在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者，凭借其卓越的产品和服务，已经成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们深入了解合思在财务数智化领域的杰出表现，尤其是其对资料归档流程的优化。
市场形势：数字化浪潮下的财务变革
随着科技的迅猛发展以及市场竞争的不断加剧，企业对财务数智化的需求日益迫切。在当前经济环境下，数字化转型不仅能够大幅提高财务管理效率，还能为企业决策提供更为精准的数据支持。财务数智化就像是企业在复杂市场环境中的指南针，指引着企业朝着正确的方向前进。通过数字化手段，企业能够更加清晰地了解自身的财务状况，从而做出更加明智的决策。
痛点分析：传统财务报销流程的困境
传统财务报销流程存在诸多弊端。员工在报销过程中，垫资、开票、打印等环节往往耗费大量的时间和精力。他们需要四处收集发票，小心翼翼地粘贴整理，然后再经历漫长的审批流程。财务人员更是面临着巨大的压力，每天需要处理大量的报销单据，不仅工作量大，而且还难以有效识别潜在风险。同时，企业内部信息孤岛现象严重，业务与财务数据难以连通，这极大地影响了决策的科学性和及时性。资料归档流程也因为这些问题变得繁琐而低效，大量的纸质单据和分散的数据让归档工作困难重重。
解决方案整体策略概述：连接驱动的财务革新
合思以连接为核心，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了业财融合。这一平台就像是一个强大的粘合剂，将企业各个部门的数据紧密连接在一起，帮助企业释放双手、提升效率、降低成本。在这个平台上，资料归档流程也得到了极大的优化，数据能够自动流转和归档，大大提高了归档的准确性和效率。
核心模块：多元利器打造财务新生态
- 合思费控：全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。员工只需在系统中提交申请，后续的消费和报销环节都能自动完成。财务人员也能通过系统实时监控费用情况，资料归档流程也变得更加自动化和智能化。每一笔费用的详细信息都能准确记录并及时归档，大大减少了人工操作的误差和时间成本。 - 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在差旅过程中的各种消费都能在商城中一站式解决，同时系统会自动记录消费信息并进行归档。这不仅提高了差旅管理的效率，也让资料归档流程更加便捷。企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，对差旅成本进行有效控制。 - 合思档案：电子会计档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它采用先进的技术手段，将纸质档案电子化，实现了档案的快速检索和存储。在资料归档流程方面，合思档案能够自动识别和分类档案，大大缩短了归档时间。同时，它还提供了严格的权限管理，确保档案的安全性和保密性。 - 收支管理全场景覆盖：对公业务三流合一破局者
合思的收支管理涵盖了合思付款、合思收款、合思BI等多个方面，解决了企业对公业务三流合一难题，能够实时掌握收支进度。在这个过程中，相关的财务数据能够及时准确地归档，为企业的财务管理提供了有力的支持。通过对收支数据的分析，企业可以更好地规划资金使用，提高资金利用效率。 - 开放的财务数字化应用商店：丰富应用的宝库
合思的开放财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域，提供了丰富的应用模板和接口。企业可以根据自身需求选择适合的应用，进一步优化财务管理流程。这些应用也能与资料归档流程紧密结合，实现数据的自动归档和共享。
竞争优势：四大法宝铸就合思传奇
- 广泛连接：打破信息孤岛的桥梁
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接，打破了信息孤岛。这使得企业内部的各个部门之间能够实现数据的实时共享和流通，资料归档流程也更加顺畅。各个系统之间的数据能够自动同步，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。 - 无需报销分级标准：提升财务数字化实践效率
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这个标准，企业可以有针对性地进行改进和优化，提升财务数字化实践效率。在资料归档流程方面，企业可以根据自身所处的阶段，选择合适的归档方式和工具，提高归档的效率和质量。 - 数据安全合规：守护企业财务数据的卫士
合思通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障了数据安全。在当今数字化时代，数据安全至关重要。合思的严格认证确保了企业财务数据在整个流程中的安全性，包括资料归档流程。企业可以放心地将数据交给合思处理，不用担心数据泄露和丢失的风险。 - 个性化服务：量身定制的财务解决方案
根据不同行业的特点和痛点，合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。每个行业都有其独特的财务需求，合思能够深入了解这些需求，为企业量身定制解决方案。在资料归档流程方面，也能根据企业的行业特点进行优化，提高归档的针对性和有效性。
成功案例：合思实力的真实见证
- 动力源：效率提升的典范
动力源通过采用合思的解决方案，效率提升了300%，节约人员成本50%，员工报销周期缩短了3周。在资料归档流程方面，也得到了极大的优化，数据能够快速准确地归档，为企业的财务管理提供了有力支持。 - 徐福记：差旅成本控制的赢家
徐福记使用合思的方案后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的系统不仅优化了差旅管理流程，也让差旅相关的资料归档更加高效。企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，并将相关数据及时归档。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司应用合思的方案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。资料归档流程变得更加自动化和智能化，大大提高了档案管理的效率和质量。
服务体系：全方位服务护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是在产品研发还是售后支持方面，合思都能为客户提供全方位的服务支持。在资料归档流程方面，合思的专业团队能够为企业提供培训和指导，确保企业能够顺利使用系统进行归档工作。
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，在财务数智化领域取得了显著成就。未来，合思将继续秉承“让有限更有效”的理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步体验合思的卓越产品和服务，优化企业的资料归档流程，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
