在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，凭借卓越的技术和创新能力，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块取得了显著成就，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩大，员工数量达到2400人左右，拥有8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。而合思的出现，为动力源带来了全新的解决方案，特别是在自助式差旅管理方面，展现出了强大的实力。
动力源财务数字化转型的困境迷局
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系统繁杂流程梗阻
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统各自为政，整体流程复杂，系统壁垒高筑。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐；财务人员则要手工将报销数据录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。 -
数据分散管理失能
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，在自助式差旅管理方面也缺乏有效的数据支持。 -
业务复杂稽核艰难
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，进一步增加了财务管理的难度，也给自助式差旅管理带来了挑战。 -
架构扩张流程不一
随着公司组织架构的扩展，总部和分公司的管理程度不一致，出差申请方式也不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，影响了自助式差旅管理的顺畅进行。
合思的自助式差旅管理解决方案妙计
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系统集成破局孤岛
合思在系统集成方面展现出了强大的能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，为自助式差旅管理提供了统一的数据基础。 -
无需报销畅享便捷
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让自助式差旅管理更加高效。 -
连接赋能高效流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，优化了自助式差旅管理的流程。
解决方案的实施步骤蓝图
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系统对接数据互通
首先，合思对动力源现有的HR系统、BPM系统等进行系统集成，确保数据的同步和共享。这一步骤为后续的自助式差旅管理奠定了坚实的基础，让各个系统之间能够实现无缝对接，数据能够自由流通。 -
模式推广员工适应
接着，合思开始推广无需报销模式，并对员工进行培训。让员工了解和适应新的消费和报销流程，学会如何在自助式差旅管理中享受便捷和高效。通过培训，员工能够更好地掌握新系统的使用方法，提高工作效率。 -
持续优化高效处理
合思不断优化系统连接能力，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现业务数据的跨系统同步和高效处理。持续的优化确保了自助式差旅管理系统能够不断适应企业的发展需求，保持高效运行。
实施成果效益彰显
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效率飙升成本骤降
合思解决方案实施后，动力源的效率提升显著。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这在自助式差旅管理中表现得尤为明显，员工能够更快地完成差旅报销流程，企业也降低了人力成本。 -
体验升级便捷随心
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让自助式差旅管理更加人性化。 -
财务优化价值凸显
财务工作得到了优化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，提升了自助式差旅管理的财务管理水平。 -
管理高效决策精准
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让自助式差旅管理更加科学合理。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思在自助式差旅管理方面的出色表现，赢得了动力源的高度认可。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的自助式差旅管理系统，开启企业财务数字化转型的新篇章！
