在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战与变革。尤其是在财务领域，传统的财务管理模式已难以适应快速发展的业务需求。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了传统报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行难以落地等问题，这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的新型财务工具——敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案，宛如一股清泉，为企业解决财务痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中，可谓是荆棘满途。多系统林立的现状，使得企业陷入了数据孤岛的困境。操作体验不佳，合规管理困难重重，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，犹如一盘散沙，难以形成有效的合力。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性又进一步加剧了各主体流程的繁复程度。费用类目复杂多样，数据统计要求极高，而审批管理的颗粒度却不足，流程冗长拖沓，销售费用管控更是难上加难，费用归属的统计也变得异常困难。
采、付、销等流程的割裂，让各类费用的管控如同雾里看花，难以精准把握。在医药企业中，学术会议频繁，费用管控难度极大，设备流转管理形式传统，协同效率低下。财务计提频繁，资金去向难以管控，原有报销模式存在的信息断层问题，更是让企业的财务管理雪上加霜。
解决方案全景图
合思推出的全面财务数智化解决方案，犹如一把万能钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。这一新型财务工具涵盖了系统集成、预算管控、无需报销、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心功能亮点剖析
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无需报销：畅享便捷财务体验
合思的新型财务工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种便捷的模式，让财务流程变得更加高效、顺畅。 -
强大系统连接能力：打破数据壁垒
新型财务工具具备强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
精准预算管控：掌控财务全局
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会实时预警。这种精准的预算管控，让企业能够更好地掌控财务全局。 -
发票智能校验：高效准确处理
新型财务工具的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别的效率，让发票处理变得更加高效准确。 -
自动生成凭证：解放人力成本
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，新型财务工具能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的人力成本，还提高了财务工作的准确性和效率。
用户收益全解析
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员工：轻松开启财务新体验
对于员工而言，新型财务工具带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感大幅提升。 -
财务：释放精力创造价值
财务人员在使用新型财务工具后，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，会计工作量大幅缩减，人员成本也得到了有效节约。 -
管理：实时洞察企业运营
管理者通过新型财务工具，能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景应用展示
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无需报销场景：开启便捷消费之旅
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，凭证自动生成。这种模式让员工告别了繁琐的报销流程，享受更加便捷的消费体验。 -
商旅出行场景：畅享高效出行服务
新型财务工具在商旅出行场景中表现出色。其强大的系统连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，实现差旅申请与订购的统一关联。员工可在合思商城进行差旅商品购买，享受同屏比价、无需垫资等便利，让商旅出行更加高效。 -
销售费用管理场景：精准管控销售成本
通过预算管控和费用标准控制，新型财务工具实现了对销售费用的有效管理和控制。企业能够更好地掌握销售费用的使用情况，提高销售成本的管控效率。 -
预算管控场景：实时监控预算执行
在预算管控场景中，新型财务工具整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。对预算执行情况进行实时监控和预警，确保企业的预算能够得到有效执行。 -
系统集成场景：打破数据孤岛困境
新型财务工具广泛连接多系统，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。提高了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效协同。
客户成功案例见证
众多企业在使用合思的新型财务工具后，取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化在使用新型财务工具后，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印、邮递等综合成本，发票查重、验真等工作量几乎为零。
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理大量发票，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和科技股份有限公司管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。
可孚医疗释放了财务工作量，创造了更多价值；报销效率大幅提升，从30天缩短至7天；月均处理单据量翻番。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务众多场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。北京斯利安药业有限公司业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。奥比中光科技集团股份有限公司解决了企业财务的三大工作难题，如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票真伪等工作流程等。
帆书活跃用户众多，系统内部单据量庞大，灵活覆盖因公消费全场景，系统使用活跃度高。紫光云具备了数字化报销的能力，给财务业务带来了效率的提升，给用户带来了数字化和无纸化报销体验。
武汉噢易云云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前的十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。上海百胜软件股份有限公司结构效率提升显著，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少，提升了资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%，报销效率大幅提升，月均处理单据量翻番。河南尚品食品有限公司差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效显著。
在当前经济环境下，企业对财务数字化转型的需求日益迫切。合思的新型财务工具凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的财务数智化转型路径。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨免费试用合思的新型财务工具，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。
