在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务管理领域宛如一片波涛汹涌的海洋,众多企业在其中艰难航行,面临着报销流程繁琐、预算管控难、数据孤岛等重重暗礁。而北京合思信息技术有限公司推出的财务电子报销工具及相关财务数智化产品和服务,恰似一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的解决方案。
行业痛点剖析
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自研系统整合困局
企业在财务数字化转型的征程中,犹如攀爬一座陡峭的山峰,面临着诸多艰难险阻。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,就像在迷宫中徘徊,让人晕头转向。手工录入不仅合规难,而且系统割裂、数据分散、信息滞后,如同信息的孤岛,无法实现有效的沟通与共享。 -
支出预算管理难题
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得企业在财务管理上如同陷入了一团乱麻。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理时,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展。 -
员工报销与预算管控困境
员工报销不规范,费用合规靠人工,这就像一场没有规则的游戏,容易出现各种问题。对公业务预算管控难落地,付款进度难追溯,多系统切换协作,信息反复核对低效易出错,企业的财务管理效率如同蜗牛爬行,缓慢而艰难。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务电子报销工具,更是在企业财务管理中发挥着重要作用,帮助企业解决报销难题。
使命愿景:助力企业腾飞
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用,助力企业在数字化时代实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力。财务电子报销工具作为合思的重要产品,也在为实现这一使命愿景贡献着力量。
合思费控系统:功能模块全揭秘
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费用管理:精细把控每一笔开支
合思费控系统的费用管理模块,如同一位严谨的财务卫士,涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能。费用申请就像开启一扇门的钥匙,让员工能够合理规划自己的费用支出。费用报销则是对支出的一种回顾和总结,确保每一笔费用都有迹可循。费用审核如同一个严格的关卡,对费用的合理性和合规性进行严格把关。费用归档则是将这些费用信息进行妥善保存,方便后续的查询和统计。 -
发票管理:保障发票信息准确无误
发票管理功能模块包含发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。发票采集就像收集宝藏一样,将发票信息汇聚起来。发票验真则是确保这些宝藏的真实性,避免虚假发票的混入。发票查询和保存让企业能够随时找到所需的发票信息。价格分离和发票复核则进一步保障了发票信息的准确性和完整性。财务电子报销工具在发票管理中,能够高效地完成这些操作,提高工作效率。 -
预算管理:跨系统精准管控
预算管理可实现跨系统预算管理,对单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。这就像一个精准的导航系统,让企业在预算管理的道路上不会迷失方向。通过跨系统的预算管理,企业能够实时掌握预算的执行情况,及时调整预算策略,确保企业的财务健康。 -
合同管理:规范流程有序推进
合同管理台账可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。合同就像企业之间的约定,合同管理台账则是对这些约定的详细记录和管理。支持分期付款和费用分摊,让企业在合同执行过程中更加灵活,能够根据实际情况进行合理的安排。 -
支付管理:高效便捷的支付体验
支付管理可实现银企直连,单据直接驱动在线付款,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这就像一场自动化的支付盛宴,让企业的支付过程变得高效便捷。银企直连让资金的流转更加顺畅,单据直接驱动在线付款减少了人工操作的繁琐,银行回单自动绑定单据和凭证自动生成则提高了财务处理的准确性和效率。财务电子报销工具在支付管理中,能够让企业轻松享受这种高效便捷的支付体验。
功能亮点:创新引领变革
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无需报销模式:颠覆传统报销体验
合思费控系统的无需报销模式,如同一场财务报销的革命,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式为员工和财务人员带来了极大的便利和效率提升,让报销不再是一件繁琐的事情。财务电子报销工具在无需报销模式中,发挥着核心的作用,让企业的报销流程更加简单高效。 -
强大连接能力:打破数据流转壁垒
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就像搭建了一座信息的桥梁,让不同系统之间能够实现有效的沟通和协作。财务电子报销工具通过强大的连接能力,能够与其他系统无缝对接,实现数据的共享和流转。 -
定制化解决方案:满足多样需求
可定制化搭建解决方案,如针对医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。每个企业都有自己独特的需求,定制化解决方案就像为企业量身定制的衣服,能够完美地满足企业的需求。财务电子报销工具能够根据企业的不同需求,定制出适合企业的解决方案,帮助企业更好地管理财务。
合思优势:实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这就像坚实的后盾,为合思的发展提供了强大的资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络就像一张巨大的网,能够为企业提供及时、高效的服务。
具有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据互通。这就像一个庞大的生态系统,各个系统之间相互协作,共同为企业的发展服务。双轮驱动的模式创新,结合业务需求和财务管控,提供全方位的解决方案。无需报销的解决方案,颠覆传统报销流程,为员工和财务人员带来极大的便利和效率提升。财务电子报销工具作为合思的重要产品,充分体现了这些优势,为企业的财务管理带来了新的变革。
目标用户与应用场景
目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、报销流程繁琐、预算管控困难等问题的企业。这些企业就像在黑暗中寻找光明的行者,合思的财务电子报销工具为他们提供了希望的曙光。
应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在不同的应用场景中,财务电子报销工具都能够发挥出重要的作用,帮助企业解决实际问题,提高财务管理效率。
成功案例见证实力
众多知名企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场效率的革命,让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业的财务处理就像一部高速运转的机器,效率得到了极大的提升。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例就像闪耀的星星,证明了合思财务电子报销工具的强大实力和卓越效果。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,称赞其能够有效解决企业的财务难题,提升工作效率,实现降本增效和合规经营。合思的财务电子报销工具就像企业财务管理的得力助手,赢得了客户的信任和认可。
开启财务数智化新篇章
合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、创新的功能、广泛的应用场景和显著的应用成效,为企业提供了全面、高效、可靠的财务数字化转型方案。财务电子报销工具作为其中的重要组成部分,在企业的财务管理中发挥着不可或缺的作用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启企业财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务电子报销工具,让企业在数字化时代脱颖而出,实现可持续发展。