在数字经济如日中天的当下，电子凭证数字化转型俨然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星，凭借其灵动敏捷的财务收支管理平台，为企业呈上全方位的财务数智化服务，助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。在企业的日常运营中，档案存取管理是财务数智化的重要一环，合思的解决方案在这方面有着卓越的表现。
合思全景解码：财务数智化领航者
合思诞生于2014年，是一家矢志为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。它犹如一座连接各方的桥梁，通过广泛连接的生态，构建起一个庞大而有序的财务服务网络。其独特的双轮驱动模式创新，为企业的财务发展注入了源源不断的动力。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场财务领域的革命。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，在档案存取管理方面有着高效且精准的处理能力。
合思是专精特新企业的典范，累计融资超15亿元。这雄厚的资金实力，为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。在多地，合思设有研发中心和直营服务网络，这使得它能够更贴近客户，及时响应客户的需求。众多付费企业和未来财务人客户的选择，无疑是对合思实力的有力证明。档案存取管理在合思的服务体系中，成为企业财务高效运作的重要保障。
合思平台探秘：功能强大的财务神器
合思财务收支管理平台恰似一个功能齐全的财务宝库，其功能丰富多样。在差旅管理方面，从差旅申请到商旅线上订购，再到易商卡线下消费，每一个环节都无缝衔接。发票采集、审核对账、统一开票等流程，让企业的发票管理变得有条不紊。自动提报、资金结算等功能，更是大大提高了企业的资金流转效率。而档案归档这一环节，合思平台在档案存取管理上展现出了强大的优势，能够准确、快速地完成档案的存储和调用。
该平台还具备诸多特色功能。总额受控功能，让企业的费用支出始终在可控范围内。退票预定功能，为企业的差旅安排提供了更多的灵活性。AI辅助决策功能，利用先进的人工智能技术，为企业的财务决策提供科学依据。同时，平台支持移动端应用，让企业的财务人员无论身在何处，都能随时随地进行操作。多语言支持和安全隐私保护，更是为企业的国际化发展和数据安全提供了有力保障。其强大的集成能力和定制化服务，能够根据企业的不同需求，进行个性化的配置，进一步提升了档案存取管理的效率和质量。
优势对比：传统模式与合思的天壤之别
与传统财务报销和管理模式相比，合思平台在档案存取管理等方面有着显著的优势。传统模式下，电子凭证常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，导致数据错误、安全漏洞和繁琐的手工操作。而合思平台则实现了电子凭证全流程数字化管理。
它通过制定统一的会计数据标准，为会计凭证全流程数字化保驾护航。在报销流程上，合思平台实现了自动化和智能化，减少了人工干预。档案存取管理在数字化的加持下，变得更加高效和准确。传统模式下，档案的存储和查找往往需要耗费大量的时间和人力，而合思平台能够快速定位所需档案，大大提高了工作效率，同时也提高了企业财务的合规性。
应用案例：合思助力企业破茧成蝶
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广泛，供应链错综复杂。在差旅管理方面，差旅平台对账不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思为其量身定制了解决方案，在档案存取管理上进行了优化。通过合思的服务，该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接和会计档案数字化管理得以实现，档案存取管理更加便捷高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，订单处理量大，内部多系统数据不互通，自研系统存在缺陷。合思的解决方案帮助企业实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。报销效率提高300%，显著降本增效。在档案存取管理方面，合思平台让企业的档案存储和调用更加流畅，为企业的财务运营提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文丢失等问题。合思助力其实现财务档案不打印，完成业财平台建设。增效、降本、合规，实现财务全流程数字化闭环。档案存取管理在数字化的浪潮中，变得更加环保和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作繁琐。合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，档案存取管理成为企业数字化转型的重要突破口。
合思凭借其先进的产品和服务，在电子凭证数字化转型和企业财务数智化领域成绩斐然。在档案存取管理方面，合思为企业提供了高效、准确、安全的解决方案。随着国家政策的推进和市场需求的增长，合思将继续深耕细分领域，不断创新和优化产品功能。为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动企业实现数字化和绿色化协同转型，引领行业发展。如果您想体验合思在档案存取管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
