在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务管理水平往往决定了其发展的高度和稳定性。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内具有重要影响力的企业,在财务数字化管理方面有着迫切的需求。他们期望通过有效的手段实现预算执行追踪,提升财务管理效率,解决发展过程中遇到的难题。
企业背景困境凸显
动力源堪称行业中的璀璨明星,它是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,就成功在上海主板A股上市。如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地广袤达320亩,企业员工多达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业的不断发展壮大,动力源在财务管理上遇到了瓶颈。复杂的业务需求使得传统的财务管理模式难以应对,企业急需精细化闭环管理,实现预算执行追踪,以达到降本增效的目的。在当前经济环境下,如何优化财务流程,提升预算执行追踪的精准度,成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案精准赋能
合思针对动力源的需求,精心打造了一套以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础的敏捷财务收支管理平台。该平台涵盖了多个方面的财务数字化服务,为动力源的预算执行追踪提供了有力支持。
智能聚合消费功能,能够将企业的各项消费进行集中管理,让动力源清晰了解每一笔支出的去向,为预算执行追踪提供了详细的数据支持。费控报销模块则实现了报销流程的数字化,员工的报销申请可以在线上快速审批,大大提高了报销效率,同时也有助于预算执行追踪的实时监控。收付款管理功能确保了资金的安全和流转顺畅,为预算执行追踪提供了坚实的资金保障。财务收支经营分析能够对企业的财务状况进行全面分析,帮助动力源及时发现预算执行过程中的问题。电子会计档案则实现了会计档案的电子化管理,方便企业随时查阅相关信息,为预算执行追踪提供了便捷的查询渠道。
方案实施无缝对接
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,开启了全流程数字化费控管理的新篇章。通过合思费控,动力源实现了预算执行追踪的全流程覆盖,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。这使得各个环节之间的数据能够实时共享,预算执行追踪更加精准高效。
合思商城为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理方面,动力源可以通过合思商城进行预订和管理,实现预算执行追踪在差旅环节的有效控制。员工的差旅费用能够实时与预算进行比对,避免超支情况的发生。企业消费管理则让动力源对各项消费进行统一管理,确保每一笔支出都在预算范围内,实现了预算执行追踪的精细化管理。
合思档案的应用让动力源的会计档案管理变得高效、便捷和安全。通过电子档案的形式,企业可以快速查询和调用相关档案信息,为预算执行追踪提供了有力的证据支持。在预算执行过程中,相关的财务档案能够及时提供,方便企业进行数据分析和决策。
显著成果效益卓越
在合思的助力下,动力源在预算执行追踪方面取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,原本繁琐的财务管理流程变得简洁高效。通过精准的预算执行追踪,动力源能够及时发现预算执行过程中的问题,并采取相应的措施进行调整。
人员成本节约了50%,这得益于数字化管理带来的高效工作模式。预算执行追踪让企业的资源得到了更合理的配置,减少了不必要的人力投入。员工报销周期缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。在预算执行追踪的监控下,报销流程更加规范和透明,员工能够及时了解报销进度。
动力源成功达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过有效的预算执行追踪,企业在成本控制方面取得了显著成效,同时也确保了财务活动的合规性。低碳运营则体现在数字化管理减少了纸质文件的使用,符合环保理念。
客户评价高度认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的全球化业务完美契合,为动力源的预算执行追踪提供了强大的支持。
合思的解决方案不仅满足了动力源当前的财务管理需求,还具有前瞻性和扩展性。在未来的发展中,动力源可以根据自身业务的变化,灵活调整预算执行追踪的策略,确保企业的财务管理始终保持高效和科学。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型和降本增效,在预算执行追踪方面取得了显著的成果。您的企业也可以选择合思,开启更科学、更高效的财务管理之旅。立即联系我们,电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com。现在还可以免费试用我们的产品,亲身体验预算执行追踪带来的高效财务管理。