在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。然而，企业在财务档案管理领域，却如同在迷雾中摸索前行，面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案，旨在为企业驱散财务档案管理的迷雾，借助文档自动化处理的强大力量，解决企业的燃眉之急。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
企业在财务档案管理的道路上，可谓是荆棘丛生。首先是归档难题，纸质档案管理就像一场繁琐的拼图游戏，需要耗费大量的时间和精力去确认单据等的一致性，稍有不慎，就可能出现遗失的情况，让之前的努力付诸东流。查找方面，更是受到时空的重重限制，无法实现实时调阅，就像在茫茫大海中寻找一根针，效率低下。
大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的档案室和档案柜来存放这些档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，传统的纸质档案管理办法，在面对电子原文件时，显得力不从心，难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在这样的情况下，企业急需一种高效、安全的财务档案管理解决方案，而文档自动化处理正是解决这些问题的关键。
解决方案概述：合思档案，财务数智化的璀璨之星
合思档案是合思精心打造的一款电子会计档案管理平台，它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，就像一条精密的生产线，让财务档案管理变得高效而有序。该平台基于广泛连接的生态，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个平台上，文档自动化处理得到了充分的体现。它就像一个智能的管家，能够自动完成各种财务档案的处理工作，让企业摆脱繁琐的人工操作，提高工作效率。通过合思档案，企业可以实现财务档案的集中管理和自动化处理，让财务工作更加便捷、高效。
核心功能亮点：智能科技，引领文档自动化处理新风尚
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功能蓝图：全生命周期管理的智慧画卷
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。在智能采集环节，它利用外部生态的OCR识别、RPA技术，以及内部系统的EAI插件、API接口，就像一个强大的信息收集器，能够快速、准确地采集各种财务档案信息。在预归档服务中，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，让档案的预处理工作变得更加高效、智能。基础管理方面，档案存储、检索、借阅、销毁等功能一应俱全，为企业提供了全方位的档案管理保障。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的支持。在整个过程中，文档自动化处理贯穿始终，让财务档案管理变得更加轻松、高效。 -
全生命周期管理：精细入微的档案呵护
档案采集环节，合思档案实现了开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。这就像一个智能的快递员，能够准确地将各种财务档案信息收集起来，并进行合理的处理。档案制档做到了智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件。它就像一个专业的设计师，能够将各种档案信息进行精心的编排和设计，让档案更加规范、美观。
档案管理方面，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。这就像一个严格的守护者，能够确保档案的安全和规范。档案利用可多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。它就像一个便捷的图书馆，让企业能够快速、准确地找到所需的档案信息。在每一个环节，文档自动化处理都发挥着重要的作用，让财务档案管理更加智能化、精细化。
用户收益：降本增效，畅享文档自动化处理红利
合思档案的出现，为企业带来了诸多实实在在的收益。首先，自动化归档让企业告别了重复性的工作，就像给企业的财务人员配备了一个智能助手，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用变得便捷高效，企业可以随时随地调阅所需的档案信息，大大提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过对档案数据的分析，及时发现问题，调整策略，提高企业的运营管理水平。同时，合思档案还能显著降低企业的成本。在耗材成本方面，节约了打印成本；在存储成本方面，减少了档案柜成本和档案室成本；在人力成本方面，降低了档案管理所需的人力投入。文档自动化处理让企业在财务档案管理方面实现了降本增效的目标。
典型场景：广泛适用，满足不同企业需求
合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训等新兴行业，亦或是软件与信息技术服务、国企等大型企业，都能从合思档案中受益。在不同的行业中，合思档案都能根据企业的特点和需求，提供个性化的财务档案管理解决方案，通过文档自动化处理，帮助企业提高财务档案管理的效率和质量。
客户成功案例：真实见证，文档自动化处理的卓越成效
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好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案的出现，为其带来了转机。通过文档自动化处理，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。合思档案让好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理变得更加高效、规范。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。文档自动化处理让COMMUNE幻师在财务档案管理方面取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力的支持。 -
云海肴
云海肴使用合思档案后，记账凭证等全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年。财务档案利用便捷，业财融合提升了80%，财务提效90%。文档自动化处理让云海肴的财务工作更加轻松、高效，为企业的发展注入了新的动力。
如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案，亲身感受文档自动化处理带来的卓越体验。
