在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润有着巨大影响。然而，企业差旅管控正遭遇重重困难。如何制定有效的预算使用策略，成为企业亟待解决的问题。
行业痛点：净利润黑洞待填补
在当前经济环境中，企业发展进入低速阶段，利润增长不如以往，仿佛陷入了“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，在10% – 40%之间浮动，高频差旅行业更是超过20%。疫情之后，差旅市场需求与价格双双上升，企业的成本压力与日俱增。
为了控制成本，一些企业采取“硬控”措施，却牺牲了员工的差旅体验。这不仅影响了企业的健康可持续发展，还导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时在消费合规方面也面临更大挑战。
随着企业业务向下沉市场拓展，差旅管控难题接踵而至。传统的管控方式难以精准控制成本，无法适应新的市场环境。而企业出海业务的增加，也带来了国际差旅管理的新需求。资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题，让国际差旅管理变得复杂繁琐。
此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业差旅管理面临着新的挑战，预算使用策略的优化迫在眉睫。
解决方案概述：一站式差旅管控新方案
合思为企业量身打造了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。通过数智化、精细化的管理手段，实现差旅活动的无感管控，帮助企业在预算使用策略上实现降本增效。
合思利用先进的技术，将差旅管理的各个环节进行整合，为企业提供全方位的服务。从行程预订到费用报销，从预算控制到合规管理，合思都能提供一站式的解决方案，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心功能亮点：数智化差旅管理利器
- 智能化管理：AI驱动差旅新体验
合思引入了先进的AI技术，实现了智能化管理。AI智能审批、AI智能推荐助手、AI差旅风控等功能，为企业提供了全方位的支持。
AI智能推荐助手能够根据企业的预算使用策略，为员工提供行程与住宿推荐，同时还能提供自动化预订服务。差旅预算自动计算功能，让企业能够实时掌握差旅成本，做出更加合理的决策。个人差旅成本与效率分析功能，则帮助企业了解员工的差旅情况，优化预算使用策略。
- 全场景覆盖：差旅服务无死角
合思提供线上线下、国内国外全场景的差旅服务。无论是聚合商旅、费控报销，还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案，合思都能全面覆盖。
在国内，合思能够满足企业各种差旅需求；在国外，合思也能提供一站式的国际差旅服务。线上服务让企业的差旅管理更加便捷，线下服务则保证了服务的质量和可靠性。
- 精细化管控：精准控制差旅成本
合思的精细化管控功能，能够帮助企业科学设置差标管控金额。支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，实现预算的实时控制和费用的合规管理。
通过精细化管控，企业能够根据不同地区、不同季节的实际情况，制定合理的差旅标准，避免不必要的成本支出。同时，实时的预算控制功能，让企业能够及时发现问题，调整预算使用策略。
- 激励机制：鼓励员工节省成本
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅成本。当员工在差旅过程中节省了成本，就能够获得相应的奖励。
这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能提升员工的参与度和积极性。员工会更加主动地遵守企业的预算使用策略，为企业的发展贡献自己的力量。
- 资源整合：丰富机酒用车资源
合思与国内外知名OTA合作，整合了全球优质服务商渠道。为企业提供丰富的机酒、用车资源，让企业在差旅过程中有更多的选择。
丰富的资源不仅能够满足企业不同的需求，还能帮助企业在预算范围内选择性价比更高的服务。通过资源整合，企业能够进一步优化预算使用策略，降低差旅成本。
用户收益：差旅管控多重红利
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成本与效率提升：挖掘更多净利润
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过优化预算使用策略，企业能够减少不必要的支出，提高资金的使用效率。同时，高效的差旅管理流程也能让企业的运营更加顺畅，挖掘更多的净利润。 -
员工体验优化：增强满意度与忠诚度
提升员工的差旅体验是合思的重要目标之一。通过提供优质的差旅服务和合理的差旅标准，员工在差旅过程中能够感受到企业的关怀。这不仅能够增强员工的满意度和忠诚度，还能提高员工的工作效率。 -
合规与低碳运营：满足管理监管要求
合思的解决方案能够帮助企业实现合规经营和低碳运营。在费用合规管理方面，合思能够确保企业的差旅费用符合相关规定。同时，通过优化差旅安排，减少不必要的出行，也能为企业实现低碳运营做出贡献，满足企业管理和监管要求。 -
数据价值释放：赋能业务经营决策
差旅数据蕴含着巨大的价值。合思能够帮助企业释放差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析，企业能够了解员工的差旅行为和成本分布，优化预算使用策略，做出更加明智的决策。
典型场景：应对不同差旅挑战
- 下沉市场拓展：精细化差标控成本
当企业在下沉市场拓展业务时，合思的精细化差标管理能够发挥重要作用。通过制定合理的差旅标准，企业能够有效控制差旅成本，避免在新市场中出现成本失控的情况。
合思的系统能够根据不同地区的实际情况，灵活调整差旅标准。同时，实时的预算控制功能也能让企业及时发现问题，调整预算使用策略，确保在下沉市场的业务拓展能够顺利进行。
- 出海业务开展：一站式国际差旅服务
企业开展出海业务时，合思提供一站式的国际差旅服务。解决了资源分散、信息碎片化等问题，让企业的国际差旅管理更加便捷。
合思整合了全球优质的服务商渠道，为企业提供丰富的机酒、用车资源。同时，智能化的管理功能也能帮助企业实时掌握差旅成本，优化预算使用策略，确保出海业务的顺利开展。
- 线下费用管控：易商卡实现合规透明
对于企业线下差旅费用管控难题，合思易商卡能够实现线下消费的全场景覆盖和合规透明管理。易商卡能够记录每一笔消费，让企业对线下差旅费用一目了然。
通过易商卡，企业能够更好地控制差旅成本，确保费用的合规性。同时，实时的消费数据也能为企业的预算使用策略提供支持，让企业能够做出更加合理的决策。
客户成功案例：真实见证差旅管控成效
- 违规情况发现：完善差旅制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些发现，完善了差旅制度，并加强了数据监控。
通过合思的系统，企业能够及时发现差旅过程中的问题，调整预算使用策略。这不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高企业的管理水平。
- 差标管控下沉：降低酒店预订成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。
通过精细化的差标管控，企业能够根据不同地区的实际情况，制定合理的差旅标准。这不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高企业的竞争力。
- 节省差旅费：超标订单占比下降
使用“合力省”的企业超标订单占比下降，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思的激励机制能够有效降低企业的差旅成本。
员工在“合力省”奖励计划的激励下，会更加主动地遵守企业的预算使用策略，为企业节省成本。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能提升员工的参与度和积极性。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够帮助企业解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。通过优化预算使用策略，企业能够在当前经济环境下赢得成本优势，挖出更多净利润。
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