在当今竞争激烈的商业舞台上,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务暗礁。报销流程繁琐复杂,如同缠绕船只的藤蔓,阻碍着前行的速度;费用管控困难,仿佛迷失方向的罗盘,让企业难以把握成本的航向;预算执行不落地,恰似松动的船锚,无法为企业的稳定发展提供坚实保障。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,使企业在市场竞争中处于不利地位。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,犹如一位技艺精湛的船长,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案。该方案旨在助力企业穿越财务的迷雾,解决财务难题,实现降本增效的目标,让企业在市场的海洋中稳健前行。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,宛如攀登陡峭的山峰,面临着重重挑战。
多系统林立导致数据孤岛现象严重。各个系统之间信息无法流畅共享,就像被高山阻隔的村落,彼此孤立。这使得企业难以获取全面准确的财务数据,影响了决策的科学性和及时性。
报销流程繁琐如同迷宫。员工在报销时需要填写大量的表单,提交各种票据,经过层层审批,耗费了大量的时间和精力。这不仅降低了员工的工作效率,也影响了员工的工作积极性。
费用管控难如登天。企业难以对各项费用进行有效的监控和管理,导致费用支出失控,增加了企业的经营成本。
预算统计难收口。预算执行情况难以准确统计和分析,使得预算管理失去了应有的约束作用,无法为企业的战略规划提供有力支持。
对公付款与合同管理脱节。合同签订后,付款流程缺乏有效的跟踪和管理,容易出现付款不及时或超付等问题,给企业带来财务风险。
发票人工校验和账务处理工作量大。财务人员需要花费大量的时间对发票进行真伪校验、价税分离等操作,然后再进行账务处理,不仅效率低下,还容易出现错误。
这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展,不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的经营成本,降低了企业的市场竞争力。
解决方案概述:合思的智慧之舟
合思提供了一套完整的财务数字化解决方案,犹如一艘装备精良的智慧之舟,能够带领企业穿越财务的风浪。
这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。通过系统集成和数据互通,实现了财务收支的全流程管理和自动化处理。
合思费控就像船上的导航系统,能够对费用进行精准的控制和管理。合思商城如同船上的物资补给站,为企业提供便捷的采购服务。合思BI则是船上的瞭望塔,能够为企业提供实时的财务数据分析和决策支持。开放平台、银企直联和ERP互联等产品,就像船上的通信设备和动力系统,确保各个系统之间的信息畅通和高效运行。
通过这些产品的协同作用,企业能够打破数据孤岛,提升财务效率,降低成本。就像智慧之舟在大海中航行,能够避开暗礁,快速驶向目的地。
核心功能亮点:合思方案的秘密武器
- 无需报销:畅享便捷差旅体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一系列自动化操作,就像为员工配备了一位贴心的秘书,让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,大大提升了差旅体验满意度。
- 系统集成:打破数据壁垒
通过Open API和自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
这就好比在不同的岛屿之间搭建了桥梁,让数据能够自由流通,使企业能够更加高效地整合资源,提升整体运营效率。
- 预算管控:精准把控财务航向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
这就像船上的舵手,能够精准地把控财务的航向,确保企业在预算范围内合理支出,避免出现财务风险。
- 发票智能校验:杜绝虚假票据
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。
这就像船上的安检员,能够严格把关,确保每一张发票的真实性和合法性,为企业的财务安全保驾护航。
- 自动生成凭证:释放财务人力
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
这就像船上的自动化生产线,能够快速、准确地完成财务凭证的生成,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力去从事更有价值的工作。
用户收益:多方共赢的美好图景
- 员工:轻松差旅,提升满意度
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。
员工在差旅过程中能够享受到更加便捷、高效的服务,差旅体验满意度得到显著提升。他们可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。
- 财务:高效工作,降低压力
审批有依据,费控更合规,结算更统一,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。
财务人员能够从繁琐的基础工作中解脱出来,专注于财务分析和决策支持等核心工作,提升自身的职业价值。同时,财务工作的效率和准确性也得到了大幅提高。
- 管理:实时掌控,科学决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。
管理者能够更加清晰地了解企业的财务状况和经营情况,及时发现问题并采取相应的措施。这有助于企业制定更加科学合理的战略规划,提升企业的市场竞争力。
典型场景:合思方案的实战演绎
- 差旅费报销:便捷高效的差旅之旅
员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控。行程结束后系统自动生成报销单,财务统一对账结算,自动生成凭证。
整个差旅费报销过程简单、快捷、高效,员工无需再为报销问题烦恼,差旅体验满意度大幅提升。同时,企业也能够对差旅费进行有效的控制和管理,降低成本。
- 对公付款:规范流程,保障安全
通过合同管理台账,规范合同管理流程,关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊。
对公付款过程更加透明、规范,企业能够有效避免付款风险,保障资金安全。同时,合同管理的效率也得到了提高,为企业的业务发展提供了有力支持。
- 预算管控:精准把控,防范风险
在单据提交时进行费标和预算控制,实现跨系统预算管理,实时更新预算执行进度,避免超标情况的发生。
预算管控能够帮助企业精准地控制成本,防范财务风险。管理者能够及时了解预算执行情况,对预算进行合理调整,确保企业的经营目标得以实现。
客户成功案例:真实见证合思的实力
- 北京动力源科技股份有限公司
通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
企业在实施合思方案后,财务管理水平得到了显著提升,差旅体验满意度也得到了员工的一致好评。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业节省了大量的成本。
- 汉威科技集团股份有限公司
应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
合思方案帮助企业实现了财务数据的集中管理和共享,提高了财务工作的效率和准确性。同时,预算管控的有效实施也为企业的战略规划提供了有力支持。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。
企业在使用合思方案后,财务管理流程得到了优化,工作效率大幅提高。差旅体验满意度的提升也让员工更加积极地投入到工作中,为企业的发展注入了新的活力。
开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现财务效率的提升和成本的降低,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。立即联系我们,开启您的财务数字化之旅,提升企业的差旅体验满意度!