案应收尽收，保障了企业数据的完整性和准确性。
自动组装便捷借阅功能，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，方便了企业对档案的管理和利用。会计凭证归档后，通过档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提高了档案的利用效率和便捷性。
未来展望：携手共进的广阔前景
随着企业的发展和数字化转型的深入，海亮教育和合思有望进一步深化合作。双方可以拓展更多的业务场景和功能应用，不断优化会计凭证归档等财务工作流程。
同时，双方可以共同探索如何更好地利用电子会计档案数据，为企业的决策提供更有力的支持。通过数据分析和挖掘，为企业的战略规划和运营管理提供有价值的参考，进一步提升企业的竞争力。
行动号召：开启财务数智化新征程
合思作为领先的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。众多像海亮教育这样的企业已经通过与合思合作实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在会计凭证归档等财务工作中，合思能够帮助企业提升效率、降低成本、保障数据安全。未来财务用合思，让有限更有效。诚邀更多企业加入合思，开启财务数智化之旅，现在即可免费试用合思的产品和服务，体验财务数字化转型的魅力。
