在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的追求如同逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的产品和服务,为众多企业量身定制财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上一路高歌猛进。而在企业的众多财务事务中,差旅开销记录是一项至关重要却又容易让人头疼的工作。合思的解决方案,能够帮助企业轻松解决差旅开销记录的难题,让财务管理更加高效、精准。
合思:财务数智化领域的领航者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这就像一座坚固的城堡,有着强大的实力和广泛的影响力,让企业在选择合思时更加放心。
核心产品:差旅开销记录的利器
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多系统集成:打破数据孤岛,让差旅开销记录无缝对接
合思的多系统集成功能堪称一绝。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步。就像一条条高速公路,让数据在不同系统之间自由流动,打破了数据孤岛的局面。这样一来,企业在进行差旅开销记录时,就可以直接从各个系统中获取相关数据,操作体验更加流畅,差旅开销记录也更加准确。 -
无需报销:简化流程,让差旅开销记录轻松搞定
合思的无需报销模式是一大创新。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大减轻了员工和财务的负担,提高了差旅开销记录的效率。 -
预算管控:精准控制,让差旅开销记录在预算内进行
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一个精准的仪表盘,让企业在进行差旅开销记录时,能够时刻掌握预算情况,避免超支。 -
发票智能校验:高效准确,让差旅开销记录无差错
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一个智能的发票管家,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销等问题。在进行差旅开销记录时,有了这个功能,企业再也不用担心发票问题带来的麻烦。 -
银企直联:实时在线,让差旅开销记录与付款同步
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅开销记录完成后,通过银企直联功能,企业可以快速完成付款,让资金流转更加顺畅。 -
系统自定义配置:量身定制,让差旅开销记录满足个性化需求
合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业需求进行流程搭建和表单设计。这就像为企业量身定制的一套衣服,能够满足不同企业的个性化需求。企业可以根据自己的差旅管理政策,对差旅开销记录的流程和表单进行定制,让记录更加符合企业的实际情况。 -
数据分析报表:实时展示,让差旅开销记录为决策提供依据
合思提供个人报表、企业报表、高级报表等,可实时展示费用情况。这些报表就像一面镜子,能够清晰地反映企业的差旅开销情况。企业管理层可以通过这些报表,实时掌握差旅费用的支出情况,为决策提供依据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
优势对比:传统与合思的鲜明反差
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在差旅开销记录方面具有显著优势。
传统方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题。在进行差旅开销记录时,员工需要在多个系统中来回切换,手工录入大量数据,不仅效率低下,而且容易出现错误。同时,由于系统之间的数据不互通,企业很难对差旅开销进行全面的管理和控制。
而合思能够实现多系统集成,让数据实时联动,操作更加便捷高效。在差旅开销记录方面,员工只需要在一个系统中就可以完成所有操作,数据自动同步到各个相关系统中。无需报销模式减轻了员工和财务的负担,提高了报销效率。强大的预算管控和发票校验功能,有效控制了企业成本,降低了财务风险。灵活的系统配置可以适应不同企业的业务场景和管理需求,让差旅开销记录更加个性化。
应用案例:差旅开销记录优化的成功典范
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动力源:效率提升,差旅开销记录不再繁琐
动力源通过将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅开销记录方面,员工可以更加轻松地记录差旅费用,财务人员也可以更加高效地进行审核和报销,让差旅开销记录变得不再繁琐。 -
汉威科技:流程规范,差旅开销记录精准可控
汉威科技实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范了企业流程,加强了费控。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅开销记录方面,企业可以更加精准地控制差旅费用的支出,避免超支,让差旅开销记录更加精准可控。 -
派克新材:效率飞跃,差旅开销记录高效准确
派克新材借助OCR自动识别、发票自动验真、银企直联等功能,提高了财务工作效率,保证了数据安全。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅开销记录方面,这些功能让差旅费用的记录更加高效准确,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
江西中机:数字化赋能,差旅开销记录全面升级
江西中机通过数字化赋能,实现了费用标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理等。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅开销记录方面,数字化的管理方式让差旅费用的记录更加全面、准确,提高了企业的财务管理水平。 -
李群自动化:风险管控,差旅开销记录安全可靠
李群自动化实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项环节效率均有显著提升。在差旅开销记录方面,企业可以更好地控制风险,确保差旅费用的记录安全可靠。 -
海威茨:周期缩短,差旅开销记录快速完成
海威茨通过合思连接支付、ERP、金税等系统,实现多系统数据实时联动。报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。在差旅开销记录方面,快速的报销周期让员工可以更快地得到报销,提高了员工的满意度。 -
雄帝科技:集团管控,差旅开销记录统一规范
雄帝科技建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。在差旅开销记录方面,集团总部可以更好地对差旅费用进行管控,让差旅开销记录更加统一规范。 -
亿嘉和:全流程闭环,差旅开销记录无缝衔接
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在差旅开销记录方面,全流程闭环管理让差旅费用的记录更加无缝衔接,提高了企业的财务管理效率。 -
可孚医疗:精细管理,差旅开销记录精准分析
可孚医疗完成多系统对接,打通业财数据,实现费用事前控制和精细化管理。释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在差旅开销记录方面,企业可以对差旅费用进行更加精准的分析,为企业的决策提供更加有力的支持。 -
赛傲生物:成本节约,差旅开销记录合理规划
赛傲生物实现了移动+PC多端报销、细化费用管理颗粒度、重塑采购流程、灵活可追溯的备用金管理等。报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在差旅开销记录方面,企业可以更加合理地规划差旅费用的支出,节约成本。 -
泽璟制药:定制方案,差旅开销记录专业高效
泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在差旅开销记录方面,定制化的方案让企业可以更加专业高效地记录差旅费用,提高了企业的管理水平。 -
斯利安:业财统一,差旅开销记录更加准确
斯利安解决了OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题。业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在差旅开销记录方面,企业可以更加准确地记录差旅费用,实现业财统一。 -
医百科技:流程灵活,差旅开销记录更加便捷
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,实现了更灵活的流程管理和体系化合同管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在差旅开销记录方面,灵活的流程管理让差旅费用的记录更加便捷,提高了企业的工作效率。 -
中亦科技:体验提升,差旅开销记录轻松完成
中亦科技实现无需报销和对公付款管理,提升了员工体验和企业费用管控能力。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。在差旅开销记录方面,员工可以更加轻松地完成差旅费用的记录,提高了员工的满意度。 -
长亭科技:数据融合,差旅开销记录全面掌握
长亭科技设置多元化费用标准,打通业财多端数据,降低项目过程管理难度。财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。在差旅开销记录方面,企业可以更加全面地掌握差旅费用的支出情况,为企业的决策提供更加准确的依据。 -
奥比中光:透明可追溯,差旅开销记录一目了然
奥比中光解决了发票量大查验繁琐、多系统数据孤岛、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题,实现审批流程自动化、完善已有系统流程、消费透明可追溯等成效。在差旅开销记录方面,消费透明可追溯让企业可以更加清晰地了解差旅费用的支出情况,让差旅开销记录一目了然。 -
帆书:颗粒度强化,差旅开销记录精细管理
帆书强化费控管理颗粒度,实现系统集成和数据互联互通,员工可移动报销,进度实时掌控。活跃用户500人,系统内部单据超4w张。在差旅开销记录方面,强化的费控管理颗粒度让企业可以更加精细地管理差旅费用的支出,提高了企业的财务管理水平。 -
紫光云:方式革新,差旅开销记录更加高效
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。在差旅开销记录方面,革新的报销和支付方式让差旅费用的记录更加高效,提高了企业的工作效率。 -
噢易云:效率提升,差旅开销记录快速完成
噢易云实现自动报销、合思付款和系统集成,提升了员工、财务和公司整体的管理效率。员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。在差旅开销记录方面,自动报销和系统集成让差旅费用的记录更加快速完成,提高了企业的管理效率。 -
百胜软件:流程优化,差旅开销记录更加顺畅
百胜软件实现预算费控体系线上全流程流转,费控报销流程深度优化。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。在差旅开销记录方面,优化的流程让差旅费用的记录更加顺畅,提高了企业的资金使用效率。 -
猫人:核算高效,差旅开销记录精准无误
猫人实现预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在差旅开销记录方面,高效的财务核算让差旅费用的记录更加精准无误,提高了企业的财务管理水平。 -
尚品食品:成本优化,差旅开销记录合理规划
尚品食品解决了纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多、员工人效低、机票预订难管控等问题。大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发票档案电子化管理。在差旅开销记录方面,企业可以更加合理地规划差旅费用的支出,优化成本。
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,在差旅开销记录方面更是带来了显著的效益提升。在未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思将继续创新和优化产品,进一步拓展服务领域,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,创造更大的价值。如果您想亲身体验合思在差旅开销记录及财务数智化方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。